مسؤول استقبال

IIQAF Group

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 9 ساعات

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

قطر - قطر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

انضم إلى IIQAF كموظف استقبال في المكتب الأمامي لتكون أول نقطة اتصال لمنظمتنا في شارع الجديد. في هذا الدور، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم خدمة عملاء استثنائية، وإدارة المهام الإدارية، وضمان سير العمليات بسلاسة في مكتب الاستقبال. ستكون مساهمتك حيوية في خلق انطباع إيجابي وتقديم تجربة سلسة لمرضانا وزوارنا في صناعة المستشفيات/الرعاية الصحية.

كموظف استقبال في المكتب الأمامي في IIQAF، ستتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام مثل استقبال ومساعدة الزوار، والإجابة على المكالمات الهاتفية، وتحديد المواعيد، والحفاظ على السجلات. سيكون اهتمامك بالتفاصيل، ومهارات التواصل القوية، والقدرة على تعدد المهام مفتاحًا لإدارة المكتب الأمامي بكفاءة. يوفر لك هذا الدور الفرصة لتكون جزءًا لا يتجزأ من فريقنا، والمساهمة في خلق بيئة مرحبة، ودعم النجاح العام لمنظمتنا.

المسؤوليات:

  • استقبال وترحيب المرضى والزوار بطريقة مهنية وودية.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
  • تحديد المواعيد والحفاظ على التقويمات لمقدمي الرعاية الصحية المتعددين.
  • التحقق من معلومات التأمين والمساعدة في عمليات تسجيل المرضى.
  • ضمان أن تكون منطقة الانتظار نظيفة ومنظمة وقابلة للتقديم.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والبريد الإلكتروني.
  • المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات والأرشفة.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة في مكتب الاستقبال.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات:

  • خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مماثل.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office ومهارات الكمبيوتر الأساسية.
  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
  • القدرة على البقاء هادئًا ومحترفًا في بيئات سريعة الوتيرة.
  • معرفة المصطلحات الطبية والعمليات الصحية هي ميزة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
  • القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.

القطاع المهني للشركة

  • فنادق
  • ضيافة

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • مسؤول استقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

IIQAF Group

The IIQAF Group of Companies is a global leader in providing services in the hospitality, information technology, tourism, insurance, and health care industries. Established in 1986, the company has grown to become a major player in the international market, with operations in the United Kingdom, Canada, Singapore, and the United Arab Emirates.

https://www.iiqaf.com/career/jobs/front-office-receptionist/