مسؤول استقبال

IIQAF Group

نشرت في 22 اكتوبر

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

قطر - قطر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

انضم إلى IIQAF كموظف استقبال في المكتب الأمامي لتكون نقطة الاتصال الأولى لمنظمتنا في شارع الجديد. في هذا الدور، ستلعب دورًا حاسمًا في تقديم خدمة عملاء استثنائية، وإدارة المهام الإدارية، وضمان سير العمليات بسلاسة في مكتب الاستقبال. ستكون مساهمتك حيوية في خلق انطباع إيجابي وتقديم تجربة سلسة لمرضانا وزوارنا في صناعة المستشفيات / الرعاية الصحية.

كموظف استقبال في المكتب الأمامي في IIQAF، ستتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام مثل استقبال ومساعدة الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، وتحديد المواعيد، والحفاظ على السجلات. سيشكل اهتمامك بالتفاصيل، ومهاراتك القوية في التواصل، وقدرتك على القيام بمهام متعددة مفتاحاً لإدارة المكتب الأمامي بكفاءة. يوفر لك هذا الدور الفرصة لتكون جزءًا لا يتجزأ من فريقنا، والمساهمة في خلق بيئة مرحبة، ودعم النجاح العام لمنظمتنا.

المسؤوليات:

  • استقبال وترحيب المرضى والزوار بطريقة مهنية وودية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
  • تحديد المواعيد والحفاظ على جداول لمقدمي الرعاية الصحية المتعددين.
  • التحقق من معلومات التأمين ومساعدة في عمليات تسجيل المرضى.
  • ضمان نظافة وتنظيم وظهور منطقة الانتظار بشكل جيد.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والبريد الإلكتروني.
  • المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات والأرشفة.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة في مكتب الاستقبال.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات:

  • خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مشابه.
  • مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office ومهارات الكمبيوتر الأساسية.
  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
  • القدرة على البقاء هادئًا ومحترفًا في بيئات سريعة الوتيرة.
  • معرفة بالمصطلحات الطبية وعمليات الرعاية الصحية تعد ميزة إضافية.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
  • القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.

القطاع المهني للشركة

  • فنادق
  • ضيافة

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • مسؤول استقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

IIQAF Group

The IIQAF Group of Companies is a global leader in providing services in the hospitality, information technology, tourism, insurance, and health care industries. Established in 1986, the company has grown to become a major player in the international market, with operations in the United Kingdom, Canada, Singapore, and the United Arab Emirates.

https://www.iiqaf.com/career/jobs/front-office-receptionist/

وظائف مماثلة

موظف طلبات تأشيرات - قطر

One Vasco

  • 2 - 7 سنوات
  • الدوحة - قطر

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال

عرض الكل