ممثل المكتب الأمامي
ADK Egyptian-German Cult...
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الرد على الهاتف، وتصفية المكالمات وتوجيهها
- العمل على إدارة علاقات العملاء والتأكد من تلبية احتياجات العملاء
- استلام ونقل الرسائل
- توفير المعلومات للمتصلين
- تحية الأشخاص الذين يدخلون المنظمة
- توجيه الأشخاص إلى الوجهة الصحيحة
- التعامل مع الاستفسارات من الجمهور والعملاء
- ضمان معرفة حركة الموظفين داخل وخارج المنظمة
- مراقبة وصول الزوار والحفاظ على الوعي بالأمان
- تقديم الدعم الإداري والكتابي العام
- إعداد المراسلات والمستندات
- استلام وتصنيف البريد والتسليمات
- جدولة المواعيد
- الحفاظ على سجل المواعيد إما يدويًا أو إلكترونيًا
- تنظيم حجوزات غرف المؤتمرات والاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات وتنظيم خدمات تقديم الطعام
- مراقبة وصيانة المعدات المكتبية
- التحكم في المخزون المتعلق بمنطقة الاستقبال
- تنظيف وصيانة منطقة الاستقبال
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي
- عرض شخصي احترافي
- توجه نحو خدمة العملاء
- إدارة المعلومات
- التنظيم والتخطيط
- الاهتمام بالتفاصيل
- المبادرة
- موثوقية
- تحمل الضغط
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ملخص الوظيفة:
- التفاعل مع الزوار والتعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف وجهًا لوجه.
- توفير المعلومات المتعلقة بالمنظمة للجمهور العام والعملاء والزبائن والعمل على إدارة علاقات العملاء
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- ممثل المكتب الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com