مدير الوظيفة PepsiCo

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 5 ساعات

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

لتنظيم وتنسيق أنشطة الوظيفة وإدارة إدارة المكتب والإجراءات، لضمان فعالية وكفاءة التنظيم. الهدف الأساسي هو تطوير بروتوكولات الاتصال بين المكاتب، وتطبيق الإجراءات الإدارية، علاوة على ذلك، إدارة جمع البيانات وترتيب الاتصال الأسبوعي/الشهري مع MOM بالإضافة إلى إدارة وتنظيم الزيارات التجارية وحجز السفر والمطالبات لـ FH و LT.

المسؤوليات

الاجتماعات والحكومة: تنسيق وجدولة الاجتماعات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة على عناصر العمل. إدارة جميع اللوجستيات مثل حجز الغرف، والتموين، والمواد، والإعداد لضمان اجتماعات سلسة وفعالة لفريق الموارد البشرية.

التقارير والتحليلات: إعداد وتوحيد وصيانة تقارير الموارد البشرية ولوحات المعلومات على أساس يومي وأسبوعي وشهري. دعم دقة البيانات وتقديم رؤى واضحة لرئيس الوظيفة وفريق قيادة الموارد البشرية لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة.

العروض التقديمية (فريق الموارد البشرية): تطوير عروض تقديمية واضحة ومهنية لفريق قيادة الموارد البشرية، بما في ذلك ملخصات البيانات، والرؤى، والتحديثات الرئيسية لدعم مراجعات الأعمال والمناقشات الاستراتيجية.

حكومة الموارد البشرية: دعم العمليات الرئيسية للموارد البشرية مثل الاجتماعات العامة، والتقارير الشهرية، وتحديثات Visier، ومقابلات الخروج. وتتبع خطة التحقيق في ELR والإجراءات. ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وأن المعلومات دقيقة ومنظمة بشكل جيد.

مشاركة الموظفين وأنشطة الموارد البشرية: تخطيط وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين والأنشطة الداخلية للموارد البشرية. يتضمن ذلك تنظيم الفعاليات، وإنشاء ونشر النشرات الإخبارية، ودعم المبادرات التي تحسن تجربة الموظف والثقافة.

جدول المواهب والتعاون عبر الوظائف: العمل عن كثب مع إدارة المواهب، والاتصالات، وفرق المكافآت الشاملة لدعم وتقديم جدول المواهب، والمبادرات المتعلقة بالموارد البشرية والاتصالات الداخلية.

أنشطة المكتب الرئيسي: إدارة الأنشطة المتعلقة بالمكتب الرئيسي مثل تنظيم جلسات التصوير، والحملات الداخلية، ودعم الفعاليات والاتصالات على مستوى الشركة مع أصحاب المصلحة المعنيين.

إدارة الميزانية والمالية: تتبع وإدارة ميزانيات الموارد البشرية، ومراقبة النفقات، وضمان التوافق مع سياسات الشركة. العمل كأمين صندوق، والتعامل مع التسويات، ونماذج النفقات، والمطالبات بدقة وفي الوقت المحدد.

الإدارة ودعم المكتب: تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إدارة المراسلات، وأرشفة الوثائق، والحفاظ على سجلات منظمة لاسترجاع سهل.

دعم فريق الإدارة: دعم فريق الإدارة بالاحتياجات الإدارية مثل التعامل مع الاتصالات، وتنسيق الشحنات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

إدارة الحضور والسجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة للإجازات ودعم HRLT في المطالبات وبطاقات الائتمان والتسويات

المشتريات (SAP و MyBuy): إنشاء وإدارة طلبات الشراء (PRs) في SAP و MyBuy، وضمان أن جميع الطلبات تتبع عمليات الشركة والموافقات.

السفر واللوجستيات: تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات الفنادق والنقل لزيارات قطاع بيبسيكو والفريق العالمي، والعمل عن كثب مع المرافق لضمان تجربة سلسة.

الدعم القانوني وإدارة العقود: دعم العمليات القانونية من خلال الحفاظ على أرشيفات منظمة للعقود والمستندات القانونية، وضمان الأرشفة المناسبة، والسرية، وسهولة الاسترجاع. تتبع حالة العقود، والتجديدات، والمواعيد النهائية الرئيسية لضمان الامتثال والمتابعة في الوقت المناسب.

المؤهلات

التعليم درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة (يفضل). دبلوم في الإدارة أو الدراسات السكرتارية مقبول مع خبرة قوية.

الخبرة 2/4+ سنوات من الخبرة في الإدارة التنفيذية أو الأدوار الإدارية العليا. خبرة في دعم القادة الكبار (مثل: المدير، نائب الرئيس، فريق القيادة). خلفية قوية في إدارة المكاتب، والتقارير، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات عالية المستوى. الخبرة في أنظمة ERP مثل SAP وأدوات المشتريات تعتبر ميزة.

المهارات التقنية إجادة متقدمة في Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Outlook). مهارات قوية في العرض والتقارير (إنشاء لوحات معلومات، ملخصات تنفيذية). الإلمام بأدوات البيانات

الكفاءات الأساسية مهارات ممتازة في الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة. مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية. مهارات تنظيمية، وتخطيط، وقدرة على القيام بمهام متعددة قوية. الانتباه للتفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات تحت الضغط. عقلية قوية في المتابعة والتنفيذ. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية. مستوى عالٍ من discretion عند التعامل مع المعلومات الحساسة. مرونة وقدرة على التكيف مع بيئة ديناميكية وسريعة الحركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة (يفضل). دبلوم في الإدارة أو الدراسات السكرتارية مقبول مع خبرة قوية.

الخبرة 2/4+ سنوات من الخبرة في الإدارة التنفيذية أو الأدوار الإدارية العليا. خبرة في دعم القادة الكبار (مثل: المدير، نائب الرئيس، فريق القيادة). خلفية قوية في إدارة المكاتب، والتقارير، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات عالية المستوى. الخبرة في أنظمة ERP مثل SAP وأدوات المشتريات تعتبر ميزة.

المهارات التقنية إجادة متقدمة في Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Outlook). مهارات قوية في العرض والتقارير (إنشاء لوحات معلومات، ملخصات تنفيذية). الإلمام بأدوات البيانات

الكفاءات الأساسية مهارات ممتازة في الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة. مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية. مهارات تنظيمية، وتخطيط، وقدرة على القيام بمهام متعددة قوية. الانتباه للتفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات تحت الضغط. عقلية قوية في المتابعة والتنفيذ. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية. مستوى عالٍ من discretion عند التعامل مع المعلومات الحساسة. مرونة وقدرة على التكيف مع بيئة ديناميكية وسريعة الحركة.

القطاع المهني للشركة

  • سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
  • الأغذية
  • المشروبات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مدير الوظيفة

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

PepsiCo

PepsiCo products are enjoyed by consumers more than one billion times a day in more than 200 countries and territories around the world. PepsiCo generated more than $79 billion in net revenue in 2021, driven by a complementary beverage and convenient foods portfolio that includes LAY S , DORITOS , CHEETOS , GATORADE , PEPSI , QUAKER and more. PepsiCo's product portfolio includes a wide range of enjoyable foods and beverages, including many iconic brands that generate more than $1 billion each in estimated annual retail sales. Guiding PepsiCo is our vision to Be the Global Leader in Beverages and Convenient Foods by Winning with PepsiCo Positive (pep+). pep+ is our strategic end-to-end transformation that puts sustainability and human capital at the center of how we will create value and growth by operating within planetary boundaries and inspiring positive change for planet and people.

At PepsiCo, we know that our company can only succeed when our associates and the society we serve flourishes. We are committed to fostering a diverse workforce by creating a collaborative, equitable and inclusive space where everyone, regardless of what we look like, where we come from or who we love, has a voice.

قراءة المزيد

https://www.pepsicojobs.com/main/jobs/450989?lang=en-us&previousLocale=en-US

وظائف مماثلة

HR Operations Specialist (Outsourcing Experience)

HR اختصاصي

مساعد مدير المالية والحسابات

مدير الموارد البشرية

أخصائي موارد بشرية/عمليات

عرض الكل