مدير المخاطر والامتثال في غزة

Save the Children

***نظرًا لوجود حاجة ملحة لملء هذا الدور، سيتم مراجعة الطلبات على أساس دوري. يرجى ملاحظة أن المنصب قد يتم شغله قبل إغلاق إعلان الوظيفة؛ لذلك، يشجع على تقديم الطلبات مبكرًا.*** الفرصة مدير المخاطر والامتثال في غزة موقع الوظيفة: مكتب غزة الميداني مدة العقد: سنة واحدة الغرض من الدور: مدير المخاطر والامتثال مسؤول عن تقييم ورصد وتخفيف المخاطر الداخلية والخارجية عبر مكتب غزة الميداني. سيقوم مدير المخاطر والامتثال بتطوير أساليب عالية الجودة وأنظمة. سيعمل الدور بشكل وثيق مع القادة في الوظائف/الأقسام والموظفين الكبار الآخرين، لضمان رصد فعال والاستجابة للمخاطر الخارجية، المرتبطة بـ: الحكومة المحلية والسلطات، والامتثال للسياسات واللوائح، والقضايا القانونية والسياسية المحلية. الدور هو خط السيطرة الثاني الحرج للمنظمة ويتطلب موظفين مستقلين وموضوعيين. يجب أن يقدم الدور تقاريره إلى مدير المخاطر والامتثال. سيقدم مدير المخاطر والامتثال التدريب/التوجيه الوظيفي والتغذية الراجعة والتطوير للفرد ويجب أن يكون مشاركًا في عمليات التوظيف/إدارة المواهب/تحديد الأهداف. نظرًا لتنوع حجم وتعقيد البلدان في SCI، يجب تحديد مستوى الموارد المطلوبة محليًا. في حالة حدوث طارئ إنساني كبير، من المتوقع أن يعمل حامل الدور خارج الوصف الوظيفي العادي ويكون قادرًا على تغيير ساعات العمل وفقًا لذلك. نطاق الدور: التقارير إلى: مدير المخاطر والامتثال الموظفون الذين يقدمون تقارير مباشرة إلى هذا المنصب: 1-2 موظف مسؤوليات الميزانية: لا شيء المناطق الرئيسية للمسؤولية: 1. تحديد المخاطر والتقييم • دعم مدير المخاطر والامتثال في المنظمة في تحديد المخاطر وتقييمها. • العمليات. يجب أن يكون الفرد: • على دراية بأدوات وتقنيات إطار عمل المخاطر في SCI (بما في ذلك SCARF) • تقديم الدعم في تقييمات مخاطر منح الاقتراحات (PART) • تسهيل عمليات إدارة المخاطر • إجراء تقييمات مخاطر الاحتيال/مراجعات الامتثال وفقًا لخطة العمل السنوية للمخاطر والامتثال وإعداد التقارير إعداد وتحديث SCARF وفقًا لعمليات إدارة المخاطر. 2. منع المخاطر/التحكم والتخفيف • تقديم الدعم لضمان أن تدابير منع المخاطر مناسبة: • تقديم الدعم في تصميم التحكم الداخلي/التخفيف للمشاريع أو العمليات الجديدة. • تقديم الدعم للخبرة في منع المخاطر للحوادث الإنسانية الكبرى. • تقديم التدريب للموظفين وموظفي الشركاء حول الاحتيال والحماية وتدابير منع المخاطر الرئيسية. • تقديم دعم طارئ للخبرة في منع المخاطر للحوادث الإنسانية الكبرى 3. الاختبار والتحقق من الامتثال • تقديم فحوصات الامتثال/مراجعات التدقيق لتقديم الضمانات بشأن ضوابط إدارة المخاطر الرئيسية • تنفيذ خطة العمل السنوية للامتثال/الفحوصات العشوائية/مراجعات التدقيق على ضوابط الإدارة الرئيسية على سبيل المثال: تدقيقات المكتب الميداني، فحوصات التحقق العشوائية. • مراجعة/حضور الاجتماعات الرئيسية للرقابة/العملية والتأكد من أنها تعمل وتقديم مدخلات متخصصة على سبيل المثال: حضور اجتماع رقابة الامتثال المالي. 4. الاستجابة للحوادث/التحقيقات (احتيال/متعددة الأوجه) • تقديم تقارير مستقلة عن المخاطر والحوادث والتحقيقات. • دعم في الإبلاغ عن المخاطر مقابل الشهية وإدارة التصعيد حسب الاقتضاء. • الإبلاغ عن الحوادث في Datix التي تؤثر على قدرة المنظمة على تحقيق أهدافها إجراء تحقيقات في الاحتيال والحماية. • تنسيق تدريب محققي الاحتيال والحماية. 5. تتبع الإجراءات والضمان • تتبع تقدم إجراءات المخاطر حتى يتمكن رئيس الوحدة من تقديم ضمان سنوي مناسب بشأن المخاطر. • تتبع نتائج التدقيق/التحقيق وتحديث خطة تحسين إدارة CO 6. عمليات الحماية في مكتب الدولة في oPt • تطوير خطط حماية سنوية لغزة، مع ضمان مشاركة أصحاب المصلحة، وتقديم المراقبة والتحديثات إلى مدير المخاطر والامتثال. • دعم قادة الوظائف والبرامج في تطوير تقييمات مخاطر الحماية. • تحليل الاتجاهات في أداء الحماية لمكتب غزة وإبلاغ مدير المخاطر والامتثال، بما في ذلك التوصيات للتحسين. • قيادة مجالات تحليل الحماية في تطوير الأعمال الجديدة، وتصميم البرامج/الميزانية، واجتماعات بدء البرامج، واجتماعات مراجعة المشاريع السنوية، واجتماعات الإدارة. • دعم جميع الوظائف في تنفيذ برمجة أكثر أمانًا وتحسين أدوات تقييم المخاطر؛ و • تشكيل وقيادة وتوجيه فريق نقاط الاتصال للحماية لضمان اتخاذ approaches موحدة، وتوثيق ومشاركة أفضل الممارسات، وبناء الخبرة في الحماية عبر مكتب الدولة. • إدارة وتتبع جميع التدريبات الإلزامية في الحماية والتأكد من تحديث نظام إدارة التعلم كل شهر لتوفير دليل على التدريب. • تطوير وتكييف تدريب الحماية، والإرشادات، ومواد الاتصال لتناسب الثقافة والسياق وعمليات مكتب غزة، بما في ذلك دعم بناء قدرة شركاء SCI. • دعم ترجمة المواد إلى اللغة المحلية، وصور توضيحية و/أو مواد أخرى صديقة للأطفال. • دعم جميع القطاعات والوحدات لفهم مسؤولياتهم في البرمجة الآمنة، وتحسين أدوات تقييم المخاطر، وبناء قدرة البرنامج الموضوعي، ودعم الفرق في إجراء تقييمات المخاطر المتعلقة بالبرمجة الأكثر أمانًا. • العمل مع فريق المراقبة/التقييم/المسائلة/التعلم (MEAL) لتطوير أدوات لقياس وتقييم تأثير أنشطة الحماية والتخفيفات. • تطوير ودعم آلية إحالة الحماية المحددة لمكتب الدولة وخطوط المساءلة. • ضمان أن إجراءات الإبلاغ عن الحماية ستوزع وتفهم من قبل جميع أصحاب المصلحة. • تطوير خطة استجابة للناجين من الحماية.