مساعد مستودع غزة
Save the Children
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الدور:
سيكون هذا الدور مسؤولاً عن عمليات المستودعات لمشروع WFP وسيدير العمال المؤقتين ويدير المخزون في المستودع، تحت إشراف موظف المستودع.
تشمل المسؤوليات الرئيسية لهذا المنصب الإشراف على استلام وتخزين وشحن الإمدادات من مخازن إنقاذ الأطفال في خان يونس، غزة. سيتأكد/ستتأكد من تنفيذ ممارسات التخزين والتوزيع الجيدة، وإدارة المخزون بكفاءة وفعالية، والحفاظ على سجلات دقيقة، والوثائق المناسبة والكافية لسجلات المخزون.
نطاق الدور:
التقارير إلى: موظف مستودع غزة (WFP)
العاملون الذين يقدمون تقارير إلى هذا المنصب: لا أحد باستثناء العمال المؤقتين في المستودع.
المجالات الرئيسية للمسؤولية:
الاستلام:
- التنسيق مع فريق البرنامج والتوريدات والشركاء لاستلام إشعارات الشحن والمستندات الداعمة في الوقت المناسب للتخطيط المناسب لمساحة المستودع والموارد لاستلام الإمدادات.
- تأكيد استلام المواد الغذائية وغير الغذائية في حالة جيدة وباستخدام الوثائق المناسبة (سندات الشحن، ملاحظات التسليم، ملاحظات استلام السلع من SCI وقوائم التعبئة).
- عد وتسجيل الكمية مع ضمان وجود الوثائق المناسبة.
- تفقد جودة العناصر المستلمة والتحقق من وجود عناصر تالفة، لن يتم قبول العناصر التالفة ويجب إعادتها إلى الطرف المرسل.
- التحقق من الكميات ومطابقتها مع الوثائق التسليم والكميات المتوقعة للاستلام.
- الإشراف على تحميل وتفريغ الشاحنات.
- الإشراف على العمال المؤقتين.
تنظيم المستودعات بشكل مادي:
- ضمان التخزين المناسب للسلع على المنصات وأنها لا تتجاوز ارتفاع التكديس الأقصى.
- ضمان التنظيم والتخزين المناسبين للعناصر حسب النوع، والشحن، وتواريخ الانتهاء، وأرقام الدفعات.
- الحفاظ على نظافة وأمان المستودعات دائماً.
- ضمان تنفيذ تدابير مكافحة الآفات والجرذان ومراقبتها يومياً.
- فصل المخزون المصاب عن المخزون الجيد
إدارة المخزون:
- ضمان المراقبة اليومية لمستويات المخزون
- المراقبة اليومية لتواريخ الانتهاء ومشكلات الجودة والإبلاغ الفوري للمدير المباشر عن القضايا.
- تحديث يومي لحركات السلع داخل/خارج المستودع.
- إدخال جميع البيانات في الوقت المناسب في بطاقات المخزون والبطاقات.
- تحديث بيانات عمليات المستودع في برنامج إدارة المستودعات (TIM).
- مساعدة موظف المستودع في إعداد تقارير حركة المخزون الأسبوعية/الشهرية.
- إجراء جولات عد دورية وفحوصات عشوائية وفقًا للإجراءات والجدول الزمني المعمول به.
- المشاركة في تخطيط التوزيعات وطلب الإمدادات من قبل فرق المشروع.
الأمان:
- التحقق من تدابير الأمان، مثل الأقفال والنوافذ ووصول المباني والإبلاغ عن القضايا أو المشاكل في الوقت المناسب للمدير المباشر وفريق السلامة والأمن.
حفظ السجلات والأرشفة:
- الحفاظ على دفاتر منفصلة حسب السلع وتسجيل جميع حركات المخزون بما في ذلك الاستلامات، والشحنات، وإزالة السلع غير الصالحة أو المصابة.
- إدخال جميع حركات المخزون في بطاقات المخزون والبطاقات الخاصة بها.
- الحفاظ على ملفات جميع المستندات ذات الصلة بما في ذلك سندات الشحن، ملاحظات التسليم، ملاحظات استلام السلع، خطط إدارة التبخير، إلخ.
- إعداد تقرير حسب الحاجة.
شحن الإمدادات:
- إطلاق المخزون فقط بناءً على نماذج إطلاق المخزون المعتمدة من SCI.
- تعبئة السلع وفقًا للكميات المعتمدة وفي حالة مناسبة بناءً على وسيلة النقل.
- إعداد سندات الشحن وقائمة التعبئة لإرسالها مع كل شحنة.
- إدخال جميع بيانات العناصر التي تغادر المستودع في بطاقات المخزون وفي تقارير حركة المخزون والتقارير الأسبوعية.
تقديم دعم عام لإدارة المخزون لجميع المشاريع
- دعم موظفي المشاريع في إدارة المخزون العامة وتوزيع الإمدادات.
- إجراء مهام أخرى حسب متطلبات المدير المباشر.
- دعم موظفي البرنامج في التنبؤ وطلب الإمدادات بأكثر الطرق كفاءة لضمان خط إمداد سلع يعمل بكامل طاقته.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أساسي
- درجة جامعية في إدارة المخازن، اللوجستيات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين بعد التأهل.
- خبرة سابقة مع منظمات غير حكومية محلية ودولية أخرى.
- خبرة في إدارة المخزون واللوجستيات.
- فهم لأفضل الممارسات في إدارة السلع العامة.
- إتقان استخدام الكمبيوتر (MS Word، MS Excel، MS PowerPoint).
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.
- القدرة على العمل بالشراكة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الخارجيين.
- مهارات تواصل بين شخصية جيدة.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- استقلالية، ومرونة، وقدرة جيدة على إدارة عبء العمل، والقيام بعدة مهام، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
- مهارات تواصل ممتازة.
مرغوب
- خبرة/معرفة تقنية في أنواع مختلفة من التدخل الإنساني مثل الصحة والتغذية، WAHS، حماية الأطفال، التعليم والأمن الغذائي.
- إكمال كامل أو جزئي لمؤهل مهني في إدارة اللوجستيات مثل CILT، CIPS.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- الخدمات اللوجستية
- سلسلة التوريد
الكلمات الرئيسية
- مساعد مستودع غزة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Save the Children
Save the Children works in development and humanitarian contexts with children and partners to help families, communities, and governments identify and use innovations to ensure all children survive, learn and are protected. We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realize the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive environment where ambition, creativity, and integrity are highly valued.