مدير أصحاب المصلحة في مجال البنية التحتية والحركة في دول مجلس التعاون الخليجي

RINA

تقوم RINA حاليًا بالتوظيف لـ مدير أصحاب المصلحة في GCC I&M للانضمام إلى مكتبها في أبوظبي ضمن البنية التحتية الدولية والتنقل القسم.

المهمة

مدير المشروع مسؤول عن تنفيذ وقيادة المشاريع، وضمان إكمال المخرجات ضمن المواعيد المحددة والنطاق والميزانية. تتضمن الدور موازنة متطلبات المشروع مع الموارد المتاحة والتعاون عن كثب مع العملاء والفرق الداخلية لتحقيق نجاح المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المشروع:

• تطوير خطة مشروع شاملة تحدد النطاق والأهداف والمخرجات، مع ضمان توافقها مع أهداف العمل.
• تعديل خطط المشروع حسب الحاجة لمعالجة التغييرات في النطاق أو الجدول الزمني أو الموارد، وإبلاغ التحديثات لأصحاب المصلحة.
  
  

إدارة العقود:

• ضمان توافق جميع أنشطة المشروع مع الشروط والأحكام لعقد العميل، وتتبع أي تعديلات.
• تحديد مخاطر العقد والتواصل مع الفرق القانونية أو المشتريات حسب الحاجة للحصول على الدعم.
• توثيق أي تغييرات في العقد والحصول على موافقات العميل على التعديلات.
  
  

التفاعل مع العملاء:

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعميل، وتقديم تحديثات الحالة بانتظام ومعالجة الاستفسارات أو المخاوف.
• تسهيل اجتماعات العميل لمناقشة تقدم المشروع، وجمع الملاحظات، وضمان رضا العميل.
• بناء علاقة قوية مع العميل، وتوقع الاحتياجات وتقديم الدعم الاستباقي.
  
  

إدارة الفريق:

• تنسيق مهام التعيين مع مهندسي المشروع (PEs) و/أو قادة التخصص (DL)، وضمان الاستخدام الأمثل للفريق وتوازن أعباء العمل.
• مراقبة أداء الفريق، وتقديم الملاحظات والإرشادات والدعم لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
• تعزيز التعاون داخل فريق المشروع، وتشجيع التواصل المفتوح والعمل الجماعي.
  
  

إدارة الميزانية:

• تطوير ميزانية المشروع وتتبع الإنفاق الفعلي مقابل الميزانية المتوقعة.
• تحديد فرص توفير التكاليف وتنفيذ التعديلات للبقاء ضمن القيود المالية.
• إعداد تقارير تباين الميزانية وتحديث أصحاب المصلحة حول حالة الميزانية والتعديلات.
  
  

إدارة المخاطر:

• تطوير خطة إدارة المخاطر التي تحدد المخاطر المحتملة للمشروع وت outlines استراتيجيات التخفيف.
• مراقبة عوامل المخاطر طوال دورة حياة المشروع، وتحديث سجل المخاطر حسب الحاجة.
• التواصل مع أصحاب المصلحة لتنفيذ خطط التخفيف عندما تصبح المخاطر كبيرة.
  
  

ضمان الجودة:

• الإشراف على إجراءات مراقبة الجودة لضمان تلبية جميع المخرجات لمعايير العميل والشركة.
• مراجعة مخرجات المشروع لضمان الامتثال للمواصفات ومعالجة الانحرافات.
• إجراء مراجعات ما بعد المشروع لتحديد الدروس المستفادة والمجالات لتحسين المستقبل.
  
  

التوثيق والتواصل:

• الحفاظ على توثيق دقيق ومحدث طوال دورة حياة المشروع، بما في ذلك محاضر الاجتماعات والتقارير وسجلات المشروع.
• ضمان التواصل المنتظم مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتوفير الشفافية بشأن تقدم المشروع.
• تطوير التقارير النهائية للمشروع، تلخيص النتائج والنجاحات والتحديات.
  
  

التعليم

درجة الماجستير في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة المدنية

المؤهلات

• 5+ سنوات من الخبرة في دور هندسي أو تقني ضمن إعداد مشروع، ويفضل أن يكون مع تعرض للعمل الجماعي عبر التخصصات. بدلاً من ذلك 1-3 سنوات من الخبرة في دور إدارة المشروع المساعد.
• الشهادات المهنية في إدارة المشاريع مرغوبة (مثل، PMP، PRINCE2 Practitioner، أو ما شابه). يمكن أن تكون الشهادة في Agile (مثل، ScrumMaster المعتمد) مفيدة أيضًا.
• القدرة المثبتة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والعمل تحت مواعيد ضيقة.
• شهادات متقدمة أو دورات دراسية في إدارة المشاريع، عمليات الهندسة، أو المجالات التقنية (اختياري ولكن مفيد).
• الكفاءة في منهجيات إدارة المشاريع (Waterfall، Agile، إلخ)
• فهم معايير الصناعة، واللوائح المتعلقة بالسلامة، وعمليات مراقبة الجودة ذات الصلة بالقطاع.
• معرفة بمبادئ إدارة المشاريع، بما في ذلك الجدولة، والميزانية، وتخطيط الموارد.
• إلمام بأساليب Lean أو Six Sigma، وكذلك تقنيات تقييم المخاطر الأساسية.
• إلمام بالعقود، وإدارة العملاء، وعلاقات الموردين.