المحاسب العام

Fruitful Solutions

المحاسب العام مسؤول عن إدارة العمليات المحاسبية اليومية بدقة وكفاءة، بما في ذلك التسويات البنكية، وإدارة حسابات العملاء والموردين، والإشراف على العمليات المالية، وضمان الامتثال لمعايير المحاسبة والسياسات المالية المعمول بها. يشارك المحاسب الأول في إعداد التقارير المالية الدورية، ودعم التدقيقات الداخلية والخارجية، والتفاعل مباشرة مع العملاء بشأن جداول الدفع والديون مما يسهم في الانضباط المالي وتحسين كفاءة التحصيل.

المهام والمسؤوليات

الحسابات والخزينة

• إدارة حسابات المقاولين وضمان دقة التسويات المالية الدورية.
• الإشراف على عمليات الخزينة بما في ذلك ودائع وسحوبات النقد.
• تسجيل وإدخال قيود اليومية اليومية، والإيصالات، والفواتير.
• إدخال القيود بدقة إلى دفتر الأستاذ العام وفقًا لمعايير المحاسبة.

الأنظمة والتقارير

• إدخال والتحقق بدقة من جميع السجلات المحاسبية على نظام Odoo ERP.
• استخراج وتحليل بيانات العقود لضمان دقة سجلات العملاء والإيرادات.
• إعداد وتحديث أوراق Excel المتعلقة بالعقود، والتحصيلات، وأنشطة الخزينة بشكل مستمر.
• إعداد تقارير مالية أسبوعية وشهرية تغطي النفقات، والودائع، والتحصيلات.

تحكم التكلفة والمخزون

• تطوير وتنفيذ أنظمة محاسبة التكلفة المتقدمة
• الإشراف على عمليات التحكم في المخزون والإدارة
• إعداد تقارير تكلفة مفصلة ومراجعات تحليلية
• تحليل التباينات في التكلفة وتقديم التوصيات
• قيادة وإدارة فريق التكلفة والمخزون
• تأسيس سياسات وإجراءات إدارة المخزون
• مراجعة وتحديث معايير التكلفة بانتظام
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان دقة بيانات التكلفة
• إعداد الميزانيات التشغيلية وتوقعات التكاليف
  

الامتثال والرقابة الداخلية

• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال إعداد الجداول الزمنية والتسويات المطلوبة.
• مراقبة النقدية الصغيرة وتسويات سلف الموظفين، والتسويات، والمدفوعات.
• ضمان الامتثال للسياسات المحاسبية الداخلية واللوائح المالية الخارجية.
• المساهمة في تحسين إجراءات التحصيل وتعزيز قوالب التقارير (Excel & قائمة على النظام).
• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس الكفاءة