مسؤول عن وظيفة المحاسبة العامة والتي تشمل إعداد قيود اليومية، مسك الدفاتر، إعداد دفاتر الحسابات، ميزان المراجعة، والمطابقات البنكية. ستشمل أيضًا تسجيل ونشر جميع المعاملات. مساعدة مع إغلاق شهري وربع سنوي وتحليل الحسابات ودعم وظيفة المحاسب. إكمال أي تعديلات يدوية مطلوبة من قبل المحاسبة التجارية. مساعدة الأعمال في جميع التدقيقات المالية، بما في ذلك المدققين الداخليين والخارجيين.
ضمان إغلاق سلس ودقيق للمعاملات المحاسبية في نهاية الشهر والربع.
المساعدة في مراجعات الميزانية العمومية وP&L الشهرية والربعية وإعداد تحليل التباين.
تنفيذ العمليات الائتمانية اليومية في الحسابات وفقًا لبيانات مثبتة عن العمليات المالية.
إجراء تسويات تتعلق بحسابات النفقات، الإيرادات، الأصول، والخصوم في نهاية كل فترة.
متابعة جميع الحسابات المالية وضمان تسجيلها بشكل صحيح.
إجراء مراجعات مع مراكز التكلفة والأرباح للتحقق من رصيد كل حساب.
إعداد تسوية للالتزامات المالية.
ضمان الامتثال لسياسة الرقابة الداخلية لعملية الدفع وتسجيل المعاملات.
تسوية الفروقات المالية والأخطاء يتم الإبلاغ عنها من خلال جمع وتحليل معلومات الحسابات.
تسجيل ونشر قيود اليومية في ERP على أساس يومي.
تطوير فهم جيد لروتين العمل والإجراءات ودعم حل المشكلات واتخاذ القرارات داخل المنظمة وأصحاب المصلحة في الأعمال.
إعداد تسويات حسابات الميزانية العمومية، وحل القضايا العالقة.
فهم السياسات وضمان أن جميع عمليات المحاسبة تتماشى مع اللوائح والمبادئ.
تسجيل الفواتير والتأكد من عدم وجود أي فاتورة معلقة من جانب الموردين.
التحقق ونشر إيصالات السلع المباعة أو الخدمات المقدمة.
الحفاظ على سجلات تتعلق بالمدفوعات وأوضاع الحسابات.
الحصول على معلومات وسجلات من أقسام أخرى لضمان دقة وكمال السجلات وأن دفاتر الحسابات المدينة والدفاتر محدثة.
إعداد فواتير مستحقة، فواتير، وودائع بنكية.
العمل مع قسم التحصيل لمراجعة الحسابات، مدفوعات العملاء، تاريخ الائتمان، وتطوير شروط السداد.
تحديد التكاليف الثابتة بما في ذلك الرواتب، الإيجار والتأمين وأي تكاليف ثابتة أخرى.
متابعة قسم الحسابات الدائنة وإغلاق الفواتير المعلقة.
إعداد ورقة الرواتب بناءً على حسابات الحضور، هيكل الرواتب وأي حسابات تعديل أخرى حسب البيانات المستلمة من قسم الموارد البشرية.
الإشراف على حسابات التأمين الصحي وGOSI وأي تعويضات أخرى تتعلق بالرواتب والودائع.
الحفاظ على نظام محاسبة التكاليف، الوثائق، وسجلات المنظمة.
إعداد توقعات التكاليف.
دعم الإغلاق القانوني من خلال توفير تفاصيل لإعداد الحسابات القانونية للأعمال المعنية.
تقديم الدعم للمراجعين الخارجيين والداخليين.
مساعدة كبير المحاسبين ومدير المالية في إجراء التحليل والتحقق من دفاتر الحسابات.
التحقيق وحل أي مخالفات أو استفسارات.
مسؤول عن القيام بأي مهام أخرى يتم تكليفها.
