أمين صندوق عام / الحسابات المستحقة

Yasmine Palace Group

حول الدور:


نحن نبحث عن أمين صندوق موثوق وموجه نحو التفاصيل ومشرف على الحسابات المستحقة للانضمام إلى فريقنا. يجمع هذا الدور بين إدارة النقد في الواجهة وواجبات الحسابات المستحقة في المكتب الخلفي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن عمليات الصندوق، وضمان دقة التحصيلات اليومية، وإدارة حسابات العملاء المستحقة للحفاظ على تدفق نقدي صحي.


المسؤوليات الرئيسية:


- الإشراف على موظفي الصندوق ودعمهم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة ودقة.

- مراقبة التعامل مع النقد، والإيداعات، والمطابقة، والتقارير.

- مراجعة والتحقق من تقارير النقد اليومية، ومعاملات نقاط البيع، وإيصالات البنوك.

- ضمان الامتثال لسياسات الشركة بشأن الخصومات، والمبالغ المستردة، والإلغاءات.

- إدارة حسابات العملاء المستحقة، والفواتير، والتحصيلات.

- متابعة العملاء بشأن المبالغ المستحقة وضمان المدفوعات في الوقت المناسب.

- مطابقة حسابات AR وإعداد تقارير الشيخوخة الشهرية.

- العمل عن كثب مع قسم المالية لدعم إغلاق نهاية الشهر.

- تقديم التدريب والإرشاد لموظفي الصندوق بشأن الإجراءات والرقابة.

- التعامل مع مشكلات الصندوق أو الدفع المتصاعدة بشكل مهني.


المتطلبات:


- درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل).

- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في الإشراف على الصندوق و/أو الحسابات المستحقة.

- معرفة قوية بأنظمة نقاط البيع، والمطابقة النقدية، وعمليات AR.

- مهارات اتصال وحل مشاكل ممتازة.

- انتباه كبير للتفاصيل، والدقة، ومهارات تنظيمية.

- إتقان في MS Excel وأنظمة المحاسبة/ERP.

- الطلاقة في العربية والإنجليزية مطلوبة.


ما نقدمه:


حزمة رواتب ومزايا تنافسية.


فرص نمو مهني في مجموعة مرموقة ومتنامية.


بيئة عمل مهنية وداعمة.