أمين الصندوق العام ACCOR

نحن نبحث عن أمين صندوق عام دقيق وفعال للانضمام إلى فريقنا في العلا، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون العمود المالي لعملياتنا، managing cash transactions with precision, integrity, and professionalism. المرشح المثالي سيظهر مهارات تنظيم استثنائية، وقدرات تحليلية قوية، والتزام بالحفاظ على سجلات مالية شفافة مع تقديم دعم متميز لفريقنا وعملائنا.

• توازن وت reconcile cash funds يوميًا، ensuring accuracy و completeness of all transactions
• تقوم بإجراء وتوثيق العد النقدي اليومي، maintaining detailed records of cash flow و discrepancies
• تدير floats أمين الصندوق لجميع الأقسام، بما في ذلك المكتب الأمامي وفرق الدعم، ensuring sufficient change availability في جميع الأوقات
• تحضر وتقدم تقرير أمين الصندوق العام اليومي مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة
• تعالج إيداعات البنوك والمعاملات المالية الأجنبية حسب الحاجة، maintaining up-to-date exchange rate information
• تعوض أمناء الصندوق في المكتب الأمامي والأقسام الأخرى عن المدفوعات المصرح بها التي تمت نيابة عن المنظمة
• تدير مدفوعات النقد الصغيرة في الأيام المحددة، maintaining organized و transparent records
• تراقب وتتابع مدفوعات العمالة المؤقتة، valet dockets، و official receipt books بدقة
• تجري عمليات عد مفاجئة للfloats و audits لضمان compliance وتحديد أي discrepancies
• تحافظ على سجلات شاملة للأرباح والخسائر لكل أمين صندوق، reporting findings للإدارة
• تتعاون مع أعضاء الفريق لحل الت discrepancies المالية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية
• تحضر جميع الاجتماعات، الاجتماعات، وجلسات التدريب كما تم تكليفها من قبل الإدارة
• تحافظ على أعلى معايير المظهر الشخصي، والنظافة، والسلوك المهني
• تؤدي واجبات إضافية كما تم تكليفها من قبل الإدارة لدعم أهداف المنظمة