أمين الصندوق العام وموظف الاستلام Marriott International

ملخص الوظيفة

مسؤولية أمين الصندوق العام

• إفراغ صندوق الإيداع يوميًا في الصباح مصحوبًا بالشاهد المعين لذلك اليوم.
• التحقق من عدد الأظرف في ورقة إيداع أمين الصندوق وبدء فتح جميع الأظرف بحضور الشاهد المعين.
• إعداد ورقة إيداع البنك وإيداع النقد في البنك مصحوبًا بالأمن وفقًا لقواعد السلامة وإجراءات التشغيل القياسية. يجب أن يتم توقيع إيصال الإيداع من قبل أمين الصندوق العام والشاهد المعين.
• توازن الإيداع وإعداد ملخص أمين الصندوق العام اليومي.
• صرف النقد الصغير فقط بناءً على الوثائق المصرح بها بشكل صحيح.
• الحصول على سعر صرف يومي والحفاظ على سجل لذلك.
• عد الصندوق يوميًا والحفاظ على سجل يظهر الرصيد.
• ضمان توازن المبالغ في الصندوق في جميع الأوقات.
• ترتيب تغيير كاف لأمناء الصندوق في المنافذ.
• عد بنوك المنازل على الأقل كل أسبوعين في تواريخ وأوقات مختلفة والإبلاغ عن أي تفاوتات إلى مدير الشؤون المالية.
• إعداد ورقة GIG لأمين الصندوق العام.
• أداء المهام كما هو موجه من قبل مدير الشؤون المالية/مدير المحاسبة.
• تدقيق جميع صناديق الإيداع بانتظام والاحتفاظ بجرد لجميع خزائن الضيوف والموظفين.
• توازن النقد الصغير المُصدر مع الحسابات الدائنة ومدقق الدخل.
• الحفاظ على سجل لقسائم النقد الصغيرة ودفتر الإيصالات.
• الحفاظ على تحديث ملف بيانات البنك وإبلاغ مدير الشؤون المالية عن أي تناقضات في الرصيد.
• التواصل مع شركات الصرافة والبنوك للمتطلبات اليومية.
• الحفاظ على سجل مناسب لشيكات PDC.
• إبلاغ المدير المساعد أو مدير الشؤون المالية على الفور في حالة أي شيك مرتجع.
• أداء مهام أخرى كما هو موجه من قبل مدير الشؤون المالية والمراقب المساعد.
• المشاركة في عملية تحسين الجودة.
• الحفاظ على علاقة وثيقة مع رؤساء الأقسام الآخرين.

مسؤولية موظف الاستلام

• وزن جميع اللحوم والمأكولات البحرية والدواجن عند الوصول قبل توقيع الفواتير
• إجراء فحص عشوائي لجميع المواد القابلة للتلف وغيرها عند الوصول من حيث الجودة والكمية والتعبئة، وكذلك درجة الحرارة الصحيحة
• تأكد من توقيعك عند الاستلام على الفاتورة، والتحقق من الفاتورة مع أمر الشراء المرتفع للتحقق من الجودة والسعر
>
• فحص الطعام لاحتمال التلوث المتبادل وسوء التعامل مع درجة الحرارة
• رفض أي منتج يثير الشك
• تخزين الطعام المبرد والمجمد أولاً (تخزينه خلال 30 دقيقة)
>
• تدوين النقص/الأضرار مباشرة على الفاتورة
>
• تسجيل بطاقات الوقت في الزي الرسمي
>
• فترات الوجبات هي 2 × 15 دقيقة بالإضافة إلى 1 × 30 دقيقة
>
• إخطار المشرف بأي مشاكل أو شكاوى عند ظهورها
>
• لا يُسمح لأي موظف بالتواجد في الملكية بعد ساعات العمل دون إذن من المدير باستثناء الوجبات في كافيتريا الموظفين
>
• اتباع قائمة التحقق المكونة من 39 نقطة
>
• اتباع معايير ماريوت للزي الرسمي وعلاقات الموظفين
>

اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمان الضيوف وزملاء العمل. تلبية احتياجات الضيوف الخدمية بطريقة احترافية وإيجابية وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وكاملة؛ الرد على الهواتف والبريد الإلكتروني باستخدام آداب السلوك المناسبة. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين. أداء مهام أخرى معقولة كما هو مطلوب من قبل المشرفين.