محاسب دفتر الأستاذ العام

Confidential Company

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

إدارة دفتر الأستاذ العام

• الحفاظ على دقة وسلامة دفتر الأستاذ العام عبر جميع كيانات المجموعة، مع ضمان سجلات كاملة وفي الوقت المناسب وقابلة للتدقيق.

• إعداد ونشر قيود اليومية، والمخصصات، والمدفوعات المقدمة، وتعديلات نهاية الفترة وفقًا صارم لمعايير IFRS.

• تنفيذ أنشطة الإغلاق المالي الشهري والربع سنوي والسنوي، بما في ذلك تسويات الميزانية العمومية وإزالة المعاملات بين الشركات.

• مراقبة والتحكم في هيكل مخطط الحسابات، مع فرض ترميز وتصنيف متسق عبر جميع وحدات الأعمال.

• دعم إعداد البيانات المالية المستقلة والمجمعة وفقًا لمعايير IFRS المعمول بها.

تمويل المشاريع

• إنشاء وصيانة ومراقبة مراكز تكلفة المشاريع وتتبع الإيرادات في نظام المحاسبة لجميع المشاريع النشطة.

• تحليل ربحية المشاريع، وتكاليف الإنجاز، وجداول الاعتراف بالإيرادات بما يتماشى مع IFRS 15 (الإيرادات من العقود مع العملاء).

• العمل عن كثب مع مديري المشاريع ورؤساء وحدات الأعمال لتوفير رؤى مالية في الوقت المناسب، مع الإشارة إلى الفروقات في الميزانية والمخاطر المحتملة.

• إعداد جداول فواتير المشاريع والفواتير المستندة إلى المعالم، مع ضمان الدقة والتوافق مع الالتزامات التعاقدية.

• المساعدة في إعداد توقعات التدفق النقدي على مستوى المشاريع والمستندات الداعمة لتقارير الإدارة.

العلاقات المصرفية والخزانة

• أن تكون نقطة الاتصال التشغيلية الرئيسية لشركاء المجموعة المصرفيين، مع إدارة المراسلات اليومية وطلبات الخدمة.

• الإشراف على تسويات حسابات البنوك عبر جميع الكيانات، مع ضمان التعرف على جميع المعاملات ومطابقتها وحلها بسرعة.

• إدارة استخدام المرافق، وخطابات الاعتماد (LC)، والضمانات البنكية، وأي أدوات مصرفية أخرى حسب الحاجة من قبل العمل.

• دعم التخطيط المالي من خلال مراقبة مراكز السيولة والإشارة إلى النقص أو الفائض النقدي للإدارة العليا.

• التنسيق مع البنوك للحصول على رسائل تأكيد التدقيق، وتجديد المرافق، وتقديم الالتزامات التنظيمية.

الحسابات المستحقة والتحصيلات

• امتلاك دفتر الحسابات المستحقة، مع ضمان تسجيل جميع الفواتير بدقة ومراجعة تقارير العمر أسبوعيًا.

• إدارة التحصيلات من العملاء في القطاعين الحكومي وشبه الحكومي والخاص بشكل استباقي، وتصعيد الحسابات المتأخرة وفقًا لسياسة الشركة.

• بناء والحفاظ على علاقات مثمرة مع فرق المالية لدى العملاء لتسهيل المدفوعات في الوقت المناسب وحل النزاعات المتعلقة بالفواتير بكفاءة.

• إعداد تقارير أداء التحصيلات الشهرية مع توصيات قابلة للتنفيذ للإدارة العليا.

• تحديد واقتراح تحسينات على عمليات الفوترة والتحصيل والرقابة الائتمانية لتقليل أيام المدينة.

الأنظمة والتقارير والامتثال

• الاستفادة من Zoho Books وغيرها من منصات ERP أو المحاسبة لأتمتة سير العمل، وتحسين جودة البيانات، وتعزيز قدرة التقارير.

• تصميم وصيانة تقارير مالية منظمة، ولوحات معلومات، ومتتبعات KPI لقيادة المالية والإدارة التنفيذية.

• ضمان أن جميع الممارسات المحاسبية والإفصاحات والتقارير تمتثل بالكامل لمعايير IFRS وأي متطلبات محاسبية سعودية GAAP أو تنظيمية تنطبق.

• التواصل مع المدققين الخارجيين خلال التدقيقات السنوية، مع تقديم الجداول، والتسويات، والتفسيرات حسب الحاجة.

• تحديد نقاط الضعف في الرقابة والتوصية بتحسينات على الضوابط والإجراءات المالية الداخلية.