محاسب دفتر الأستاذ العام (GL)

SSC Egypt

هدف الوظيفة:

لضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة وسرعة، وإعداد وصيانة بيانات دفتر الأستاذ ومدخلات اليومية بدقة. يشمل ذلك تخصيص التكلفة بشكل صحيح، ومطابقة الحسابات، وصيانة السجلات المالية. بالإضافة إلى ذلك، تقديم المساعدة في توليد التقارير المالية اللازمة، وإتمام الإغلاقات الشهرية، ودعم التدقيق المالي السنوي، والحفاظ على الضوابط والإجراءات الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة الودائع النقدية وإعداد مدخلات اليومية للنفقات المتكررة والاعتمادات والتأجيلات.
• تسجيل ومطابقة حسابات دفتر الأستاذ العام شهريًا بما في ذلك الأصول الثابتة، الأصول المتداولة، الالتزامات الحالية، التزامات الرواتب، والالتزامات الضريبية.
• تسهيل الفواتير للعملاء الذين يتم دفع فواتيرهم مباشرة، تسجيل معاملات الدفع، ومراقبة شيخوخة الأرصدة المستحقة.
• مطابقة حسابات الميزانية العمومية وضمان معالجة العناصر المستحقة في الوقت المناسب.
• إجراء تحليل للحسابات للتحقق من دقة مدخلات اليومية والأرصدة.
• مراجعة وتحليل التقارير المالية مقارنة بالميزانية والسنوات السابقة لضمان دقة وشمولية البيانات.
• تقديم مدخلات اليومية على الفور وصيانتها في أنظمة الشركة وفي دفاتر اليومية والسجلات اليدوية.
• الحفاظ على الوثائق الداعمة وتخزين السجلات وفقًا للضوابط الداخلية.
• المساعدة في التدقيقات المالية السنوية، بما في ذلك الحفاظ على جداول دفتر الأستاذ العام وإعداد أوراق التدقيق مع الوثائق الداعمة.
• الحفاظ على سجلات الإضافات، والتخلص، والتحويلات للأصول الثابتة مع الاستهلاك المرتبط.
• المشاركة في عملية الإغلاق والمراجعة الشهرية والإبلاغ عن أي مشاكل أو مجالات للقلق أو عدم الامتثال لإدارة المحاسبة.
• ضمان الالتزام بمواعيد تقديم التقارير، وتجميع وتوزيع التقارير المالية في الوقت المناسب. الحفاظ على تقارير النقد كما هو مطلوب.
• التعاون مع الأقسام الداخلية لجمع وتحليل وتفسير المعلومات المالية ذات الصلة.
• الالتزام بالمبادئ التوجيهية المتعلقة بحجز المعاملات المتعلقة بالعملات الأجنبية، بما في ذلك الاحتفاظ بسجل لأسعار الصرف الرسمية.
• المساهمة في تحسين العمليات من خلال اقتراح أفكار عملية ومبتكرة، والقدرة على التكيف ودعم الطرق الجديدة، والبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات.