رئيس قسم دفتر الأستاذ والأصول الثابتة

Oman Investment Authority

الوصف:

• تخطيط وتحديد وتنفيذ المنهجيات والإجراءات وفقًا للمعايير الدولية للمحاسبة.
• إدارة وتحسين حسابات دفتر الأستاذ والأصول الثابتة لتكون متوافقة مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
• الإشراف على جميع العمليات في القسم وهو مسؤول عن مراقبة وإدارة مخاطر OETC وفقًا للاستراتيجية العامة للشركة والمسؤوليات ذات الصلة بالقسم.
• المساعدة في إعداد الميزانية السنوية وخطط الأعمال لمدة 5 سنوات وفقًا للتوجه الاستراتيجي العام لـ OETC.
• عمليات المحاسبة في دفتر الأستاذ من خلال نظام المحاسبة المالية Oracle.
• رأس المال في الوقت المناسب للمشاريع عند الانتهاء / التشغيل.
• التعامل مع جميع أنشطة محاسبة دفتر الأستاذ والتأكد من تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المالية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) وضمن إطار الشركة.
• الامتثال للسياسات المالية والأنظمة والمعايير الدولية للمحاسبة المالية (IFRS) والعمليات المتعلقة بالمحاسبة وإعداد البيانات المالية.
• التأكد من أن جميع العمليات المحاسبية تقع ضمن الإطار العام لسياسات وإجراءات محاسبة القطاع.
• تحديث وإعداد الحسابات المالية للشركة من خلال مراقبة ومتابعة جميع البيانات المطلوبة لإعداد دفاتر الحسابات العامة، ودفاتر الحسابات الفرعية، ودفاتر الأصول وسجلات المخزون.
• إنشاء وإعداد البيانات المالية القانونية الشهرية، ربع السنوية، نصف السنوية والسنوية للشركة من خلال التأكد من إغلاق جميع دفاتر الحسابات وإكمالها في الموعد المحدد وأنها تتماشى مع المعايير الدولية للمحاسبة وإعداد التقارير المالية (IAS & IFRS).
• إعداد قسائم دفتر الأستاذ للإغلاق الدوري لجميع المخصصات والتصحيحات في دفتر الأستاذ ونشرها في نظام Oracle المالي.
• المصالحة لجميع حسابات التحكم في دفتر الأستاذ وضمان الدقة.
• المصالحات البنكية الدورية لجميع حسابات OETC بما في ذلك بطاقات الائتمان.
• إنشاء التقارير المالية وفقًا لجدول الإغلاق.
• إعداد البيانات المالية التنظيمية السنوية وضمان اكتمالها وموافقة مجلس إدارة الشركة عليها ضمن الإطار الزمني القانوني (30 يونيو) كما حددته هيئة تنظيم الكهرباء - AER ودون أي ملاحظات تدقيق كبيرة.
• الرد وتقديم أي تفاصيل مطلوبة للمراجعين الداخليين، والمراجعين الخارجيين ومراجعي الدولة والتأكد من عدم وجود ملاحظات تدقيق كبيرة.
• ضمان عمل جميع وحدات / وظائف Oracle بشكل صحيح والإبلاغ عن أي مشكلات لشركة Nama Shared Services وفقًا لـ SLA لأغراض التحكم.
• التأكد من تسجيل المعاملات بين الشركات بشكل صحيح في Oracle والمصالحة بشكل دوري.
• تطوير العمليات المحاسبية لتقليل المعاملات اليدوية لزيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء.
• تقديم التدريب العملي، والتوجيه والإشراف لأعضاء فريق قسم GL & FA.
• التعامل مع أي مهمة يوجهها مدير العمليات المالية.
• تحديث وحدة المشاريع للـ CWIP الدوري المتعلقة بجميع مشاريع OETC بناءً على تقارير قيمة العمل المنجز (VOWD) الشهرية.
• رأس المال لجميع الأصول المشتراة بما في ذلك المشاريع المكتملة خلال فترة معينة.
• التأكد من تسجيل وإعادة تقييم الاستهلاك للأصول بشكل دوري.
• محاسبة التخلص من الأصول حسب الحاجة وفقًا لمعايير المحاسبة IFRS، FDA وسياسة التخلص الخاصة بالشركة / SOP.
• التأكد من رأس المال للفوائد على المشاريع الجارية أثناء البناء وفقًا لـ IFRS IAS23 (تكلفة الاقتراض).
• المصالحة مع المخزون وتحديث سجلات المخزون بالتنسيق مع رئيس قسم المخازن.
• المصالحة مع عوائد المشاريع (قطع غيار المشاريع) من خلال وحدة المشاريع وضمان تسجيل قطع غيار المشاريع بشكل صحيح وفقًا لمعايير المحاسبة وسياسة قطع الغيار الاستراتيجية.
• إعداد الإقرار الضريبي السنوي المستحق في 30 مايو من كل عام بالتنسيق مع مستشار الضرائب.
• التواصل مع مستشار الضرائب؛ إعداد وتقديم التقييمات الضريبية حسب طلب هيئة الضرائب.
• المراجعة الشهرية للمدفوعات المتعلقة بضريبة الخصم والتأكد من التقديم في الوقت المناسب لإقرارات ضريبة الخصم والمدفوعات لهيئة الضرائب العمانية.
• ضمان المحاسبة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة وفقًا لقانون الضرائب العماني.
• المراجعة الشهرية للمدفوعات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة (VAT) والتأكد من التقديم في الوقت المناسب لضريبة القيمة المضافة (الدفع أو الاسترداد) لهيئة الضرائب العمانية.
• تحديد الحاجة التجارية لإنشاء عملية وتقديم المدخلات في تحديدها وتوثيقها؛ تخصيص المسؤوليات ضمن الفريق لإدارة العملية.
• الالتزام بالعمليات الداخلية وتشجيع الالتزام من الأعضاء؛ التعرف على الحاجة لتعديلات على العمليات الحالية ومشاركتها مع الفرق المعنية.
• معاملة أمان تكنولوجيا المعلومات بأقصى أهمية والالتزام بمعايير ISO / IMS والجوانب المتعلقة بأمان تكنولوجيا المعلومات.
• تقييم أداء المرؤوسين بطريقة عادلة وشفافة بشكل دوري.
• التعامل مع حالات الموظفين الصعبة بشكل مباشر، باستخدام تقدير مناسب، ونصيحة من قسم الموارد البشرية، واحترام الفرد.
• نقل المعلومات ذات الصلة إلى المراقب المالي.
• التأكد من أن المرؤوسين يقدمون أعمالًا / مخرجات دقيقة.
• التوصية بورش عمل تدريبية للمرؤوسين.
• أداء التدريب العملي، والتوجيه، والإشراف على أعضاء الفريق.
• مساعدة مرؤوسيه يوميًا في أداء مهامهم وواجباتهم والتنسيق مع المراقب المالي بشأن أنشطة القسم.
• المعرفة والفهم لمتطلبات إدارة الأصول، ونظام إدارة QHSE ومعايير أمان تكنولوجيا المعلومات وفقًا لنظام الإدارة المتكاملة (IMS)، ISO 55001، ISO 14001، OHSAS 18001 وISO 27001 لأداء الواجبات الموكلة وفقًا لمصفوفة الأدوار والمسؤوليات.