رئيس قسم المحاسبة العامة و الأصول الثابتة

Tawteen

الوصف

• خطط، حدد و نفذ المنهجيات والإجراءات بما يتماشى مع المعايير المحاسبية الدولية.
• إدارة وتحسين المحاسبة العامة و الأصول الثابتة لتكون متماشية مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
• الإشراف على جميع العمليات في القسم و مسؤول عن مراقبة وإدارة المخاطر في OETC بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة للشركة و المسؤوليات المتعلقة بالقسم.
• المساعدة في إعداد الميزانية السنوية وخطط العمل لمدة 5 سنوات وفقًا للتوجه الاستراتيجي العام لـ OETC.
• عمليات المحاسبة العامة من خلال نظام المحاسبة المالية Oracle.
• رأسمالية المشاريع في الوقت المناسب عند الانتهاء / الطاقة.
• التعامل مع جميع أنشطة المحاسبة العامة والتأكد من تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المالية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) وضمن إطار العمل الخاص بالشركة.
• الامتثال للسياسات المالية، الأنظمة، المعايير الدولية للمحاسبة المالية (IFRS) والعمليات المتعلقة بالمحاسبة وإعداد البيانات المالية.
• التأكد من أن جميع عمليات المحاسبة تندرج ضمن الإطار العام لسياسات وإجراءات المحاسبة في القطاع.
• تحديث وإعداد الحسابات المالية للشركة من خلال مراقبة ومتابعة جميع البيانات المطلوبة لإعداد دفاتر الحسابات العامة، دفاتر الحسابات الفرعية، دفاتر الأصول وسجلات المخزون.
• إنشاء وإعداد البيانات المالية الشهرية، ربع السنوية، نصف السنوية والسنوية للشركة مع التأكد من أن جميع دفاتر الحسابات مغلقة ومكتملة في الوقت المحدد ويجب أن تتماشى مع معايير المحاسبة الدولية & إعداد التقارير (IAS & IFRS).
• إعداد قسائم المحاسبة العامة للإغلاق الدوري لجميع المخصصات والتصحيحات في المحاسبة العامة وإدخالها في نظام المحاسبة المالية Oracle.
• التسوية لجميع حسابات التحكم GL والتأكد من الدقة.
• إجراء التسويات البنكية الدورية لجميع حسابات OETC بما في ذلك بطاقات الائتمان.
• إنشاء التقارير المالية وفقًا لجدول الإغلاق.
• إعداد البيانات المالية السنوية التنظيمية والتأكد من إكمالها وموافقة مجلس إدارة الشركة ضمن الإطار الزمني القانوني (30 يونيو) كما تحدده هيئة تنظيم الكهرباء - AER ودون أي ملاحظات تدقيق كبيرة.
• الرد على وتقديم أي تفاصيل مطلوبة للمراجعين الداخليين، المراجعين الخارجيين و مراجعي حسابات الدولة والتأكد من عدم وجود ملاحظات تدقيق كبيرة.
• التأكد من أن جميع وحدات / وظائف Oracle تعمل بشكل صحيح والإبلاغ عن أي مشكلات إلى شركة Nama Shared Services وفقًا لعقد الخدمة من أجل التحكم.
• التأكد من تسجيل المعاملات بين الشركات بشكل صحيح في Oracle والتسوية في الوقت المناسب.
• تطوير العمليات المحاسبية لتقليل المعاملات اليدوية لزيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء.
• تقديم التدريب أثناء العمل، والتوجيه والإرشاد لأعضاء فريق قسم GL & FA.
• التعامل مع أي مهمة موجهة من مدير العمليات المالية.
• تحديث وحدة المشروع للعمالة غير المكتملة الدورية المتعلقة بجميع مشاريع OETC بناءً على تقارير قيمة العمل المنجز (VOWD) الشهرية.
• رأسمالية جميع الأصول المشتراة بما في ذلك المشاريع المنجزة ضمن فترة معينة.
• التأكد من حساب استهلاك الأصول وتحديثها بشكل دوري.
• محاسبة التخلص من الأصول عند الحاجة وفقًا لمعايير المحاسبة IFRS، FDA وسياسة / إجراءات التخلص الخاصة بالشركة.
• التأكد من رأسمالية الفوائد على المشاريع الجارية أثناء البناء وفقًا لـ IFRS IAS23 (تكاليف الاقتراض).
• تسوية المخزون وتحديث سجلات المخزون بالتنسيق مع رئيس قسم المخازن.
• تسوية عوائد المشاريع (قطع غيار المشاريع) من خلال وحدة المشروع والتأكد من أن قطع غيار المشاريع محسوبة بشكل صحيح وفقًا لمعايير المحاسبة وسياسة قطع الغيار الاستراتيجية.
• إعداد الإقرار السنوي للدخل ARI المستحق في 30 مايو من كل عام بالتنسيق مع مستشار الضرائب.
• التواصل مع مستشار الضرائب؛ إعداد وتقديم التقييمات الضريبية حسب ما تتطلبه هيئة الضرائب.
• مراجعة شهرية للمدفوعات المتعلقة بضريبة الخصم والتأكد من تقديم إقرارات ضريبة الخصم والمدفوعات في الوقت المناسب إلى هيئة الضرائب العمانية.
• التأكد من المحاسبة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة VAT وفقًا لقانون الضرائب العماني.
• مراجعة شهرية للمدفوعات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة (VAT) والتأكد من تقديم ضريبة القيمة المضافة (المدفوعات أو الاسترداد) في الوقت المناسب إلى هيئة الضرائب العمانية.
• تحديد الحاجة التجارية لإنشاء عملية وتقديم المدخلات في تعريفها وتوثيقها؛ تعيين المسؤوليات داخل الفريق لإدارة العملية.
• التقيد بالعمليات الداخلية وتشجيع الالتزام من أعضاء الفريق؛ الاعتراف بالحاجة إلى تعديل العمليات الحالية ومشاركتها مع الفرق المناسبة.
• معاملة أمان تكنولوجيا المعلومات بأقصى درجات الأهمية والالتزام بمعايير ISO / IMS والجوانب المتعلقة بأمان تكنولوجيا المعلومات.
• تقييم أداء المرؤوسين بطريقة عادلة وشفافة على أساس دوري.
• التعامل مع المواقف الصعبة للموظفين مباشرة، باستخدام التقدير المناسب، نصيحة الموارد البشرية، واحترام الفرد.
• التواصل بالمعلومات ذات الصلة مع المدير المالي.
• التأكد من أن المرؤوسين يقدمون أعمالًا / مخرجات دقيقة.
• التوصية بورش عمل تدريبية للمرؤوسين.
• إجراء التدريب أثناء العمل، والتوجيه، والإرشاد لأعضاء الفريق.
• يساعد بشكل يومي مرؤوسيه في أداء مهامهم وواجباتهم وينسق مع المدير المالي فيما يتعلق بأنشطة القسم.
• معرفة وفهم إدارة الأصول، نظام إدارة QHSE ومتطلبات معيار أمان تكنولوجيا المعلومات وفقًا لنظام الإدارة المتكامل (IMS)، ISO 55001، ISO 14001، OHSAS 18001 و ISO 27001 لأداء الواجبات المعينة وفقًا لمصفوفة الأدوار والمسؤوليات.