رئيس قسم دفتر الأستاذ العام (GL)

MY WAY

نحن نبحث عن رئيس قسم دفتر الأستاذ العام (GL) ذو خبرة ومهارة عالية. يجب أن يمتلك المرشح الناجح 7-10 سنوات من الخبرة الشاملة في إدارة المالية، مع تركيز قوي على أنظمة ERP، وخاصة SAP. هذه الدور القيادي هو جزء أساسي من عملياتنا المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على بيانات الأرباح والخسائر (P&L) بدقة وفقًا لأهداف ربحية الشركة.
• مراجعة الأرصدة التجريبية الشهرية وتقارير P&L؛ تمرير قيود التصحيح للاختلافات.
• إعداد الميزانيات، والتوقعات، وتحليل التباينات للإدارة.
• الحفاظ على وتحليل تقارير المبيعات لضمان الامتثال لمتطلبات النظام.
• مراقبة تقارير الفقد والهدر عبر جميع المواقع، وتمرير قيود التعديل عند الحاجة.
• الإشراف والتحقق من القيود لجميع حسابات النفقات.
• تحليل وضمان تسجيل دقيق لمعاملات الرواتب والأجور.
• مراجعة والموافقة على فواتير المرافق والإصلاحات والصيانة بموافقة الإدارة.
• الحفاظ على وإنهاء المدفوعات للبائعين غير التجاريين.
• معالجة والموافقة على المستندات من العمليات وأقسام أخرى للدفع، مع ضمان تفويض كامل من الإدارة.
• الإشراف على سحوبات النقد الصغيرة والإغلاقات الشهرية.
• التواصل مع البائعين لحل الاختلافات في الحساب وضمان المدفوعات في الوقت المناسب.
• معالجة ونشر معاملات المخزون في النظام.
• مراجعة تقارير المخزون نصف السنوية والسنوية.
• الحفاظ على سجلات الأصول الثابتة بدقة، بما في ذلك الترميز، والاستهلاك، والتخلص، والرصد.
• إعداد والتحكم في قيود المخزون والاستهلاك للأصول الثابتة.
• الموافقة على المستندات المالية قبل معالجة المدفوعات.
• ضمان الامتثال للرقابة الداخلية ومتطلبات التدقيق الخارجي.
• قيادة والإشراف على موظفي المحاسبة داخل قسم GL.
• مراجعة التخطيط السنوي للإجازات وتقييمات الموظفين بالتنسيق مع مدير المالية.
• إدارة وثائق عقود المشاريع، والسجلات اليومية، والملفات المالية.