مشرف تركيب وتشغيل نظام المعلومات الجغرافية

Hitachi, Ltd.

الفرصة

لبناء وتنمية دور مسؤول العمليات، الذي يلعب دورًا حاسمًا في ضمان كفاءة وفعالية الأنشطة التشغيلية. مسؤول عن الإشراف على سير العمل الإداري، وتحسين العمليات الداخلية، ودعم المبادرات الاستراتيجية، وتسهيل التعاون بين الأقسام. يعمل كدعم رئيسي للقيادة من خلال ضمان الامتثال، وتتبع مؤشرات الأداء التشغيلية، ودفع تحسين العمليات.

كيف ستؤثر

• تنسيق والإشراف على الأنشطة الإدارية التشغيلية اليومية ودعم إدارة العمليات في التخطيط الاستراتيجي، وإعداد الميزانية، والتقارير.
• تحليل سير العمل التشغيلي واقتراح مبادرات تحسين مستمرة ومراقبة مؤشرات الأداء التشغيلية وإنتاج تقارير الأداء.
• التواصل عبر الأقسام لتبسيط الاتصال والعمليات والإشراف على وتوجيه الموظفين الإداريين المبتدئين.
• إدارة وثائق الشراء، والاتصالات مع الموردين، والمتابعة مع البائعين وتنظيم الاجتماعات، وصياغة الأجندات، وتدوين المحاضر، وإدارة نقاط العمل.
• المساعدة في التدقيقات، وفحوصات الامتثال، وإنفاذ السياسات المؤسسية ودعم عمليات الانضمام، ولوجستيات التدريب، والمهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساعدة في مبادرات إدارة المخاطر وخطط استمرارية الأعمال وتولي مسؤولية المشاريع الخاصة المعينة من قبل الإدارة.
• التنسيق بين قادة الفرق ومديري المشاريع لتسجيل ومتابعة NCRs في النظام وتحديث مصفوفة الكفاءة للمنظمة بالتنسيق مع قادة الفرق.
• دعم الموظفين في طلباتهم الإدارية مثل السفر والفنادق ودعم نشاط التدريب للفريق والمهام الإدارية ذات الصلة.
• مسؤول عن ضمان الامتثال للوائح والإجراءات والإرشادات الداخلية والخارجية المعمول بها.
• عيش قيم هيتاشي للطاقة الأساسية مثل السلامة والنزاهة، مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك الخاصة مع الاهتمام بزملائك والعمل.