مشرف تركيب وتكليف نظم المعلومات الجغرافية Hitachi Energy

وصف الوظيفة:

الفرصة

لإنشاء وتنمية دور مدير العمليات، يلعب دورًا حاسمًا في ضمان الأنشطة التشغيلية الفعالة والكفؤة. مسؤول عن الإشراف على سير العمل الإداري، وتحسين العمليات الداخلية، ودعم المبادرات الاستراتيجية، وتسهيل التعاون بين الأقسام. يعمل كدعم رئيسي للإدارة من خلال ضمان الامتثال، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية، ودفع تحسين العمليات.

كيف ستؤثر

• تنسيق والإشراف على الأنشطة الإدارية التشغيلية اليومية ودعم إدارة العمليات في التخطيط الاستراتيجي، وإعداد الميزانية، والتقارير.

• تحليل سير العمل التشغيلية واقتراح مبادرات التحسين المستمر ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية وتوليد تقارير الأداء.

• التواصل بين الأقسام لتبسيط الاتصال والعمليات والإشراف على وتوجيه الموظفين الإداريين الجدد.

• إدارة وثائق الشراء، والتواصل مع الموردين، ومتابعة البائعين وتنظيم الاجتماعات، وصياغة جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وإدارة نقاط العمل.

• المساعدة في التدقيق، وفحص الامتثال، وإنفاذ السياسات المؤسسية ودعم عمليات التوجيه، ولوجستيات التدريب، والمهام الإدارية للموارد البشرية.

• المساعدة في مبادرات إدارة المخاطر وتخطيط استمرارية الأعمال وتحمل مسؤولية المشاريع الخاصة الموكلة من الإدارة.

• التنسيق بين قادة الفرق ومديري المشاريع لتسجيل ومتابعة تقارير عدم المطابقة على النظام وتحديث مصفوفة الكفاءة للمنظمة بالتنسيق مع قادة الفرق.

• دعم الموظفين في طلباتهم الإدارية مثل السفر والفنادق ودعم نشاط التدريب للفريق والمهام الإدارية ذات الصلة.

• مسؤول عن ضمان الامتثال للأنظمة والإجراءات والتوجيهات الداخلية والخارجية المعمول بها.

• عيش قيم هيتاشي للطاقة الأساسية، السلامة والنزاهة، مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك الخاصة مع العناية بزملائك والعمل.

خلفيتك

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة الكهربائية.

• أكثر من 5-8 سنوات من الخبرة في دور المبيعات التقنية ومعرفة وفهم محافظ أتمتة الشبكات (الأتمتة والاتصالات).

• ستكون الخبرة السابقة في العمل الميداني في أنظمة أتمتة الشبكات (الأتمتة والاتصالات) ميزة إضافية.

• نحن نبحث عن شخص ذو خبرة، متحمس وموثوق به، ولديه أسلوب عمل مستقل وموجه نحو النتائج، بالإضافة إلى مهارات تواصل وتعاون قوية.

• قادر على العمل بشكل مستقل والتعاون في بيئة فريق.

• تعتبر نفسك شخصًا نشيطًا وداعمًا وواثقًا من نفسه يمكنه التعامل مع الصعود والهبوط وإدارة المشكلات التي قد تحدث.

• يتطلب إتقان اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة.