GL-Chief Accountant

EDECS

1. إدارة دفتر الأستاذ العام

قيود اليومية: الإشراف على إعداد واعتماد قيود اليومية لضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام.

تسوية الحسابات: ضمان تسوية حسابات الميزانية العمومية شهريًا للتحقق من دقة السجلات المالية.

عملية الإغلاق: إدارة عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة، وضمان تسجيل جميع المعاملات في الفترة المناسبة.

التعديلات: إجراء التعديلات المحاسبية اللازمة (المستحقات، التأجيلات، إلخ) لتعكس الوضع المالي الدقيق.

2. التقارير المالية

التقارير المالية الداخلية: إعداد البيانات المالية الشهرية، الفصلية، والسنوية (بيان الدخل، الميزانية العمومية، بيان التدفق النقدي) وفقًا لمعايير المحاسبة ذات الصلة (مثل: GAAP أو IFRS).

تحليل الفروقات: تحليل الفروقات المالية بين الأداء الفعلي والمخطط له وشرح أي تناقضات.

التوقعات: التعاون مع الأقسام الأخرى لتوقع الأداء المالي المستقبلي وتعديل السجلات المالية وفقًا لذلك.

3. الامتثال والرقابة

سياسات المحاسبة: ضمان الالتزام بالرقابة الداخلية وسياسات وإجراءات المحاسبة لمنع الأخطاء أو الاحتيال.

تنسيق التدقيق: إدارة وتسهيل عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وإعداد الوثائق اللازمة، وتنفيذ أي نتائج تدقيق مطلوبة.

الامتثال التنظيمي: ضمان أن الممارسات والتقارير المالية تتوافق مع القوانين الضريبية ذات الصلة، واللوائح المالية، ومعايير الصناعة.

4. التحليل المالي والنصائح

مؤشرات الأداء: تحليل مؤشرات الأداء المالي مثل الربحية، السيولة، والملاءة، وتقديم رؤى لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.

إدارة التكاليف: تتبع وتقرير عن التحكم في التكاليف، والعمل عن كثب مع الأقسام لضمان الامتثال للميزانية وتوفير التكاليف حيثما أمكن.

إدارة الأصول: مراقبة وإدارة استهلاك الأصول وضمان تسجيلها بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام.

5. صيانة النظام والتحسين

أنظمة البرمجيات GL: ضمان نزاهة ووظائف نظام GL (مثل: SAP، Oracle، إلخ)، والذي قد يتضمن استكشاف الأخطاء، التحديثات، وإدارة البيانات.

تحسين العمليات: تحديد عدم الكفاءة في العمليات المالية وتنفيذ الحلول لتبسيط الإجراءات وتحسين الدقة والسرعة.

6. إدارة الفريق والتنسيق

الإشراف: قيادة والإشراف على المحاسبين المبتدئين وموظفي المحاسبة، وتقديم التوجيه والدعم في أداء واجباتهم.

التدريب: ضمان أن فريق المحاسبة مدرب جيدًا على أحدث معايير المحاسبة، وأنظمة البرمجيات، وسياسات التنظيم.

التعاون: العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى (مثل: الضرائب، المشتريات، الخزينة، وفرق الميزانية) لضمان التوافق الصحيح وتدفق البيانات المالية بدقة.

7. إدارة التدفق النقدي

مراقبة التدفق النقدي: ضمان تتبع مناسب لحركات النقد والمساعدة في الحفاظ على تدفق نقدي صحي.

إدارة السيولة: ضمان أن الشركة لديها سيولة كافية لتلبية التزاماتها من خلال تتبع المدفوعات الواردة والصادرة.

8. الضرائب والتقارير

إعداد الضرائب: الإشراف على الأنشطة المحاسبية المتعلقة بالضرائب، بما في ذلك مخصصات الضرائب، والضرائب المؤجلة، والمساعدة في تقديم الإقرارات الضريبية.

الامتثال لضريبة المبيعات وضريبة القيمة المضافة: ضمان المحاسبة الصحيحة لضريبة المبيعات، ضريبة القيمة المضافة، والضرائب غير المباشرة الأخرى ضمن GL.

يتطلب دور المحاسب الرئيسي في دفتر الأستاذ قيادة قوية، ومعرفة تفصيلية بمبادئ المحاسبة، والقدرة على ضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية. يلعبون دورًا حيويًا في الحفاظ على الانضباط المالي وضمان الصحة المالية للمنظمة.