GL-Chief Accountant

EDECS

1. إدارة دفتر الأستاذ العام

قيود اليومية: الإشراف على إعداد واعتماد قيود اليومية لضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام.

تسوية الحسابات: التأكد من تسوية حسابات الميزانية العمومية شهريًا للتحقق من دقة السجلات المالية.

عملية الإغلاق: إدارة عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة، وضمان تسجيل جميع المعاملات في الفترة المناسبة.

التعديلات: إجراء التعديلات المحاسبية اللازمة (مخصصات، تأجيلات، إلخ) لتعكس المراكز المالية الدقيقة.

2. التقارير المالية

التقارير المالية الداخلية: إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية (بيان الدخل، الميزانية العمومية، بيان التدفقات النقدية) وفقًا لمعايير المحاسبة ذات الصلة (مثل GAAP أو IFRS).

تحليل الفروقات: تحليل الفروقات المالية بين الأداء الفعلي والمخطط وشرح أي تناقضات.

التنبؤ: التعاون مع الإدارات الأخرى للتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي وتعديل السجلات المالية وفقًا لذلك.

3. الامتثال والرقابة

سياسات المحاسبة: ضمان الالتزام بالرقابة الداخلية وسياسات وإجراءات المحاسبة لمنع الأخطاء أو الاحتيال.

تنسيق التدقيق: إدارة وتسهيل عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وإعداد الوثائق اللازمة، وتنفيذ أي نتائج تدقيق مطلوبة.

الامتثال التنظيمي: ضمان أن الممارسات والتقارير المالية تتوافق مع القوانين الضريبية ذات الصلة، واللوائح المالية، والمعايير الصناعية.

4. التحليل المالي والنصائح

مقاييس الأداء: تحليل مؤشرات الأداء المالي مثل الربحية، والسيولة، والقدرة على السداد، وتقديم رؤى لصنع القرار الإداري.

إدارة التكاليف: تتبع وتقديم تقارير عن التحكم في التكاليف، والعمل عن كثب مع الإدارات لضمان الامتثال للميزانية وتوفير التكاليف حيثما أمكن.

إدارة الأصول: مراقبة وإدارة استهلاك الأصول وضمان تسجيلها بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام.

5. صيانة وتحسين النظام

أنظمة البرمجيات الخاصة بدفتر الأستاذ العام: ضمان سلامة ووظائف نظام دفتر الأستاذ العام (مثل SAP، Oracle، إلخ)، والذي قد يتضمن استكشاف الأخطاء، والترقيات، وإدارة البيانات.

تحسين العمليات: تحديد عدم الكفاءة في العمليات المالية وتنفيذ حلول لتبسيط العمليات وتحسين الدقة والسرعة.

6. إدارة الفريق والتنسيق

الإشراف: قيادة وإشراف المحاسبين المبتدئين والموظفين المحاسبين، وتقديم التوجيه والدعم في أداء واجباتهم.

التدريب: ضمان أن فريق المحاسبة مدرب بشكل جيد على أحدث معايير المحاسبة، وأنظمة البرمجيات، والسياسات التنظيمية.

التعاون: العمل عن كثب مع الإدارات الأخرى (مثل الضرائب، والمشتريات، والخزينة، وفرق الميزانية) لضمان التنسيق الصحيح وتدفق البيانات المالية بدقة.

7. إدارة التدفق النقدي

مراقبة التدفق النقدي: ضمان تتبع مناسب لحركات النقد ومساعدة في الحفاظ على تدفق نقدي صحي.

إدارة السيولة: ضمان أن الشركة لديها سيولة كافية للوفاء بالتزاماتها من خلال تتبع المدفوعات الواردة والصادرة.

8. الضرائب والتقارير

إعداد الضرائب: الإشراف على الأنشطة المحاسبية المتعلقة بالضرائب، بما في ذلك مخصصات الضرائب، والضرائب المؤجلة، والمساعدة في تقديم الإقرارات الضريبية.

الامتثال لضريبة المبيعات وضريبة القيمة المضافة: ضمان المحاسبة الصحيحة لضريبة المبيعات، وضريبة القيمة المضافة، وغيرها من الضرائب غير المباشرة ضمن دفتر الأستاذ العام.

يتطلب دور كبير المحاسبين العامين قيادة قوية، ومعرفة تفصيلية بمبادئ المحاسبة، والقدرة على ضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية. يلعبون دورًا حيويًا في الحفاظ على الانضباط المالي وضمان الصحة المالية للمنظمة.