GL-Chief Accountant

EDECS

1. إدارة دفتر الأستاذ العام

قيود اليومية: الإشراف على إعداد واعتماد قيود اليومية لضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام.

مصالحة الحسابات: ضمان مصالحة حسابات الميزانية شهريًا للتحقق من دقة السجلات المالية.

عملية الإغلاق: إدارة عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة، مع ضمان تسجيل جميع المعاملات في الفترة المناسبة.

التعديلات: إجراء التعديلات المحاسبية اللازمة (الاستحقاقات، التأجيلات، إلخ) لتعكس المراكز المالية بدقة.

2. التقارير المالية

التقارير المالية الداخلية: إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية (بيان الدخل، الميزانية العمومية، بيان التدفق النقدي) وفقًا لمعايير المحاسبة ذات الصلة (مثل GAAP أو IFRS).

تحليل الفروقات: تحليل الفروقات المالية بين الأداء الفعلي والمخطط، وشرح أي تناقضات.

التنبؤ: التعاون مع الإدارات الأخرى للتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي وتعديل السجلات المالية وفقًا لذلك.

3. الامتثال والرقابة

سياسات المحاسبة: ضمان الالتزام بالرقابة الداخلية وسياسات وإجراءات المحاسبة لمنع الأخطاء أو الاحتيال.

تنسيق التدقيق: إدارة وتسهيل عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وإعداد الوثائق اللازمة، وتنفيذ أي نتائج تدقيق مطلوبة.

الامتثال التنظيمي: ضمان أن الممارسات والتقارير المالية تتوافق مع القوانين الضريبية ذات الصلة، واللوائح المالية، ومعايير الصناعة.

4. التحليل المالي والنصيحة

مؤشرات الأداء: تحليل مؤشرات الأداء المالي مثل الربحية والسيولة والملاءة المالية، وتقديم رؤى لصنع القرار الإداري.

إدارة التكاليف: تتبع والإبلاغ عن التحكم في التكاليف، والعمل عن كثب مع الإدارات لضمان الامتثال للميزانية وتوفير التكاليف حيثما كان ذلك ممكنًا.

إدارة الأصول: مراقبة وإدارة استهلاك الأصول وضمان تسجيلها بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام.

5. صيانة النظام والتحسين

أنظمة برمجيات دفتر الأستاذ العام: ضمان سلامة ووظائف نظام دفتر الأستاذ العام (مثل SAP، Oracle، إلخ)، والتي قد تشمل استكشاف الأخطاء، والترقيات، وإدارة البيانات.

تحسين العمليات: تحديد عدم الكفاءة في العمليات المالية وتنفيذ الحلول لتبسيط العمليات وتحسين الدقة والسرعة.

6. إدارة الفريق والتنسيق

الإشراف: قيادة وإشراف المحاسبين المبتدئين وموظفي المحاسبة، وتقديم التوجيه والدعم لأداء واجباتهم.

التدريب: ضمان أن يكون فريق المحاسبة مدربًا جيدًا على أحدث معايير المحاسبة، وأنظمة البرمجيات، وسياسات المنظمة.

التعاون: العمل عن كثب مع الإدارات الأخرى (مثل الضرائب، والمشتريات، والخزانة، وفرق الميزانية) لضمان التوافق المناسب وتدفق البيانات المالية بدقة.

7. إدارة التدفق النقدي

مراقبة التدفق النقدي: ضمان تتبع صحيح لحركات النقد ومساعدة في الحفاظ على تدفق نقدي صحي.

إدارة السيولة: ضمان أن الشركة لديها سيولة كافية للوفاء بالتزاماتها من خلال تتبع المدفوعات الواردة والصادرة.

8. الضرائب والتقارير

إعداد الضرائب: الإشراف على الأنشطة المحاسبية المتعلقة بالضرائب، بما في ذلك مخصصات الضرائب والضرائب المؤجلة، والمساعدة في تقديم الإقرارات الضريبية.

الامتثال لضريبة المبيعات وضريبة القيمة المضافة: ضمان المحاسبة الصحيحة لضريبة المبيعات، وضريبة القيمة المضافة، وغيرها من الضرائب غير المباشرة ضمن دفتر الأستاذ العام.

يتطلب دور المحاسب الرئيسي في دفتر الأستاذ العام قيادة قوية، ومعرفة تفصيلية بمبادئ المحاسبة، والقدرة على ضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية. يلعبون دورًا حيويًا في الحفاظ على الانضباط المالي وضمان الصحة المالية للمنظمة.