قائمة فريق الطوارئ العالمية مدير البلد

International Rescue Committee

المسؤوليات الرئيسية:

القيادة والتمثيل

• قيادة برنامج البلد من خلال الحفاظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع الزملاء، وتعزيز روح الفريق القوية، والإشراف والموارد لتمكين الموظفين من الأداء بنجاح.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات تؤدي إلى تمثيل قوي مع: وزارات الحكومة على مستويات مختلفة؛ الأمم المتحدة OCHA؛ المانحين بما في ذلك OFDA، USAID، DFID، BPRM، ECHO، UNHCR، UNICEF ومنظمات دولية أخرى؛ المنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية؛ والشبكات مثل SIRF.
• ضمان أن تبقى IRC شريكًا مفضلًا للمانحين الدوليين الرئيسيين.
• تطوير والحفاظ على مستوى عالٍ من الفهم لأولويات المانحين ومصادر التمويل المخطط لها.
• بدء والحفاظ على شراكات قوية ومفيدة ومتبادلة مع المنظمات المحلية.
• البحث عن الفرص والسعي لرفع ملف عمل IRC وشركائها، بالإضافة إلى حياة واحتياجات الناس الذين تسعى IRC لخدمتهم.
• تلعب دورًا قياديًا في الجهود المبذولة لتحسين التنسيق الإنساني
• قيادة تعاون برنامج البلد مع الزملاء لتقديم البرمجة الإقليمية والدعوة.
• ضمان أن تتيح عمليات القيادة والإدارة لـ IRC التكيف بفعالية مع التغييرات السياقية واستخدام الفرص المتاحة لتوسيع الوصول الإنساني والمساعدة.

التوجيه الاستراتيجي، الجودة، والنمو

• ضمان توافق الرؤية والتوجيه الاستراتيجي لبرنامج البلد مع IRC2020 لخدمة الناس ببرمجة سريعة الاستجابة، عالية الجودة وقابلة للمساءلة، وتأمين الموارد اللازمة لتحقيق ذلك.
• ضمان أن تكون خطة العمل الاستراتيجية ذات جودة، ويتم تنفيذها وتوجيه اتخاذ القرار.
• ضمان الجودة من خلال الاستخدام المستمر في جميع أنحاء برنامج البلد لـ: تقييم صارم، وتصميم، وتطوير الاقتراحات وعمليات المراجعة؛ أنظمة شاملة للرصد والتقييم، والمساءلة، والتعلم؛ استثمارات تطوير الموظفين؛ وتعزيز قدرة منظمات الشركاء.
• البقاء على اطلاع على القضايا الوطنية والإقليمية التي تؤثر على برنامج البلد والشركاء، وتطوير استراتيجيات سريعة الاستجابة للتغيرات السياقية.
• ضمان أن يوفر SMT القيادة، وهياكل الإدارة، ومهارات الموظفين، والأساليب، والأنظمة التشغيلية اللازمة لضمان نهج موحد واحد لـ IRC لتحقيق الأهداف الإقليمية.
• البحث عن الفرص لتوسيع البرامج بشكل مناسب، مدعومًا بالحصول على الموارد البشرية والاستثمار فيها.

إدارة السلامة والأمن

• تحمل المسؤولية الأساسية عن الإدارة العامة لبرنامج البلد.
• الإشراف على إدارة جميع القضايا الأمنية، بما في ذلك الاستجابة المناسبة لحالات الطوارئ عند ظهورها.
• الحفاظ على ثقافة السلامة طوال برنامج البلد، بما في ذلك التدريبات والإحاطات التي تجهز جميع موظفي برنامج البلد لمنع حوادث الأمن والاستجابة لها.
• تحديث خطط الأمن والإخلاء والطوارئ وجعلها متاحة لموظفي برنامج البلد.
• الحفاظ على تنسيق وثيق وتواصل مع المستشار الإقليمي للسلامة والأمن بشأن القضايا ذات الصلة والقضايا المتطورة التي يمكن أن تؤثر سلبًا على موظفي أو عمليات IRC.

إدارة الموظفين، التعلم والتطوير

• الإشراف على الإدارة، والتوجيه، وتطوير الموظفين الوطنيين والدوليين لبناء فريق من الموظفين المهرة، والمخلصين، والمتحمسين. تدريب، وتوجيه، والإشراف على الموظفين المباشرين، بما في ذلك التواصل بتوقعات واضحة، وتحديد أهداف الأداء ربع السنوية، وتقديم ملاحظات إيجابية وبناءة عن الأداء بانتظام وفي الوقت المناسب، وتقديم مراجعات أداء نصف سنوية موثقة.
• توفير خطة تطوير قابلة للقياس تشمل التعلم أثناء العمل بهدف تعزيز القدرة التقنية، وتبادل المعرفة داخل الفريق، وتقديم الإرشادات بشأن مسارات العمل.
• عقد اجتماعات عالية الجودة مع كل موظف مباشر على أساس منتظم وقابل للتنبؤ، على الأقل كل أسبوعين.
• الموافقة على إدارة جميع الوقت، والحضور، وطلبات الإجازة للموظفين المباشرين لضمان تغطية كافية في القسم.
• كجزء من خطة الخلافة وأهداف التوطين، تحديد، وتدريب، وتطوير قدرة وموارد الموظفين المحليين للانتقال الناجح للأدوار والمسؤوليات، بحلول نهاية المهمة.
• تشجيع ومراقبة رعاية الموظفين ورفاههم. نموذج ممارسات توازن العمل والحياة الصحية. دعم التدخلات المناسبة استجابةً لاحتياجات رعاية الموظفين المحددة لكل من الموظفين الوطنيين والدوليين.
• تقديم دعم قيادي للامتثال الناجح من قبل جميع الموظفين لسياسات وإجراءات التشغيل الخاصة بـ IRC على المستوى الوطني والإقليمي والعالمي.
• العمل مع موظفي الموارد البشرية الإقليميين لتحديد وتنفيذ استراتيجيات التوظيف والاحتفاظ.
• إجراء مراجعات منتظمة لأسواق العمل والرواتب في المنطقة بهدف تعزيز تنافسية حزمة التعويض الشاملة لـ IRC للموظفين المحليين.

إدارة العمليات والموارد

• تحقيق التميز التشغيلي لتحقيق الكفاءة المثلى والفعالية من حيث التكلفة في جميع وظائف وبرامج البلد.
• الإشراف على تطوير وتوزيع واستخدام السياسات والإجراءات والأنظمة المالية والتشغيلية لضمان الامتثال لمتطلبات IRC والجهات المانحة.
• ضمان الاستجابة والمستويات المناسبة من الدعم المباشر عن بُعد لجميع المكاتب، وخاصة في مجالات الموارد البشرية والمالية وسلسلة التوريد.
• توفير إشراف فعال وفي الوقت المناسب على الوضع المالي لبرنامج البلد.
• الحفاظ على عمليات مراقبة الميزانية الفعالة والمنسقة لتمويل المنح والأموال التقديرية.
• البحث عن الفرص لتقديم كفاءات وإلغاء التكرارات في العمليات التجارية الحالية.

الاتصالات

• نموذج وتشجيع الممارسة النشطة مبادئ IRC Way Global Standards for Professional Conduct في جميع أنحاء برنامج البلد.
• الحفاظ على بيئة مكتبية صحية وممكنة تشجع على التواصل المفتوح والصادق والمنتج بين موظفي IRC ومنظمات الشركاء.
• الحفاظ على اتصالات مفتوحة مع موظفي الإدارة الإقليمية، والمستشارين التقنيين الإقليميين، وموظفي الأقسام في المقر.