مساعد جنرال موتورز

etisal for advanced industries

الدعم الإداري والمكتبي

• إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات لضمان جدولة سلسة.
• إعداد جداول دقيقة ومحاضر اجتماعات مفصلة وعناصر إجراءات متابعة.
• كتابة ومراجعة وتوزيع المراسلات الرسمية (البريد الإلكتروني والمذكرات والتقارير والنماذج).
• تطوير وتنظيم والحفاظ على أنظمة إدارة الملفات والمستندات (الفيزيائية والرقمية).
• ترتيب وتنسيق جميع جوانب رحلات العمل للمدير العام، بما في ذلك حجز الطيران، والإقامة، والنقل، والجدول الزمني.

الدعم المهني والاستراتيجي

• إعداد وتطوير العروض التقديمية، والاقتراحات، والمستندات التجارية على مستوى التنفيذي للمدير العام.
• ضمان تصميم وهيكل ودقة عالية لمواد العرض.
• دعم المدير العام في تقديم وعرض المواد عند الحاجة.
• المساهمة في تحسين العمليات من خلال تحديد الفجوات في الكفاءة وتقديم الحلول المقترحة.
• تتبع المواعيد النهائية والنتائج، وضمان المتابعة مع أصحاب المصلحة للتنفيذ الصحيح.

الاتصال والتنسيق

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمديرين والتنفيذيين والفرق متعددة الوظائف.
• التنسيق مع المساعدين التنفيذيين وكبار المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والموافقات والاستفسارات.
• التصرف كحلقة وصل بين الأقسام لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.

البيانات والتقارير

• جمع والتحقق وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرارات.
• مراجعة البيانات للتحقق من دقتها، وتحديد التناقضات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• إعداد وتحليل وتقديم التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للإدارة.
• الحفاظ على السرية وضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات والأمن.