مساعد جنرال موتورز

etisal for advanced industries

الدعم الإداري والمكتبي

• إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات لضمان الجدولة السلسة.
• إعداد جداول دقيقة، ومحاضر اجتماعات مفصلة، وبنود إجراء المتابعة.
• صياغة ومراجعة وتوزيع المراسلات الرسمية (البريد الإلكتروني، والمذكرات، والتقارير، والنماذج).
• تطوير وتنظيم وصيانة أنظمة إدارة الملفات والمستندات (سواء كانت مادية أو رقمية).
• تنسيق جميع جوانب رحلات العمل للمدير العام، بما في ذلك حجوزات الطيران، والإقامة، والنقل، والمسارات.

الدعم المهني والاستراتيجي

• إعداد وتطوير العروض التقديمية، والمقترحات، والمستندات التجارية على مستوى التنفيذي للمدير العام.
• ضمان جودة التصميم، والبنية، والدقة لمواد العرض التقديمي.
• دعم المدير العام في تقديم وعرض المواد عند الحاجة.
• المساهمة في تحسين العمليات من خلال تحديد الفجوات في الكفاءة وتقديم الحلول المقترحة.
• متابعة المواعيد النهائية والنتائج، وضمان المتابعة مع أصحاب المصلحة للتنفيذ الصحيح.

الاتصالات والتنسيق

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمديرين، والتنفيذيين، والفرق متعددة الوظائف.
• التنسيق مع المساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المساعدين للتعامل مع الطلبات، والموافقات، والاستفسارات.
• أن تكون حلقة وصل بين الأقسام لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.

البيانات والتقارير

• جمع، والتحقق، وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرار.
• مراجعة البيانات للتحقق من دقتها، وتحديد الفجوات، وتنفيذ التدابير التصحيحية.
• إعداد، وتحليل، وتقديم تقارير يومية، وأسبوعية، وشهرية للإدارة.
• الحفاظ على السرية وضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات وأمنها.

درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
3-6 سنوات من الخبرة في نفس المنصب في المجال ذي الصلة.br>إتقان في Microsoft Office (Excel وOutlook وWord وPowerPoint).
إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ اللغة الصينية مفضلة.