منظم ملفات Google Drive و Notion (مشروع سري) LUXOFT

أبحث عن شخص منظم للغاية وموثوق به لمساعدتي في ترتيب ملفاتي على Google Drive. لقد أنشأت كل شيء بالفعل - مستندات، جداول بيانات، ومجلدات - لكن أصبح من الصعب العثور على الأشياء. الوظيفة هي نقل جميع ملفاتي المتبقية من الكمبيوتر والهاتف إلى Google Drive، وتنظيفها، والتأكد من تخزين كل شيء بشكل صحيح باستخدام هيكلي الحالي للمجلدات (أو تحسينه عند الحاجة). كما أود إنشاء فهرس في Notion حتى أتمكن من العثور بسرعة على أي ملف أو مجلد دون البحث في كل شيء يدويًا. يمكن حذف بعض الملفات إذا كانت فارغة أو لم تعد ضرورية. أتعامل مع بضع مئات من الملفات، وهي تحتوي على معلومات حساسة، لذا فإن السرية والعناية مهمتان جدًا. المسؤوليات • نقل جميع المستندات من الكمبيوتر والهاتف إلى Google Drive • تنظيم الملفات والمجلدات باستخدام (أو تحسين) هيكلي الحالي • تحديد وحذف الملفات المكررة أو الفارغة أو القديمة • إنشاء فهرس قابل للبحث في Notion مرتبط بـ Google Drive • اقتراح تحسينات لمساعدتي في العثور بسهولة وإدارة الملفات • التعامل مع جميع البيانات بسرية تامة ⸻ المتطلبات • خبرة قوية في تنظيم Google Drive أو أنظمة الملفات المستندة إلى السحابة • الراحة في استخدام Notion للقوائم، وقواعد البيانات، أو الربط بالملفات • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والتناسق • موثوق ومرن ومتواصل جيد • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف ⸻ تفاصيل المشروع • حوالي بضع مئات من الملفات للمراجعة والتنظيم والتوثيق • لا تتطلب أدوات أتمتة (كل شيء يدوي ومباشر) • مشروع قصير الأجل، مع إمكانية الحصول على مساعدة مستمرة لاحقًا للصيانة Data Entry Google Docs Google Workspace Notion