مساعد تنفيذي لعقود الحكومة - عمل حر عن بعد

Magic

القسم: الدعم والقيادة

الموقع: عالمي+

التعويض: $6.00 / ساعة

الوصف

حول العميل
عميلنا هو Wheelz Up، خدمة توصيل رائدة في آخر ميل تعمل عبر أمريكا الشمالية مع أكثر من 14 عامًا من الخبرة. ملتزمون بتقديم التميز في كل ميل، يتخصصون في خدمات التوصيل المخصصة، وتوصيل قطع الغيار، والشراكات مع شركات النقل الكبرى مثل FedEx وAmazon. تعتمد أعمالهم على تحسين الكفاءة التشغيلية، وبناء ثقة العملاء، وتقديم حلول توصيل موثوقة تستند إلى الدقة.

لماذا يوجد هذا الدور؟
المساعد التنفيذي ضروري لدعم جهود التعاقد مع الحكومة والتقاط الفرص من خلال إجراء أبحاث مفصلة، وإدارة المهام الإدارية المعقدة، وتسهيل التواصل والتنظيم بسلاسة. يتيح هذا الدور للقيادة التركيز على النمو الاستراتيجي للأعمال وتفاعل العملاء من خلال توفير دعم تشغيلي وبحثي منظم وذو توقيت جيد. يضمن المساعد تجميع وعرض المعلومات الحيوية عن العقود والشركة بدقة، مما يدعم اتخاذ قرارات مستنيرة في بيئة سريعة الوتيرة.

التأثير الذي ستحدثه

أبحاث وتحليل العقود الحكومية

• إجراء أبحاث شاملة عبر الإنترنت حول العقود الحكومية والشركات باستخدام منصات مثل GovWin وsam.gov وFPDS
• تجميع النتائج في جداول بيانات تفصيلية وصياغة الرؤى في العروض التقديمية
• تقديم دعم بحثي مستمر مع التركيز على تكنولوجيا المعلومات ومعرفة التعاقد مع الحكومة الأمريكية

الدعم الإداري والتنظيم

• إدارة صندوق بريد البريد الإلكتروني التنفيذي وجدولة التقويم بمهنية وأولوية
• الإشراف على سير العمل الإداري بما في ذلك إعداد الفواتير والمتابعة على المدفوعات

عرض البيانات والتقارير

• إنشاء وتصميم التقارير والعروض التقديمية باستخدام Microsoft PowerPoint وExcel
• تجميع المعلومات المعقدة في تسليمات واضحة وقابلة للتنفيذ للاستخدام التنفيذي

التواصل والتنسيق

• تسهيل التنسيق السلس بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين
• الحفاظ على السرية والتمييز في جميع الاتصالات والمستندات
  
  

المهارات والمعرفة والخبرة

مطلوب:

• خبرة مثبتة في إجراء الأبحاث على GovWin وsam.gov وFPDS أو منصات العقود الحكومية المشابهة (غير قابلة للتفاوض)
• إجادة استخدام Microsoft PowerPoint وExcel لتحليل البيانات وإنشاء العروض التقديمية
• فهم قوي لعمليات التعاقد مع الحكومة الأمريكية، خاصة في قطاعات تكنولوجيا المعلومات
• مهارات تنظيم مثبتة في إدارة جداول المديرين والتواصل عبر البريد الإلكتروني
• خبرة في التعامل مع الفواتير والمتابعات على المدفوعات
• إعداد العمل من المنزل:
  • جهاز كمبيوتر بذاكرة RAM لا تقل عن 8 جيجابايت، مع معالج Intel i5 أو معالج AMD Ryzen 5 وما فوق.
  • سرعة الإنترنت لا تقل عن 40 ميجابت في الثانية
  • سماعة رأس مع ميكروفون ممتد مزود بإلغاء للضوضاء وكاميرا ويب
  • جهاز كمبيوتر احتياطي واتصال إنترنت
  • مساحة عمل هادئة ومخصصة في المنزل

قوى خارقة لديك:

• مهارات تحليل استثنائية مع اهتمام بالتفاصيل
• القدرة على تحويل البيانات المعقدة إلى عروض تقديمية واضحة وجذابة
• إجادة التكنولوجيا مع استخدام سهل لبرامج Microsoft Office وأدوات البحث
• منظم، نشط، وموثوق مع متابعة قوية
• متواصل فعال مع تمييز ومهنية

يجب أن تتقدم إذا

• تستمتع بإجراء أبحاث عميقة حول العقود الحكومية وسوق التعاقدات
• تتفوق في العمل الذي يركز على التفاصيل والذي يدعم استراتيجية الأعمال
• تقدر العمليات المنظمة والتواصل الواضح في البيئات السريعة
• تلتزم بساعات عمل ثابتة وتقديم نتائج عالية الجودة
• تؤمن بالعمل الجماعي ودعم القيادة بدقة ونزاهة

ما يمكن توقعه...


إعداد العمل:

• وظيفة عن بُعد
• يجب أن يكون لديك اتصال إنترنت موثوق ومكان عمل هادئ
• مطلوب توفير جهاز كمبيوتر خاص بمعالج Intel Core i5 أو شيء مشابه أو أعلى نظام تشغيل

ساعات العمل:

• 40 ساعة في الأسبوع
• 10 صباحًا إلى 6 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة

التعويض:

• $6 في الساعة
• لا توجد حزمة فوائد متضمنة
  
  

المزايا

تفاصيل الوظيفة