مدير العلاقات الحكومية والإدارة

Aviagen

1. إدارة السفر

• تنسيق جميع ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، الفنادق، التأشيرات، تأجير السيارات، والنقل.
• إدارة حجوزات الفنادق وقيادة مفاوضات العقود السنوية مع الشركاء الفندقيين المختارين.
• إعداد دعوات ودعم عملية التأشيرات للموظفين والزوار.
• الإشراف على سير عمل الموافقات للسفر والتأكد من إكمال النماذج المطلوبة بدقة.
• تقديم سياسة السفر وتدريب الأمن خلال تقديم الموظفين الجدد.
• تقديم الإرشادات والمتابعة بشأن متطلبات التطعيم للسفر التجاري.

2. إدارة الفعاليات والاجتماعات

• تنسيق اللوجستيات للفعاليات والاجتماعات، بما في ذلك حجز المكان وإعداد غرفة الاجتماعات (مع المعدات).
• إعداد وإدارة قوائم المشاركين، وترتيبات التموين، والهدايا، ووسائل النقل.
• إدارة جميع الاتصالات المتعلقة بالفعاليات والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.

3. الدعم الإداري ومكتب الدعم

• تقديم الدعم الإداري العام لمكتب أفيجان العربية.
• المساعدة في إعداد الوثائق، والأرشفة، والمراسلات، وتنسيق المكتب العام حسب الحاجة.

4. إدارة تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل

• تنسيق إصدار وتجديد ونقل وإلغاء الإقامات (تصاريح الإقامة).
• إدارة عملية التأشيرات من البداية إلى النهاية للموظفين الجدد، بما في ذلك تأشيرات العمل، والفحوصات الطبية، ووثائق الانضمام.
• مراقبة تواريخ انتهاء التأشيرات والإقامات والتأكد من التجديد في الوقت المناسب.
• معالجة تأشيرات الخروج/الدخول ووثائق الخروج النهائية من خلال البوابات الحكومية ذات الصلة.

5. إدارة البوابة الحكومية

• الحفاظ على تحديث سجلات دقيقة على منصات مثل:
• أبشر
• قوى
• مقيم
• التأمينات الاجتماعية
• مدد
• غرفة التجارة
• بوابات وزارة العمل (MOL)
• ضمان دقة البيانات، والمعالجة في الوقت المناسب، والامتثال الكامل للوائح الحكومية.

6. الامتثال التنظيمي ودعم الموارد البشرية

• ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي، وسياسات الهجرة، ومتطلبات السعودة.
• دعم الموارد البشرية في إعداد الوثائق للتدقيقات، والتفتيشات، والتقارير القانونية.
• إبقاء الموارد البشرية على علم بالتحديثات التنظيمية والآثار التنظيمية.
• المساعدة في مبادرات نطاقات وتوطين القوى العاملة.

7. العلاقات الحكومية والتمثيل

• تمثيل الشركة في التعاملات مع الجهات الحكومية، بما في ذلك:
• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
• مكتب الجوازات (جوازات)
• وزارة الداخلية
• غرفة التجارة
• البلديات والجهات ذات الصلة الأخرى
• بناء والحفاظ على علاقات قوية لتسهيل المعالجة في الوقت المناسب لطلبات الموظفين والشركة.

8. دعم الموظفين والموارد البشرية الإداري

• تقديم الإرشادات للموظفين بشأن الأمور المتعلقة بالحكومة (مثل: مشاكل الإقامة، التأشيرات، الكفالة).
• المساعدة في إصدار خطابات العمل، والشهادات، والوثائق التي تتطلب تصديق الحكومة.
• دعم عمليات التوظيف والفصل التي تتطلب الموافقات الحكومية.