أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يلتزم ويراقب مجموعة واسعة من الإرشادات واللوائح التي وضعتها مؤسسة الدار للتعليم، ADEK/KHDA، MOHRE و ICP والهيئات التنظيمية الأخرى.
- يساعد في نشر الوعي بالسياسات والإجراءات والإرشادات بين الموظفين والإدارة لضمان ثقافة الامتثال داخل المدرسة.
- يضمن مشاركة السياسات والإرشادات والقواعد واللوائح المحدثة الصادرة عن ADEK/KHDA، MOHRE، ICP، وغيرها من الهيئات الحكومية التنظيمية.
- يتواصل مع ADEK/KHDA، MOHRE و ICP والكيانات الحكومية الأخرى حسب الحاجة لضمان التواصل الفعال والسريع، بينما يبني علاقات قوية.
- يوفر المعلومات ويتلقى المعلومات من ADEK/KHDA، MOHRE و ICP والهيئات التنظيمية الأخرى ويتعامل مع الطلبات ذات الصلة بشكل مناسب.
- على دراية وملتزم بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالأمن والسرية وحماية البيانات، ويبلغ عن جميع المخاوف لشخص مناسب.
- يدعم فريق العمليات في الامتثال لترخيص المدرسة وفقًا لإرشادات الهيئة التنظيمية.
- يساهم في المبدأ العام/العمل/الأهداف للمدرسة.
- يشارك في التدريب وأنشطة التعلم الأخرى وتطوير الأداء حسب الحاجة.
- يبلغ عن مسائل عدم الامتثال ويوصي بالحلول.
- يضمن دائمًا أعلى مستويات النزاهة والسرية.
المهام المحددة:
- يحافظ على نظام معلومات موظفي ADEK PASS / موافقات موظفي KHDA ويتابع/يستعرض إصدار موافقات ADEK/KHDA لموظفي المدرسة مع التواصل مع الموظفين.
- يتابع مع الموظفين بشأن الوثائق المطلوبة لضمان الامتثال مع ADEK/KHDA، MOHRE و ICP وغيرها من الهيئات الحكومية التنظيمية.
- يضمن أن الموظفين الجدد يتوافقون مع سياسات أهلية موظفي ADEK/KHDA.
- يضمن أن جميع الموظفين في المدرسة لديهم خطاب تعيين ADEK صالح / موافقة KHDA، تصريح عمل، تأشيرة إقامة و هوية إماراتية، مع ضمان الامتثال في جميع الأوقات.
- يراقب انتهاء صلاحية خطاب تعيين موظفي المدرسة الحالي من ADEK / موافقة KHDA، انتهاء صلاحية بطاقة عمل MOHRE/عقد/تصريح العمل وتاريخ انتهاء تأشيرة الإقامة/هوية الإمارات ويتأكد من تجديدها في الوقت المحدد مع التواصل مع الموظفين بشأن تقديم الوثائق ضمن المواعيد المحددة مع ضمان الامتثال.
- يتواصل مع فريق عمليات المدرسة لضمان أن الموظفين الخارجيين معتمدين من ADEK/KHDA وأن يتم إضافتهم إلى نظام ADEK Pass / نظام KHDA (عند الاقتضاء).
- يصدر تفويض دفع مواعيد الفحص الصحي مع التنسيق مع الموظفين في حالة التوظيف الجديد أو التجديدات.
- يضمن تسجيلات التأمين الصحي للموظفين المؤهلين للامتثال في جميع الأوقات، بالإضافة إلى إلغاء التسجيلات للموظفين المغادرين.
- يضمن الامتثال والتوافق لألقاب الوظائف للموظفين في خطاب التعيين من ADEK / موافقة KHDA، بطاقة عمل MOHRE/عقد/تصريح العمل وتأشيرة/بطاقة الهوية مع عنوان/وظيفة عقد مؤسسة الدار للتعليم.
- يرتفع عند الحاجة إذا فشل الموظف في تقديم الوثائق المطلوبة للامتثال لمتطلبات نظام ADEK PASS / KHDA، MOHRE، ICP والهيئات التنظيمية الأخرى.
- يراقب ترخيص المدرسة بالنسبة للتوطين ليكون متوافقًا مع اللوائح الحكومية ويسلط الضوء على خطر الغرامات على الفور.
- يدعم فريق عمليات المدرسة في إصدار وتجديد تراخيص المدرسة المحددة مع الجهات الحكومية ذات الصلة مثل ADEK/KHDA، الدفاع المدني، DOH/DHA، DOT/RTA، ADAFSA وما إلى ذلك.
- يحافظ على تعبئة الموظفين، الأرشفة والتحكم في الوثائق لتكون محدثة في جميع الأوقات.
- أي مهام أخرى كما يوجهها فريق القيادة حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا:
دبلوم أدنى في الإدارة، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، إدارة المكاتب أو أي مجالات ذات صلة.
الحد الأدنى من الخبرة:
سنتين على الأقل من الخبرة المثبتة في الإدارة/الموارد البشرية أو أي منصب ذي صلة في مدرسة تدار بشكل يفضل من ADEK/KHDA.
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- مهارات جيدة في التواصل باللغة العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)
- مهارات كمبيوتر ونظام ومكتب MS متقنة
- القدرة على أداء واجبات ذات طبيعة حساسة وسرية
- قدرة مثبتة على العمل كجزء من فريق
- مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم
- إحساس عالٍ بالعجلة
- توجه قوي نحو خدمة العملاء والقدرة على العمل مع لجنة أو فريق
- مهارات جيدة في إدارة الضغوط والوقت
- فهم ومعرفة تشريعات ADEK/KHDA، سياسات وإجراءات MOHRE و ICP بالإضافة إلى نظام التفتيش والمتطلبات.
- معرفة قوية بقواعد ولوائح MOHRE و ICP وكذلك الأنظمة والعمليات
- رخصة قيادة إماراتية سارية مفضلة
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير علاقات الحكومة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/2752
وظائف مماثلة
PRO / مسؤول العلاقات الحكومية
JOUD Coffee
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول تنفيذي للعلاقات بين الوالدين
Aldar Academies
- 2 - 7 سنوات
- ابوظبي - الامارات
مسؤول العلاقات الحكومية
Hatch
- 3 - 8 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مساعد تنفيذي
International Schools Group
- 1 - 7 سنوات
- المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مسؤول تنفيذي للموارد البشرية
Kazamer Tax Consultant
- 2 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة