مسؤول علاقات حكومية - مواطن إماراتي - مدارس الدار

Aldar Education

وصف الوظيفة

تسعى تعليم الدار حاليًا إلى تعيين موظف متميز للعلاقات الحكومية لمدارس الدار في أبوظبي بدءًا من أكتوبر 2025.

تعد هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.

سيتماشى المرشحون الناجحون عن كثب مع قيمنا الجوهرية وأخلاقنا ويكون لديهم فهم حقيقي وتقدير لقيم المنطقة.

المسؤوليات

الواجبات الرئيسية:

• يلتزم ويراقب مجموعة متنوعة من الإرشادات واللوائح التي وضعتها تعليم الدار، ADEK/KHDA، MOHRE & ICP والهيئات التنظيمية الأخرى.
• يساعد في نشر الوعي بالسياسات والإجراءات والإرشادات بين الموظفين والإدارة لضمان ثقافة الامتثال داخل المدرسة.
• يضمن مشاركة السياسات والإرشادات والقواعد واللوائح المحدثة الصادرة عن ADEK/KHDA، MOHRE، ICP، والهيئات الحكومية التنظيمية الأخرى.
• يتواصل مع ADEK/KHDA، MOHRE & ICP والجهات الحكومية الأخرى حسب الضرورة لضمان التواصل الفعال والسريع، مع بناء علاقات قوية.
• يقدم المعلومات ويتلقى المعلومات من ADEK/KHDA، MOHRE & ICP والهيئات التنظيمية الأخرى ويتعامل مع الطلبات ذات الصلة بالشكل المناسب.
• يكون على دراية ويمتثل للسياسات والإجراءات المتعلقة بالأمن والسرية وحماية البيانات، مع الإبلاغ عن جميع المخاوف لشخص مناسب.
• يدعم فريق العمليات بالامتثال في ترخيص المدرسة وفقًا لإرشادات الهيئة التنظيمية.
• يساهم في الأخلاق العامة / العمل / الأهداف للمدرسة.
• يشارك في التدريب والأنشطة التعليمية الأخرى وتطوير الأداء حسب الحاجة.
• يرفع تقارير عن مسائل عدم الامتثال ويوصي بالحلول.
• يضمن دائمًا أعلى مستويات النزاهة والسرية.
  
  
  

الواجبات المحددة:

• يحافظ ويراقب نظام معلومات موظفي ADEK PASS / موافقات موظفي KHDA ويتابع / يراجع إصدار موافقات موظفي المدرسة من ADEK/KHDA مع التواصل مع الموظفين.
• يتابع مع الموظفين بشأن الوثائق المطلوبة لضمان الامتثال مع ADEK/KHDA، MOHRE & ICP والهيئات الحكومية التنظيمية الأخرى.
• يضمن أن الموظفين الجدد يمتثلون لسياسات أهليتهم في موظفي ADEK/KHDA.
• يضمن أن جميع الموظفين في المدرسة لديهم خطاب تعيين ساري من ADEK / موافقة KHDA، تصريح عمل، تأشيرة إقامة ورقم الهوية الإماراتي، مع ضمان الامتثال في جميع الأوقات.
• يراقب انتهاء صلاحية خطاب تعيين موظفي المدرسة الحاليين من ADEK / موافقة KHDA، انتهاء صلاحية بطاقة العمل / العقد من MOHRE / تصريح العمل وتأشيرة الإقامة / رقم الهوية الإماراتية ويضمن تجديدها في الوقت المحدد مع التواصل مع الموظفين بشأن تقديم الوثائق ضمن الجداول الزمنية المحددة مع ضمان الامتثال.
• يتواصل مع فريق العمليات بالمدرسة لضمان أن الموظفين الخارجيين معتمدين من ADEK / KHDA وأن يتم إضافتهم إلى نظام ADEK Pass / نظام KHDA (عند الاقتضاء).
• يصدر تفويض دفع مواعيد الفحص الصحي بينما يتعاون مع الموظفين في حالة التعيينات الجديدة أو التجديدات.
• يضمن تسجيل التأمين الطبي للموظفين المؤهلين ليكونوا متوافقين في جميع الأوقات، بالإضافة إلى الإلغاءات للموظفين الذين غادروا.
• يضمن الامتثال والتوافق لألقاب الوظائف للموظفين في خطاب تعيين ADEK / موافقة KHDA، بطاقة العمل / العقد / تصريح العمل من MOHRE وتأشيرة / بطاقة الهوية مع عنوان الوظيفة / المسمى الوظيفي في عقد تعليم الدار.
• يرفع تقريرًا عند الحاجة إذا فشل الموظف في تقديم الوثائق المطلوبة للامتثال لمتطلبات نظام ADEK PASS / KHDA، MOHRE، ICP والهيئات التنظيمية الأخرى.
• يراقب رخصة المدرسة بالنسبة لنسبة الإماراتية لضمان الامتثال للوائح الحكومية ويسلط الضوء على مخاطر الغرامات على الفور.
• يدعم فريق عمليات المدرسة في إصدار وتجديد تراخيص مدرسية محددة مع السلطات الحكومية ذات الصلة مثل ADEK/KHDA، الدفاع المدني، DOH/DHA، DOT/RTA، ADAFSA إلخ.
• يحافظ على تعبئة الموظفين، والأرشفة، والتحكم في الوثائق لتكون محدثة في جميع الأوقات.
• أي واجبات أخرى كما توجهها فريق القيادة حسب الحاجة.
  
  
  

المؤهلات

المؤهلات الدنيا:

حد أدنى دبلوم في الإدارة، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، إدارة المكاتب أو أي مجالات ذات صلة.

الحد الأدنى من الخبرة:

سنتان أو أكثر من الخبرة المثبتة في الإدارة / الموارد البشرية أو أي منصب ذي صلة في المدرسة يفضل أن تكون تحت إشراف ADEK/KHDA.

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)
• مهارات كمبيوتر ونظام ومايكروسوفت أوفيس متقنة
• القدرة على أداء واجبات تتطلب حساسية وسرية
• القدرة المثبتة على العمل كجزء من فريق
• مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم
• حس عالٍ من الإلحاح
• توجيه قوي نحو خدمة العملاء والقدرة على العمل مع لجنة أو فريق
• مهارات جيدة في إدارة الوقت تحت الضغط
• فهم ومعرفة تشريعات ADEK/KHDA، سياسات وإجراءات MOHRE & ICP بالإضافة إلى نظام الفحص والمتطلبات.
• معرفة قوية بقواعد ولوائح MOHRE و ICP بالإضافة إلى الأنظمة والعمليات
• رخصة قيادة صالحة في الإمارات العربية المتحدة مفضلة

تفاصيل الوظيفة