رئيس العلاقات الحكومية

Confidential Company

الهدف الرئيسي

• الإشراف ومراقبة جميع المشاريع والعمليات المتعلقة بعلاقات الحكومة للموظفين، وتقديم التوصيات بشأن السياسات والإجراءات.

المهام الرئيسية

1. مشاركة المعرفة مع المرؤوسين لتحسين معرفتهم بسياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالعلاقات الحكومية.

2. مراجعة معالجة الوثائق الحكومية والتأكد من أن القسم يعمل بسلاسة ووفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

3. التحقق من التقارير الإحصائية القياسية والاستثنائية وتحليل تكاليف تصاريح العمل، CPRs، بطاقات الهوية، وتأشيرات الإقامة.

4. مراجعة الطلبات المتعلقة بتأشيرات الزوار لأقارب الموظفين وزوار الشركة وفقًا لسياسات الشركة.

5. مراجعة جميع الرسائل المتعلقة بتجديد/إنهاء العقود وتسليمها للموظف المعني في الوقت المناسب.

6. تنظيم الإقامة الفندقية للموظفين العائدين.

7. مراجعة جميع الفواتير الصادرة من شركات التأمين لشركة الخليج المتعلقة بإضافة وحذف الموظفين، ودفع مطالبات التأمين، ودفع أقساط التأمين لشركة الخليج وجميع المتطلبات المالية ذات الصلة وما إلى ذلك.

8. تطبيق إدارة فعالة لموظفي القسم من حيث اختيار وتدريب وتحفيز وتقييم وتأديب المرؤوسين.

9. المساعدة في التخطيط واقتراح الحلول المتعلقة بالعلاقات الحكومية، من أجل معالجة الحالات التي تتعلق بعدم توفر المواعيد للوافدين، بالإضافة إلى حل تجمد نظام LMRA بسبب العقوبات والانتهاكات المختلفة التي قد تواجهها الشركة بشكل دوري.

10. حل المشكلات المتعلقة بمتطلبات تأشيرات الموظفين الوافدين عندما يتعلق الأمر بقضايا إجرائية تؤثر على تسجيلهم في الشركة، بما في ذلك القضايا المتعلقة بجوازات السفر والمعلومات المصرفية.

11. مراجعة إصدار مستندات الإجازات السنوية، والسفر الرسمي، وتذاكر الانضمام والترحيل، والشحن. التفاوض مع وكلاء السفر/شركات الطيران بشأن سفر الوافدين، وترتيبات الشحن والتعبئة للحصول على أفضل خصم متاح.

12. الإشراف على إعداد رسائل تعريفية IATA للحصول على أسعار مخفضة على شركات الطيران الأخرى للسفر الرسمي والشخصي، ورسائل تعريفية لأفراد عائلة الموظفين للحصول على خصومات على الفنادق وتأجير السيارات.

التعليم

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص معادل.

الخبرة

• حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة.