مسؤول العلاقات الحكومية

Rotana Hotel Management Corporation PJSC

وصف الوظيفة

نحن نبحث حاليًا عن محترفين في الموارد البشرية متحمسين وديناميكيين يركزون على الضيوف ويفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتوفير حلول إبداعية لموظفينا.

بصفتك مسؤول علاقات حكومية، أنت مسؤول عن معالجة وتنفيذ جميع المعاملات المتعلقة بالتأشيرات، التصاريح، التراخيص، التسجيل، المتعلقة بالموظفين، مركبات الفندق والفندق نفسه، والتواصل مع مختلف الوزارات والهيئات الحكومية وستشمل مهامك الرئيسية مسؤوليات رئيسية مثل-

• معالجة جميع أنواع التأشيرات بما في ذلك تأشيرات العمل، تأشيرات الإقامة للموظفين وكذلك للفنانين
• معالجة وتجديد التصاريح والتراخيص بما في ذلك ترخيص التجارة الفندقية، ترخيص تداول المشروبات الكحولية، شهادات تسجيل الغرفة التجارية، شهادة الدفاع المدني للفندق، إلخ.
• معالجة وتجديد تصاريح الفنانين/N.O.C من خلال دائرة السياحة
• عملية التسجيل والتجديد لجميع مركبات الفندق
• الحصول على تصاريح للترويج الخاص مثل السحوبات، نشر أو عرض الإعلانات حسب الحاجة
• أن تكون على علم بأي تغييرات أو تعديلات على القوانين / القواعد / اللوائح السائدة، التغييرات في النماذج / الصيغ وإجراءات أخرى وإبقاء قسم الموارد البشرية على علم بهذه التغييرات
• تقديم الوثائق ذات الصلة بشكل دوري إلى مكتب الهجرة / العمل بخصوص الموظفين الملغاة / الهاربين وإزالتهم من قائمة رعاية الفندق
• إكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرات
• الحصول على تقارير الرعاية ربع السنوية من مكتب الهجرة / العمل ومطابقة الرعاية وإعادة تقديمها إلى مكتب الهجرة / العمل مع الوثائق الداعمة ذات الصلة
  
  

المهارات

التعليم، المؤهلات والخبرات

يجب أن يكون لديك دبلوم أو درجة في تخصص مرتبط مع خبرات في نفس الدور. يجب أن تكون طليقًا في اللغة العربية المنطوقة والمكتوبة والإنجليزية وأن تكون ملمًا بالحاسوب.

المعرفة والكفاءات

المرشح المثالي سيكون موجهًا نحو النتائج، متحفزًا ذاتيًا ومتحليًا بموقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير بشكل جانبي ولديك مهارات اجتماعية قوية وحضور، مما يمكنك من التفاعل والتعامل مع المسؤولين بشكل فعال. أنت تظهر أسلوب قيادة عادل وسهل الوصول لجميع الموظفين، مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

التواصل الفعال

التخطيط للأعمال

الإشراف على الأشخاص

فهم الاختلافات

الإشراف على العمليات

العمل الجماعي

القدرة على التكيف

تركيز على العميل

السعي لتحقيق النتائج