مسؤول العلاقات الحكومية NALCO An Ecolab Company

• أداء واجبات إدارية عامة لدعم الأفراد، الفرق، وعمليات الأعمال

• تطوير وتجميع وتحليل المعلومات الأساسية لإدراجها في التقارير أو مواد العرض

• إعداد الرسوم البيانية والجداول لدعم رؤى الأعمال واتخاذ القرارات

• تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك حجز غرف المؤتمرات، إعداد المعدات، وإعداد المواد

• إدارة الجداول الزمنية عبر المناطق الزمنية وضمان وجود القادة في المكان الذي يحتاجون أن يكونوا فيه، عندما يحتاجون أن يكونوا هناك

• دعم العمليات المالية مثل تسوية بطاقات الشركات، تتبع الفواتير، وتخطيط الميزانية

• ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك معالجة التأشيرات

• توفير دعم متعلق بالموارد البشرية للتوظيف، التوجيه، الترقيات، النقل، والفصل

• المساعدة في معالجة العقود القانونية والحفاظ على بيانات العملاء الأساسية بدقة

• تجميع وتحرير محتوى العرض من مصادر متعددة وتوزيع التقارير على المعنيين

• الحفاظ على جداول الأعمال، قوائم عناصر العمل، وخطط البرامج، وتصعيد القضايا عند الحاجة

• الرد على المراسلات الروتينية وفقًا للإجراءات المعمول بها

• إنشاء وإدارة مواقع SharePoint ومحركات الأقراص المشتركة للحفاظ على تنظيم الفرق

• التواصل بشكل استباقي لتلبية احتياجات العملاء الداخليين والخارجيين

• الحفاظ على العلاقات الرئيسية مع العملاء والإدارات الداخلية لفهم ودعم توقعات العملاء

• المساعدة في حل مشكلات العملاء، بما في ذلك التباينات في الفواتير، التقارير، ومخاوف الخدمة

• توفير دعم احتياطي لأعضاء الفريق الإداري الآخرين حسب الحاجة

• تنظيم وصيانة أنظمة المكتب، واللوازم، والمعدات

• الأعمال/القسم/القائد المدعوم: [أدخل التفاصيل]

• ستدعم القيادة العليا في بيئة سريعة الوتيرة وعالية التأثير

• ستكون شريكًا موثوقًا به في كل من العمليات اليومية والمبادرات الاستراتيجية

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

• أربع سنوات من الخبرة الإدارية

• رعاية الهجرة غير متاحة لهذا المنصب

• درجة البكالوريوس

• إتقان متوسط في MS Office (Outlook، Excel، PPT)

• خبرة في إدارة أولويات متعددة ومت competing لتلبية المواعيد النهائية

• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع تركيز قوي على خدمة العملاء

• مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل

• خبرة في توقع الاحتياجات، وأن تكون مواردًا، واستخدام الحكم السليم واللباقة

• مهارات التفكير النقدي، التحليل، وحل المشكلات

• سرعة التعلم؛ خبرة في اكتساب المعرفة بسرعة عن عمليات المنظمة وإجراءاتها وموظفيها

• خبرة في العمل بشكل مستقل، فضلاً عن التعاون في بيئة جماعية

• موثوقية، مرونة وسهولة الوصول

• موجه نحو العملية، قابل للتكيف، موثوق، مرن وسهل الوصول

ما هو في انتظارك: