موظف العلاقات الحكومية (GRO)

Client of Creative HR Consultancy

ملخص الوظيفة
مسؤول العلاقات الحكومية (GRO) مسؤول عن إدارة جميع المعاملات المتعلقة بالحكومة وضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حلقة الوصل الأساسية بين الشركة والسلطات الحكومية، حيث تتعامل مع عمليات الهجرة للموظفين، وترخيص الشركة، والمتطلبات التنظيمية، ومعاملات البوابة الحكومية لدعم سير الأعمال بدون انقطاع في المملكة العربية السعودية.
المسؤوليات الرئيسية
العلاقات الحكومية والامتثال

• تمثيل الشركة أمام السلطات الحكومية والهيئات التنظيمية.
• معالجة وإدارة جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين بما في ذلك:
• تأشيرات العمل
• إصدار وتجديد الإقامة
• تغيير المهنة
• تأشيرات الخروج/الدخول
• إجراءات الخروج النهائية
• نقل الكفالة
• ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي، واللوائح المتعلقة بالهجرة، والمتطلبات الحكومية.
• مراقبة التغييرات التنظيمية وتقديم المشورة للإدارة بشأن آثار الامتثال.
• تنسيق التصديق على الوثائق والشهادات والموافقات مع السلطات ذات الصلة.

إدارة بوابات الحكومة

• إدارة والحفاظ على سجلات الشركة على المنصات الحكومية بما في ذلك:
• قوى
• مقيم
• أبشر
• التأمينات الاجتماعية
• مدد
• بلدي
• مقيم
• بوابات الغرفة التجارية
• ضمان تحديثات وتقديمات وموافقات وتجديدات في الوقت المناسب على جميع الأنظمة الحكومية.
• توليد تقارير والحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات.
• ترخيص الشركة والتسجيل
• معالجة وتجديد:
• السجل التجاري (CR)
• التراخيص البلدية
• عضويات الغرفة التجارية
• تسجيلات وزارة الاستثمار (إذا كان ذلك مناسباً)
• تصاريح وشهادات محددة للصناعة
• الحفاظ على تقويم امتثال لجميع تراخيص الشركة والمستندات القانونية.
• تنسيق عمليات التفتيش والمراجعات الحكومية عند الحاجة.

دعم الموظفين

• دعم أنشطة التوظيف والفصل.
• مساعدة الموظفين في المتطلبات والوثائق المتعلقة بالحكومة.
• تقديم الإرشادات بشأن إجراءات الهجرة والعمل.
• الحفاظ على سجلات الموظفين السرية والوثائق الحكومية.

الإدارة

• الحفاظ على نظم أرشفة منظمة لجميع المستندات القانونية للشركة.
• إعداد الرسائل الرسمية، والطلبات، والمراسلات الحكومية باللغة العربية والإنجليزية.
• التنسيق مع إدارات الموارد البشرية والمالية والعمليات بشأن الأمور التنظيمية.
• تتبع الطلبات المعلقة وضمان إكمال جميع العمليات الحكومية في الوقت المناسب.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات كمسؤول علاقات حكومية، أو مسؤول علاقات عامة، أو مسؤول علاقات حكومية في المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية بقانون العمل السعودي، واللوائح المتعلقة بالهجرة، وإجراءات الحكومة.
• خبرة في العمل مع بوابات وأنظمة الحكومة السعودية.
• رخصة قيادة سعودية سارية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• قدرات قوية في بناء العلاقات مع السلطات الحكومية.
• اهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
• مهارات حل المشكلات والتفاوض.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوثائق قوية.
• مستوى عالي من السرية والمهنية.

الخبرات المفضلة

• خبرة في التعاقد، والهندسة، والبناء، والتصنيع، والخدمات الصناعية، وقطاع النفط والغاز، أو خدمات الاستعانة بالعمالة.
• معرفة بمتطلبات السعودة (نطاقات).
• خبرة في التعامل مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والجوازات، والتأمينات الاجتماعية، والبلدية، والغرفة التجارية، ووزارة الاستثمار.
• شبكة متخصصة مع السلطات الحكومية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.

إلى مرشحينا الكرام،
شكرًا لاهتمامكم بالانضمام إلى شبكتنا. لضمان عملية توظيف سلسة وعادلة للجميع، يرجى ملاحظة الإرشادات التالية:
يتم تحديث جميع الوظائف الشاغرة بانتظام على موقعنا الإلكتروني: www.creativehrc.com/careers يرجى تجنب الاتصال أو المراسلة على WhatsApp للاستفسارات حول الوظائف أو تحديثات حالة الطلب، حيث أن فريقنا غير قادر على الرد من خلال هذه القنوات.
ليتم اعتبارك لأي وظيفة، يرجى تقديم سيرتك الذاتية مباشرة من خلال موقعنا. يجب أن تكون السير الذاتية بتنسيق PDF وأقل من 2 ميغابايت في الحجم. الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp لن يتم مراجعتها وسيتم حذفها للحفاظ على معايير حماية البيانات.
يرجى قراءة كل وصف وظيفي بعناية قبل التقديم، حيث يتضمن جميع التفاصيل ذات الصلة بالدور.
إذا لم تتلقَ ردًا منا خلال ثلاثة أسابيع، فهذا يعني أن طلبك لم يتم اختياره للفرصة الحالية. نشجعك على الاستمرار في التحقق من موقعنا للحصول على فرص مستقبلية قد تتناسب بشكل أفضل مع ملفك الشخصي.
يرجى ملاحظة أننا لا نملك أي ممثلين يعملون نيابة عنا. سيتم إجراء جميع الاتصالات من خلال رقم هاتفنا الرسمي أو قنوات التواصل الاجتماعي الموثقة فقط.
نحن لا نفرض أي رسوم على المرشحين في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. خدماتنا مخصصة فقط لأصحاب العمل، ولا يُطلب من المرشحين دفع أي رسوم مقابل أي طلب أو توظيف.
نحن نقدر تفهمكم ونتمنى لكم كل التوفيق في بحثكم عن عمل.
مع أطيب التحيات،
فريق Creative HRC