علاقات حكومية / PRO

Confidential Company

الهدف الرئيسي

• للإشراف ومراقبة جميع المشاريع والعمليات المتعلقة بعلاقات الموظفين مع الحكومة، وتقديم التوصيات بشأن السياسات والإجراءات.

المهام الرئيسية

1. مشاركة المعرفة مع المرؤوسين لتحسين فهمهم لسياسة الشركة وإجراءاتها المتعلقة بعلاقات الحكومة.

2. مراجعة معالجة الوثائق الحكومية والتأكد من أن القسم يعمل بسلاسة ووفقاً لسياسات وإجراءات الشركة.

3. التحقق من التقارير الإحصائية القياسية والمخصصة وتحليل التكاليف لتصاريح العمل، CPRs، بطاقات الهوية الذكية، وتأشيرات تصاريح الإقامة.

4. مراجعة طلبات تأشيرات الزوار لأقارب الموظفين وزوار الشركة وفقاً لسياسة الشركة.

5. مراجعة جميع الرسائل المتعلقة بتجديد/إنهاء العقود للتأكد من تسليمها للموظف المعني في الوقت المناسب.

6. ترتيب إقامة فندقية للموظفين العائدين.

7. مراجعة جميع الفواتير الصادرة من شركات التأمين المتعلقة بإضافة وحذف الموظفين، دفع مطالبات التأمين، دفع الأقساط للتأمين وجميع المتطلبات المالية ذات الصلة وغيرها.

8. ممارسة إدارة فعالة لطاقم القسم من حيث اختيار وتدريب وتحفيز وتقييم ومعاقبة المرؤوسين.

9. المساعدة في التخطيط واقتراح الحلول المتعلقة بعلاقات الحكومة، من أجل معالجة الحالات التي تتعلق بعدم توفر المواعيد للموظفين الأجانب، بالإضافة إلى حل تجمد نظام LMRA بسبب العقوبات والانتهاكات المختلفة التي قد تواجهها الشركة بشكل منتظم.

10. حل المشكلات المتعلقة بمتطلبات تأشيرات الموظفين الأجانب عندما يتعلق الأمر بالقضايا الإجرائية التي تؤثر على تسجيلهم في الشركة، بما في ذلك القضايا المتعلقة بالجوازات ومعلومات البنك.

11. مراجعة إصدار مستندات الإجازة السنوية، السفر الوظيفي وتذاكر الانضمام والترحيل والشحن. التفاوض مع وكلاء السفر/شركات الطيران بشأن سفر الموظفين الأجانب، والشحن وترتيبات التعبئة من أجل الحصول على أفضل خصم متاح.

12. الإشراف على الإعداد لخطابات مقدمة من IATA للحصول على أسعار مخفضة على شركات الطيران الأخرى للسفر الرسمي والشخصي، وخطابات تقديم لأفراد عائلة الموظفين للحصول على خصومات على الفنادق وتأجير السيارات.

التعليم

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مكافئ.

الخبرة

• حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة.