اخصائي علاقات حكومية

Lucid Motors

نظرة عامة على الوظيفة:

موظف العلاقات الحكومية مسؤول عن إدارة جميع التفاعلات مع الكيانات الحكومية في المملكة العربية السعودية لضمان الامتثال الكامل لمتطلبات العمل والهجرة والتنظيم المحلية.

تعمل هذه الوظيفة كنقطة الاتصال الرئيسية مع السلطات مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MoHRSD)، الجوازات، التأمينات الاجتماعية، قوى، مقيم وغيرها. سيتولى الموظف مسؤولية معالجة التأشيرات، إصدار وتجديد الإقامات، تصاريح العمل، والوثائق الأخرى المطلوبة للموظفين والشركة.

من خلال ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لجميع الإجراءات المتعلقة بالحكومة، يلعب موظف العلاقات الحكومية دورًا رئيسيًا في دعم عمليات القوى العاملة، وتقليل مخاطر الامتثال، والحفاظ على السمعة الجيدة للشركة مع السلطات السعودية المعنية.

الخبرة المطلوبة في بوابة الحكومة والامتثال:

• قوى (عقود العمل)
• التأمينات الاجتماعية (التأمين الاجتماعي)
• مقيم (الإقامة / التأشيرات)
• مدد (امتثال الرواتب عبر نظام الأجور)
• HRSD (وزارة العمل)
• MC (السجل التجاري)
• بلدي (التصاريح البلدية)
• توثيق
• علم وغيرها حسب الحاجة
• سلامة
• TAMM
• غرفة التجارة
• أجير
• MRN
• مركز الامتثال المتميز

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع مختلف السلطات الحكومية (مثل الهجرة، وزارة العمل، البلدية، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، غرفة التجارة، الجوازات، إدارة المرور، وزارة الاقتصاد، الأمن، استقبال ومساعدة في المطار، وغيرها) للوظائف المختلفة.
• إدارة جميع عمليات توثيق الموظفين المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك إصدار وتجديد وإلغاء التأشيرات، الإقامات (تصاريح الإقامة)، وتصاريح العمل بما يتماشى مع القوانين واللوائح المحلية.
• ضمان تقديم ومتابعة جميع الأوراق المطلوبة للعمالة والهجرة والتنظيم في الوقت المناسب والتي تحتاجها الشركة للعمل بشكل قانوني داخل المملكة العربية السعودية.
• الحفاظ على الامتثال الكامل لقوانين العمل والهجرة السعودية، مع متابعة التغييرات وتحديث السياسات والعمليات الداخلية وفقًا لذلك.
• التنسيق مع الفرق الإدارية والموارد البشرية الداخلية لجمع الوثائق والمعلومات المطلوبة لتقديمها للحكومة.
• مراقبة وإدارة سمعة الشركة مع السلطات الحكومية من خلال ضمان اكتمال جميع الملفات والمدفوعات والتقارير بدقة وفي المواعيد النهائية.
• تمثيل الشركة خلال عمليات التفتيش أو التدقيق أو الاستفسارات من السلطات الحكومية المتعلقة بالامتثال للعمل والهجرة والتنظيم.
• الحفاظ على سجلات وتقارير مفصلة عن التفاعلات الحكومية، الطلبات، الموافقات، والتجديدات.
• تقديم تحديثات وتقارير منتظمة للإدارة حول مسائل العلاقات الحكومية، حالة الامتثال، وأي مخاطر أو قضايا تنشأ من المتطلبات التنظيمية.
• المساعدة في أي متطلبات لسكن الشركة.
• التعامل مع أي إجراءات للزوار منذ وصولهم إلى المملكة العربية السعودية.
• تحديد المخاطر المحتملة للامتثال بشكل استباقي وتطوير استراتيجيات للتخفيف لتقليل الاضطرابات القانونية أو التشغيلية.
• الحفاظ على نظام مناسب للملفات والأرشفة لجميع الوثائق المعالجة.
• المساعدة في حل القضايا المتعلقة بالدوائر الحكومية (الوزارات، الشرطة، الجمارك، إلخ).
• الحصول على تصاريح البلدية لمشاريع الشركة متى لزم الأمر.
• تنظيم تسجيلات الشركة التجارية، العضويات، إلخ.
• الحفاظ على سجلات أي مدفوعات تمت مقابل فواتير صحيحة.
• تقديم الوثائق في الوقت المناسب.
• ضمان تنظيم الملفات بشكل صحيح للسجلات المستقبلية.
• تقديم وجمع الوثائق للجهات الحكومية.

المهارات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. قد يتم اعتبار دبلوم مع خبرة ذات صلة أيضًا.
• حد أدنى من 4 إلى 6 سنوات من الخبرة المثبتة في العلاقات الحكومية أو أدوار مسؤول العلاقات العامة في المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية بإجراءات العمل والهجرة والتنظيم السعودية.
• إجادة اللغة العربية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري.
• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة) مطلوبة للتقارير والتواصل مع الفرق الداخلية.
• مهارات حاسوبية جيدة، بما في ذلك MS Office (Word، Excel، Outlook).
• رخصة قيادة سعودية سارية.
• يجب أن يكون مصرحًا له بتمثيل الشركة أمام السلطات الحكومية (على سبيل المثال، من خلال توكيل رسمي أو تفويض رسمي).
• فهم عميق لقوانين العمل السعودية، وقواعد الهجرة، والأطر التنظيمية.
• مهارات تواصل وتفاوض قوية للتعامل مع المسؤولين الحكوميين.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مهام متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة.