مشرف العلاقات الحكومية Four Seasons Hotel

عن الدور

نحن نسعى لتوظيف مشرف علاقات حكومية متmotivated و منظم للإشراف ودعم العمليات اليومية لقسم الأشخاص والثقافة في فندق فور سيزونز المدينة المنورة. بالإبلاغ إلى مساعد مدير الأشخاص والثقافة، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم تنفيذ وظائف P&C، بما في ذلك المنصات الحكومية، التراخيص، التوظيف، وعلاقات الموظفين. جهودك ستكون ضرورية في الحفاظ على ثقافة عمل إيجابية وضمان سير العمليات HR بسلاسة عبر الفندق.

ما الذي ستقوم به

• الإشراف على عمليات العلاقات الحكومية اليومية، وضمان سلاسة معالجة جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين والفندق.

• إدارة التأشيرات، تصاريح العمل، إصدار/تجديد الإقامة، تحويل الكفالة، وتأشيرات الخروج/الدخول بما يتماشى مع قوانين العمل السعودية ومعايير فور سيزونز.

• التواصل مع السلطات الحكومية بما في ذلك الجوازات، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وزارة الخارجية، التأمينات الاجتماعية، مكتب العمل، والبلدية لمتابعة وحل الأمور المعلقة.

• إجراء زيارات ميدانية عند الحاجة لإنهاء الموافقات، إتمام الفحوصات، أو متابعة المتطلبات الحكومية العاجلة.

• ضمان الدقة والامتثال عبر جميع المنصات الحكومية الرقمية، بما في ذلك قوى، مقيم، أبشر، التأمينات الاجتماعية، مدد، وزارة الخارجية، بلدي، وصندوق تنمية الموارد البشرية، وزارة النقل.

• دعم انضمام الموظفين من خلال العمليات الحكومية مثل الفحوصات الطبية، القياسات الحيوية، وإصدار الوثائق القانونية.

• الحفاظ على سجلات محدثة ومنظمة لملفات الموظفين، التصاريح، التراخيص، والمراسلات الرسمية.

• إعداد تقارير العلاقات الحكومية ومراقبة مؤشرات الامتثال الرئيسية مثل نسب السعودة، حالة التأشيرات، ومواعيد التجديد.

• تنسيق عمليات التفتيش الحكومية، تجديد تراخيص الفندق، توثيق البلدية، ومتطلبات التصنيف.

• مساعدة الإدارات من خلال تقديم إرشادات دقيقة حول الإجراءات الحكومية، الجداول الزمنية، والوثائق المطلوبة.
  

ما الذي تقدمه

• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، القانون، أو مجال ذي صلة.

• خبرة مثبتة في العلاقات الحكومية في السعودية، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة، مع خلفية إشرافية.

• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية، التأمينات الاجتماعية، لوائح التأشيرات، ومتطلبات السعودة.

• مهارات اتصال وبناء علاقات ممتازة مع السلطات الحكومية.

• القدرة على إدارة أولويات متعددة، العمل تحت الضغط، والامتثال للمواعيد النهائية الصارمة.

• إتقان في مجموعة Microsoft Office ومعرفة قوية بمنصات الحكومة السعودية (قوى، مقيم، أبشر، التأمينات الاجتماعية، مدد، وزارة الخارجية، بلدي، صندوق تنمية الموارد البشرية، وزارة النقل).

• إتقان قوي في اللغة الإنجليزية.