أخصائي خدمات الحكومة والإدارة Al Futtaim Private Company (LLC)

سيقوم أخصائي خدمات الحكومة والإدارة بالتنقل ببراعة في مجموعة واسعة من الأنشطة، بما في ذلك تقييمات المرافق، إدارة التأمين الطبي، إدارة المكاتب، إدارة التأشيرات، تصاريح العمل، تحويلات الكفالة، وعلاقات العمل. من خلال ضمان عمليات سلسة والامتثال الصارم للقوانين، سيساهم هذا الدور في تعزيز علاقات قوية مع السلطات المعنية وتوفير دعم استثنائي للمنظمة

ما الذي ستفعله:

• إدارة العمليات اليومية لخدمات المكتب لضمان تلبية احتياجات الإدارة وإدارة المرافق الحالية والمستقبلية للمنظمة بكفاءة واقتصادية. ويشمل ذلك الإشراف على لوازم المكتب، والمعدات، وتوزيع البريد، وإدارة السجلات، والخدمات ذات الصلة الأخرى.
• إدارة والإشراف بكفاءة على الخدمات الحكومية مثل إصدار التأشيرات، وتصاريح العمل، وتحويلات الكفالة، وعلاقات العمل، مع ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.
• تنسيق تقييمات المرافق، وإدارة التأمين الطبي، وغيرها من المهام الإدارية الحيوية، مع ضمان تقديم جميع تفاصيل التأمين المتعلقة بالموظفين في الوقت المناسب.
• تنمية وصيانة العلاقات مع السلطات الحكومية الرئيسية، والسفارات، والمساهمين الآخرين لضمان علاقات عمل إيجابية وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للإدارة بشأن الخدمات الحكومية والإدارة، وتقديم إرشادات خبيرة وردود سريعة على الاستفسارات.
• تحديد وتنفيذ الفرص لتحسين العمليات، والتحسين، وتعزيز العمليات، وتقليل المخاطر والأخطاء بشكل استباقي.
• البقاء على اطلاع بشأن خدمات الحكومة، واتجاهات الإدارة، واللوائح ذات الصلة، ودمج التحديثات بسلاسة ومشاركة المعرفة مع الفريق.
• إدارة ودعم أنشطة عمليات الموارد البشرية، والامتثال لمستويات الخدمة وجداول الزمن، والمشاركة في إعادة تنظيم هيكل الأعمال والتوحيد.
• مراقبة والمشاركة في ميزانيات الفريق والمرافق، وإعداد تقارير المالية والحفاظ على تقارير قياسية متسقة لفرق الإدارة.
• تخطيط وتحديد الأولويات وإدارة أنشطة الصيانة والترقيات لتقليل الاضطرابات في الأنشطة التجارية وضمان استخدام الموارد بشكل فعال.