منسق GPMO Almoosa Specialist Hospital

المسؤوليات والواجبات:

• الإشراف على احتياجات الإدارة للمشاريع والبرامج.
• المسؤول عن العمل ضمن جميع مراحل إدارة المشروع.
• تنظيم وحضور والمشاركة في اجتماعات أصحاب المصلحة.
• توثيق ومتابعة الإجراءات والقرارات المهمة من الاجتماعات.
• إعداد المواد التقديمية اللازمة للاجتماعات
• ضمان الالتزام بمواعيد تسليم المشاريع.
• ضمان الالتزام بإطارات العمل والحفاظ على جميع الوثائق بشكل مناسب لكل مشروع.
• تنسيق وتتبع أنشطة المبادرات والمشاريع المعينة.
• دعم تنفيذ جميع أنشطة المشروع وفقًا لخطة PMO وخطة AHG الاستراتيجية.
• جمع وصيانة والتقارير عن إحصائيات المشروع الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• المسؤول عن إعداد العروض التقديمية، فرز المراسلات (المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني والمراسلات) والتعامل مع طلبات المعلومات والإجابة على الأسئلة حول المشروع، إذا لزم الأمر.
• المساعدة في تنسيق ورش العمل، المؤتمرات، والأنشطة ذات الصلة.
• إنشاء تقويم إدارة المشروع لتحقيق كل هدف وغاية
• تنسيق عملية متطلبات الشراء لـ PMO.
• تقديم الدعم لـ PMO بما في ذلك إعداد المشاريع الجديدة، تغييرات أدوار الأمان، إدارة الوثائق
• تنسيق تغييرات موارد المشروع، بما في ذلك المساحة، والمعدات، وتحديث وثائق المشروع
• الحصول على أعمال تابعة مرتبطة بالمشاريع المعينة ودعم تطوير الأعمال الجديدة من خلال قيادة مقترحات صغيرة نسبيًا أو المساعدة في المقترحات الكبرى
• جميع جوانب تطوير وتنفيذ المشاريع المعينة وتوفير نقطة اتصال واحدة لتلك المشاريع.
• أداء المهام والواجبات الأخرى المطبقة المعينة ضمن نطاق معرفته/معرفتها، ومهاراته/مهاراتها وقدراته/قدراتها

المؤهلات:

• دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، ويفضل درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.

الخبرة المهنية:

• يفضل أن يكون لديه خبرة (1) سنة، ويفضل في مجال الرعاية الصحية

المهارات المتخصصة:

• الإلمام بصناعة الرعاية الصحية.
• معرفة إدارة المشاريع أو البرامج.
• مهارات كتابة ممتازة للمراسلات، والتقارير الملخصة والتقدم، والتحرير.
• قدرة مثبتة على حل المشكلات، حكم سليم، وحسم.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالإضافة إلى مهارات تقديم ممتازة مع القدرة على إجراء العروض التقديمية براحة أمام مجموعات كبيرة.
• القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد، وتحديد الأولويات، وإدارة المهام المختلفة