مدير توثيق الخريجين
ESLSCA University
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة:
مسؤول عن التواصل مباشرة مع الخريجين لإدارة طلباتهم من الوثائق (الشهادات، السجلات الأكاديمية، إلخ) ودعم علاقة الجامعة بالخريجين من خلال الحفاظ على سجلات منظمة وتقديم الدعم المستمر بعد التخرج.
وصف الوظيفة:
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للخريجين الذين يطلبون الوثائق الرسمية.
- تنسيق إصدار وتوصيل الشهادات والسجلات والأوراق الأكاديمية الرسمية الأخرى.
- الصيانة والتحديث لسجلات الخريجين.
- ضمان الدقة والسرية والأرشفة المناسبة لملفات الخريجين.
- تقديم تحديثات في الوقت المناسب للخريجين حول حالة الوثائق والتوصيل.
- دعم الاتصالات والخدمات المتعلقة بالخريجين.
- التعاون مع الفرق المعنية لتبسيط سير عمل الوثائق وتحسين وقت الاستجابة.
- دعم جمع الملاحظات من الخريجين لتحسين خدمات ما بعد التخرج
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة.
- 3 سنوات من الخبرة في الخدمات الأكاديمية، سجلات الطلاب أو علاقات الخريجين.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.
- خبرة في مركز الاتصالات أو خدمة العملاء ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.
- قدرات تنظيمية ومتابعة ممتازة.
- القدرة على إدارة البيانات الحساسة بسرية واحترافية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وإحساس قوي بالمسؤولية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- معرفة بأنظمة سجلات الطلاب مفضلة.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير توثيق الخريجين
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com