إدارة المعلومات للخريجين (مواطن إماراتي)
Wood
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأهداف الرئيسية لهذا الدور:
- إدارة والتحكم في سير عمل الوثائق الخاصة بالمشروع، مع ضمان الدقة، وقابلية التتبع، والامتثال للمعايير المحددة للمشروع.
- الحفاظ على سجلات الوثائق، والتحكم في النسخ، وسجلات التوزيع لدعم التعامل الفعال مع الوثائق.
- توفير الوصول في الوقت المناسب إلى الوثائق المحدثة لفرق الهندسة والمشاريع، مما يمكّن تنفيذ المشروع بسلاسة.
- إظهار الفهم والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالتحكم في الوثائق وإدارة المعلومات.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام الحاسوب والمهارة في أنظمة إدارة الوثائق وأدوات البرمجيات ذات الصلة.
ما الذي يجعلك مميزًا؟
في وود، نلتزم بتوفير فرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. حتى لو لم تستوفِ كل متطلبات المذكورة أدناه، نشجعك على التقديم إذا كنت تعتقد أن خبرتك أو معرفتك أو مهاراتك تتماشى مع الدور. معًا، يمكننا تقديم حلول لأكثر التحديات حرجة في العالم.
المتوقع:
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة (مثل، إدارة الأعمال، الهندسة، الذكاء الاصطناعي / علوم البيانات أو إدارة المعلومات).
- اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالحفاظ على دقة وسلامة الوثائق.
- قدرات فعالة في التواصل والعمل الجماعي، مع نهج استباقي وتعاوني.
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية ومواجهة المواعيد النهائية في بيئة سريعة.
- إلمام بأنظمة وبرامج التحكم في الوثائق (مثل، SharePoint، EDMS، Aconex).
- فهم للمعايير الصناعية والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالوثائق.
- خبرة سابقة في التحكم في الوثائق ضمن مشاريع الهندسة، البناء، أو مشاريع النفط والغاز (مفضل).
- حرص على التعلم والنمو ضمن بيئة منظمة ومهنية.
- إدارة والحفاظ على جميع وثائق المشروع بما يتماشى مع معايير الشركة ومتطلبات العميل.
- ضمان السيطرة الدقيقة على الوثائق الواردة والصادرة، بما في ذلك التحكم في النسخ، والتوزيع، والأرشفة.
- توفير الوصول في الوقت المناسب إلى الوثائق المحدثة والمعتمدة لدعم فرق الهندسة والمشاريع.
- تطبيق إجراءات التحكم في الوثائق بفعالية ضمن بيئة المشروع.
- الحفاظ على سجلات شاملة للوثائق وسجلات لضمان قابلية التتبع والامتثال خلال دورة حياة المشروع.
- إعداد اتصالات وتقارير مكتوبة واضحة وموجزة حول حالة الوثائق وأنشطة التحكم.
- ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية التي تؤثر على إدارة الوثائق.
- إظهار مهارة قوية في استخدام الحاسوب وإتقان أنظمة إدارة الوثائق والأدوات البرمجية ذات الصلة.
- التعاون مع فرق متعددة التخصصات لضمان أن الوثائق مكتملة ودقيقة ومتوافقة مع مراحل المشروع.
- المساعدة في التدقيق والمراجعات من خلال توفير الوثائق المطلوبة وضمان جاهزية السجلات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتوقع:
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة (مثل، إدارة الأعمال، الهندسة، الذكاء الاصطناعي / علوم البيانات أو إدارة المعلومات).
- اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالحفاظ على دقة وسلامة الوثائق.
- قدرات فعالة في التواصل والعمل الجماعي، مع نهج استباقي وتعاوني.
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية ومواجهة المواعيد النهائية في بيئة سريعة.
- إلمام بأنظمة وبرامج التحكم في الوثائق (مثل، SharePoint، EDMS، Aconex).
- فهم للمعايير الصناعية والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالوثائق.
- خبرة سابقة في التحكم في الوثائق ضمن مشاريع الهندسة، البناء، أو مشاريع النفط والغاز (مفضل).
- حرص على التعلم والنمو ضمن بيئة منظمة ومهنية.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- سوفت وير تقنية المعلومات
الكلمات الرئيسية
- إدارة المعلومات للخريجين (مواطن إماراتي)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Wood
Wood is currently recruiting for a Graduate Information Management to join our team in Abu Dhabi. This is an office-based role supporting our engineering team within the Oil, Gas & New Energies business. The successful candidate will be responsible for managing project documentation workflows, ensuring compliance with standards, and supporting multidisciplinary teams across major projects. Due to the nature of the projects and client expectations, the position will be based full-time at our Abu Dhabi office./p>
Our Clients and Projects/p>
strong>Designing the future. Transforming the world./strong> /p>
Wood s Oil, Gas & New Energies business has a strong legacy of delivering large and complex projects for national and international energy companies. With experienced teams and a proven delivery model, we are a market leader in providing integrated and innovative solutions across upstream, midstream, and downstream sectors, including decarbonization and electrification./p>
Our teams are at the forefront of energy transition, delivering sustainable solutions that power future generations./p>
What We Can Offer/p>
https://ehif.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/24591
وظائف مماثلة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
حديث التخرج - مواطن إماراتي
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة