مدير مشروع خريج - في الموقع GHD

مع أكثر من 14000 شخص حول العالم، تعتبر GHD واحدة من الشركات الرائدة في تقديم الخدمات المهنية في الأسواق العالمية للمياه والطاقة والموارد والبيئة والعقارات والمباني والنقل. تخدم العملاء عبر خمس قارات ومنطقة المحيط الهادئ، يشترك موظفو GHD في شغف تجاوز توقعات عملائنا والمساهمة في نجاحهم.

خريج إدارة المشاريع

غرض الدور

دعم مديري المشاريع والفرق الفنية في التخطيط والتنسيق وتقديم المشاريع متعددة التخصصات. التركيز على التنسيق الدقيق، الوثائق، معالجة البيانات، ودعم العروض أثناء تعلم طرق إدارة المشاريع لدينا. لا توجد متطلبات إدارة أو إشراف خطية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق المشروع: المساعدة في التخطيط، جدولة، تحديثات التطلعات، سجلات الإجراءات، سجلات القرارات، ومحاضر الاجتماعات.
• الوثائق والتقارير: إعداد وصيانة ملخصات التصميم، السجلات، الإرساليات، متعقبين التقديم، وتقارير التقدم؛ التأكد من التحكم الجيد في النسخ وآثار التدقيق.
• البيانات وجداول البيانات: بناء وتحديث جداول البيانات للبرنامج، التكلفة، المخاطر، التغيير والتقارير؛ الحفاظ على الصيغ، التحقق، الجداول المحورية، والتنسيق الواضح.
• تنسيق الوثائق: تطبيق أنماط وقوالب الشركة عبر التقارير، السجلات، والعروض التقديمية؛ مراجعة للتأكد من التناسق والوضوح.
• العروض والتقديمات: صياغة وتنسيق أجزاء العروض وبيانات القدرات؛ تجميع السير الذاتية، أوراق المشاريع، مصفوفات الامتثال، النماذج، وقوائم التحقق من التقديم.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة: دعم الاتصالات مع العملاء، الاستشاريين، المقاولين، والفرق الداخلية؛ جدولة ورش العمل وتوثيق النتائج.
• المخاطر، الجودة، الصحة، السلامة والبيئة: تسجيل المخاطر وإجراءات التخفيف؛ المساعدة في تطبيق إجراءات جودة المشاريع وتصعيد القضايا بشكل مناسب.
• الدعم المالي: المساعدة في إدخال التقارير الشهرية، طلبات الشراء، تحديثات بسيطة للتكلفة وتدفق النقود، وسجلات التغيير تحت الإشراف.
• الدعم في الموقع: المساعدة في الملاحظات الميدانية، سجلات الصور، قوائم التحقق من العيوب ومجموعات الإغلاق (حسب الحاجة).

المؤهلات والمهارات

• درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية، إدارة البناء، المساحة، أو مجال ذي صلة.
• إنجليزي مكتوب ومنطوق واضح؛ مساهم واثق في الاجتماعات.
• مهارات قوية في Microsoft Excel (الصيغ، البحث، الجداول المحورية، التحقق من البيانات) ومهارات قوية في Microsoft Word وPowerPoint (الأنماط، الجداول، تنسيق الأقسام).
• معرفة بأدوات جدولة المشاريع (على سبيل المثال، Microsoft Project أو Primavera) تعتبر ميزة.
• منظم، دقيق، وقادر على العمل عبر مواعيد نهائية متعددة.

مؤشرات الأداء

• متتبعين، محاضر، وتقارير دقيقة وفي الوقت المحدد.
• تحكم نظيف في الوثائق مع بيانات وصفية موثوقة وإصدار.
• جداول بيانات منظمة ومدخلات عروض مصقولة ومتوافقة.
• تعليقات إيجابية من فريق المشروع والعملاء.

مسار الحياة المهنية

خريج إدارة المشاريع مساعد مدير مشروع مدير مشروع مدير مشروع أول / مدير مشروع (تقدم قائم على الأداء).

لماذا الانضمام

التعرض لمشاريع بارزة في منطقة الخليج، توجيه منظم وتطوير مهني، والفرصة للمساهمة في مشاريع البناء والبنية التحتية المعقدة.