مدير إدارة المنح

DRC - Danish Refugee Council (Yemen)

عن الوظيفة

مدير إدارة المنح (GMM) هو منصب رئيسي في قسم البرامج يشرف على تطوير البرامج والإدارة المستمرة لمحفظة المنح في البلاد. يضمن GMM أن المقترحات والتنفيذ عالي الجودة، قائم على الأدلة ويجرى وفقًا للوائح المانحين وDRC. وهذا يشمل الإشراف على التقارير في الوقت المناسب والمسؤولية العامة تجاه المانحين. كما أن GMM مسؤول أيضًا عن القيادة وإدارة وحدة المنح. يُرفع هذا المنصب تقاريره إلى رئيس البرنامج ويتعاون بشكل وثيق مع مديري خدمات الدعم، المنسقين الفنيين، فريق الإدارة العليا والمكاتب الإقليمية في جميع الأمور المتعلقة بالمنح، الامتثال للمانحين، وتطوير المقترحات.

المهام والمسؤوليات:

تطوير البرامج وجمع التبرعات (35%)

• تطوير استراتيجية جمع التبرعات للبرامج وخريطة المانحين المحدثة لبرنامج اليمن مع التركيز بشكل خاص على تنويع التمويل والاحتفاظ بالمانحين، مع متابعة اتجاهات التمويل واستراتيجيات المانحين.
• قيادة عملية تطوير المقترحات - بما في ذلك تطوير الميزانية - بالتفاعل مع المنسقين الفنيين، المكاتب الإقليمية والأقسام ذات الصلة بما في ذلك الشراكة لضمان تطوير وتقديم مقترحات عالية الجودة في الوقت المناسب.
• دعم HoP في الحفاظ على تواصل نشط ومنتظم مع المانحين، وضمان الاستجابة في الوقت المناسب للتواصل والتنسيق مع أعضاء الفريق المعنيين في البلاد بشأن التغذية الراجعة عالية الجودة.
• تنسيق اجتماعات Go/No Go لفرص التمويل الجديدة.
• الحفاظ على تحليل منتظم لمحفظة المنح، بما في ذلك القطاع والمواقع والتخصيصات السنوية لتحديد مجالات الأولوية لجمع التبرعات وإيصالها إلى SMT.
• الحفاظ على التنسيق المنتظم مع وحدة المؤسسات المانحة والمانحين العالميين في المقر الرئيسي بالإضافة إلى مستشار تنمية الأعمال على مستوى المركز لتحديد فرص التمويل، ودعم استراتيجية جمع التبرعات وتفاعل المانحين، وتطوير المقترحات والامتثال، إلخ.

امتثال المنح وضمان الجودة (20%)

• العمل كنقطة اتصال للامتثال للمانحين في إدارة المنح في CO، وضمان فهم الالتزامات التعاقدية واللوائح.
• تطوير والحفاظ على معرفة محدثة وعميقة بمتطلبات المانحين وضمان أن جميع الالتزامات التعاقدية ومواعيد التقارير معروفة ومُلتزم بها من قبل فريق البرنامج، MEAL، الشراكة والدعم.
• العمل عن كثب مع قسم المالية لضمان توافق التقارير المالية المقدمة للمانحين مع التقارير السردية.
• ضمان وجود أنظمة قوية لعمليات تطوير المقترحات وتقارير المانحين من خلال تطوير إرشادات وإجراءات تشغيل قياسية لضمان الوضوح والكفاءة والجودة في جميع التقديمات.

عنكم

لتحقيق النجاح في هذا الدور يجب أن يكون لديك:

• خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في سياقات الطوارئ الإنسانية مع مسؤوليات تطوير البرامج/إدارة المنح، ومن المفضل أن يكون لديك خبرة لا تقل عن عامين على مستوى مدير المنح.
• معرفة وخبرة في العمل مع عدة قطاعات بما في ذلك الحماية، التعافي الاقتصادي، WASH، المأوى والبنية التحتية، CCCM، العمل الإنساني ضد الألغام.
• خبرة قوية في تطوير المشاريع - بما في ذلك تطوير الميزانية وتقارير المانحين، ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة ممولة من المانحين أخرى.
• معرفة واسعة بالمانحين المؤسساتيين ومتطلبات امتثالهم مع خبرة مثبتة في تطوير مقترحات تمويل ناجحة.
• فهم دقيق للتعقيدات في منطقة الشرق الأوسط واليمن أو سياقات مشابهة.
• مهارات تواصل وكتابة ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل عبر الثقافات قوية، بما في ذلك القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة. قادر على تحديد الأولويات بفعالية ومتابعة مواعيد المهام المتعددة في وقت واحد.
• تحليلي واستراتيجي، وقادر على تطوير حلول بشكل استباقي للتحديات المعقدة.
• مرن ومبتكر. قادر على تكييف الخطط وتغيير المناهج استجابة للتغيرات في السياق.
• موثوق وصبور وقادر على العمل بشكل مستقل، مع قدرات قيادية متطورة.

في هذا المنصب، يُتوقع منك إظهار خمس كفاءات أساسية من DRC:

• السعي نحو التميز: تركز على تحقيق النتائج مع ضمان عملية فعالة.
• التعاون: تشرك الأطراف المعنية وتحث على التغذية الراجعة.
• تولي القيادة: تأخذ الملكية والمبادرة مع السعي نحو الابتكار.
• التواصل: تستمع وتتحدث بفعالية وصدق.
• إظهار النزاهة: تتصرف بما يتماشى مع رؤيتنا وقيمنا.

علاوة على ذلك، نتوقع أيضًا ما يلي:

المؤهلات المطلوبة:

• درجة الماجستير أو ما يعادلها في العلاقات الدولية، الدراسات الإنسانية أو دراسات التنمية، أو دراسات مشابهة ذات صلة بالمنصب.

اللغات:

• إجادة اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة أمر ضروري.
• العربية تعتبر ميزة.

الأطراف المعنية الرئيسية: (داخلية وخارجية)

• فريق الإدارة العليا في DRC.
• فريق المالية.
• المنسقون الفنيون.
• فرق البرنامج الإقليمي.
• وحدات إدارة الائتلاف ومديري الائتلاف.
• المانحون (ECHO، KFW، لجنة الاتحاد الأوروبي، دانيدا، SDC بشكل رئيسي).
• فرق المنح والامتثال في المقر الرئيسي.