أخصائي إدارة المنح
Danish Refugee Council
نشرت في 24 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات:
التقارير وتطوير المقترحات:
- إدارة والإشراف على التقارير الداخلية والخارجية، مع ضمان تقارير عالية الجودة، مكتوبة بشكل جيد، وفي الوقت المناسب تلبي متطلبات المانحين وDRC.
- تسهيل مراجعة التقارير من قبل المقر الرئيسي و المكاتب الإقليمية لـ DRC وفقًا للإجراءات الداخلية، دمج التعليقات المستلمة، ومعالجة الأسئلة والتعليقات.
- الحفاظ على نظام المنح بما في ذلك ملفات المنح، توثيق المشاريع، اتصالات المانحين، المتعقبات، إلخ؛ الحفاظ على نظرة عامة على المواعيد النهائية والمتطلبات للتقارير المالية والسردية، المقترحات، وطلبات التعديل.
- المساهمة في كتابة و/أو تجميع المقترحات؛ مراجعة المقترحات للتأكد من التناسق، والامتثال، واللغة، والجودة العالية بشكل عام، بما يتماشى مع استراتيجية جمع التبرعات لـ DRC.
الامتثال:
- تقديم النصيحة الفنية في المجال المتخصص لإدارة المنح وامتثال المانحين.
- مراجعة عقود المانحين لإبلاغ عملية اتخاذ القرار أثناء تنفيذ العقد وتطبيقه.
- البقاء على اطلاع، وتفسير، وتقديم التوجيه للموظفين بشأن لوائح وسياسات المانحين؛ تعليم موظفي المشروع بشأن قضايا امتثال الجوائز.
- ضمان جودة إدارة المعلومات المتعلقة بالمنح (بما في ذلك نظام إدارة المنح العالمي لـ DRC والتوثيق والمتعقبات في البلد)
- تنسيق وتسهيل اجتماعات الانطلاق، والمراجعة، والإغلاق لجميع المنح بهدف ضمان الامتثال للمانحين، وتكامل العمليات/البرامج، ودعم اللوجستيات، إلخ.
- مساعدة مدير المنح في الحفاظ على معلومات محدثة حول أولويات المانحين وفرص التمويل.
- مساعدة مدير المنح في تحديث عمليات وإجراءات المنح وضمان الامتثال لدليل إدارة المنح الخاص بـ DRC.
التمثيل:
- مساعدة فريق إدارة DRC اليمن في التواصل مع المانحين، والتفاوض، حسب الحاجة.
- تمثيل DRC في الاجتماعات الخارجية حسب التكليف.
التدريب وبناء القدرات
- تدريب موظفي البرنامج والعمليات في مجال امتثال المانحين وعمليات إدارة المنح لتعزيز الجودة ضمن عمليات DRC، بما في ذلك كتابة تقارير ذات جودة وإدارة دورة المشروع.
- المساهمة في تطوير مواد التدريب وتسهيل الدورات التدريبية في كتابة التقارير وامتثال المانحين لموظفي DRC والشركاء المحليين.
- تقديم الدعم عند الطلب في كتابة التقارير، وتطوير المقترحات، وأدوات محددة لـ DRC، ومواضيع أخرى، حسب الحاجة.
- إجراء زيارات إلى المواقع الميدانية إذا كان ذلك ممكنًا/مطلوبًا.
أخرى
- ضمان احترام مدونة سلوك DRC وسياسة عدم التسامح المطلق لـ DRC تجاه الاستغلال الجنسي والاعتداء (SEA)، والمبادئ الإنسانية والمساهمة في دمج الحماية وإدماج العمر والجنس والتنوع (AGD) في برمجة DRC.
- مراجعة منتجات الاتصال التي تم تطويرها بواسطة مسؤول الاتصال، حسب الحاجة
- أداء أي مهام أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لكي تكون ناجحًا في هذا الدور يجب أن يكون لديك:
- على الأقل ثلاث سنوات من الخبرة الفنية في إدارة المنح، بما في ذلك التمويل الإنساني والتنمية، كتابة المقترحات، كتابة التقارير، الامتثال للمانحين وإدارة دورة المشروع
- خبرة مثبتة في تطوير وتنقيح تقارير المانحين والمقترحات للمانحين من الاتحاد الأوروبي والأمم المتحدة والولايات المتحدة
- خبرة في إدارة تطوير المقترحات وعمليات كتابة المقترحات للمانحين المعنيين من الاتحاد الأوروبي والأمم المتحدة والولايات المتحدة
- مهارات كتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة بأعلى مستوى احترافي.
- على الأقل سنة واحدة من الخبرة في العمل في سياقات إنسانية مشابهة لليمن، ويفضل أن تكون للمنظمات غير الحكومية
- قدرة مثبتة على أداء المهام المعقدة وتحديد أولويات المشاريع المتعددة
- قدرة على تحليل الميزانيات للتأكد من الامتثال لإرشادات ميزانية المانحين
- واثق في إدارة دورة البرنامج ونهج الإطار المنطقي
- قدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات والتكيف مع المطالب المتنافسة تحت مواعيد نهائية ضيقة
- قدرة على أن تكون استباقيًا والعمل مع الحد الأدنى من الإشراف
- موجه للتفاصيل
- مهارات تواصل ممتازة، حساسية ثقافية وقابلية التكيف
في هذا المنصب، من المتوقع أن تظهر خمس كفاءات أساسية من DRC:
- السعي نحو التميز: تركز على تحقيق النتائج مع ضمان عملية فعالة.
- التعاون: تشرك الأطراف المعنية وتشجع على التعليقات.
- تولي القيادة: تأخذ الملكية والمبادرة مع السعي نحو الابتكار.
- التواصل: تستمع وتتحدث بشكل فعال وصادق.
- إظهار النزاهة: تتصرف بما يتماشى مع رؤيتنا وقيمنا.
علاوة على ذلك، نتوقع أيضًا ما يلي:
- درجة متقدمة في العلوم السياسية أو التنمية الدولية أو الاقتصاد أو أي مجال ذي صلة
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي إدارة المنح
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Danish Refugee Council
The Danish Refugee Council assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We work in conflict-affected areas, along the displacement routes, and in the countries where refugees settle. In cooperation with local communities, we strive for responsible and sustainable solutions. We work toward successful integration and whenever possible for the fulfillment of the wish to return home. The Danish Refugee Council was founded in Denmark in 1956, and has since grown to become an international humanitarian organization with more than 7,000 staff and 8,000 volunteers. Our vision is a dignified life for all displaced. All of our efforts are based on our value compass: humanity, respect, independence and neutrality, participation, and honesty and transparency. DRC has been active in Yemen since 2008.
https://reliefweb.int/job/4182685/grants-management-specialist