أخصائي إدارة المنح
DRC - Danish Refugee Council (Yemen)
نشرت في 24 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
حول الوظيفة
الغرض العام من الدور
- بشكل عام، يدعم أخصائي المنح مدير المنح في بناء وإدارة محفظة البرنامج الوطني من المنح المتعددة عبر جميع المواقع والقطاعات.
- يدعم أخصائي المنح إدارة المنح، تطوير المقترحات، والانخراط مع المانحين.
- يقود أخصائي المنح تقارير المانحين عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
- يدعم أخصائي المنح مدير المنح في توفير الدعم الفني في إدارة المنح والامتثال للمانحين، مما يضمن فهم عمليات المنح ومتطلبات المانحين بين البرنامج وفرق الدعم.
- يعمل أخصائي المنح بالتعاون مع عدة مكاتب ووحدات داخل عمليات اليمن - مديري المناطق، فرق البرامج الفنية، الشراكات والاتصالات، MEAL (المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم)، المالية، إلخ. وكذلك مع موظفي DRC في المكتب الإقليمي والمقر، والمانحين وشركاء برنامج DRC.
الواجبات والمسؤوليات:
التقارير وتطوير المقترحات:
- إدارة وإشراف على التقارير الداخلية والخارجية، مع ضمان جودة عالية، تقارير مكتوبة بشكل جيد وفي الوقت المناسب تلبي متطلبات المانحين وDRC.
- تسهيل مراجعة التقارير من قبل المقر والمكاتب الإقليمية لـ DRC وفقًا للإجراءات الداخلية، دمج التعليقات المستلمة، والتعامل مع الأسئلة والتعليقات.
- الحفاظ على نظام المنح بما في ذلك ملفات المنح، وثائق المشروع، اتصالات المانحين، المتعقبين، إلخ؛ الحفاظ على نظرة عامة على المواعيد النهائية والمتطلبات للتقارير المالية والسردية، المقترحات، وطلبات التعديل.
- المساهمة في كتابة و/أو تجميع المقترحات؛ مراجعة المقترحات للتأكد من الاتساق، الامتثال، اللغة، والجودة العالية بشكل عام، بما يتماشى مع استراتيجية جمع التبرعات في DRC.
الامتثال:
- تقديم المشورة الفنية في مجال إدارة المنح والامتثال للمانحين.
- مراجعة عقود المانحين لإبلاغ اتخاذ القرار أثناء تنفيذ العقد.
- البقاء على اطلاع، وتفسير، وتقديم التوجيه للموظفين بشأن تنظيمات وسياسات المانحين؛ تعليم موظفي المشروع حول مسائل الامتثال للجوائز.
- ضمان إدارة معلومات ذات جودة تتعلق بالمنح (بما في ذلك نظام إدارة المنح العالمي لـ DRC والوثائق والمتعقبين داخل الدولة)
- تنسيق وتسهيل اجتماعات الانطلاق، والمراجعة، والإغلاق لجميع المنح بهدف ضمان الامتثال للمانحين، ودمج العمليات/البرامج، والدعم اللوجستي، إلخ.
- مساعدة مدير المنح في الحفاظ على معلومات محدثة حول أولويات المانحين وفرص التمويل.
- مساعدة مدير المنح في تحديث عمليات وإجراءات المنح وضمان الامتثال لدليل إدارة منح DRC.
التمثيل:
- مساعدة فريق إدارة DRC اليمن في التواصل مع المانحين، والتواصل، و/أو التفاوض حسب الحاجة.
- تمثيل DRC في الاجتماعات الخارجية كما هو محدد.
التدريب وبناء القدرات
- تدريب موظفي البرنامج والعمليات في الامتثال للمانحين وعمليات إدارة المنح لتعزيز الجودة داخل عمليات DRC، بما في ذلك جودة التقارير وإدارة دورة المشروع.
- المساهمة في تطوير مواد التدريب وتسهيل التدريبات في كتابة التقارير والامتثال للمانحين لموظفي DRC والشركاء المحليين.
- تقديم الدعم عند الحاجة في كتابة التقارير، وتطوير المقترحات، وأدوات محددة لـ DRC، ومواضيع أخرى، حسب الحاجة.
- إجراء زيارات إلى المواقع الميدانية عند الإمكان/الضرورة.
أخرى
- ضمان احترام مدونة سلوك DRC وسياسة عدم التسامح مطلقًا في DRC بشأن الاستغلال والانتهاك الجنسيين، والمبادئ الإنسانية والمساهمة في دمج الحماية والجنس والعمر والتنوع (AGD) في برامج DRC.
- مراجعة المنتجات الاتصالية التي تم تطويرها بواسطة موظف الاتصال، حسب الحاجة
- تنفيذ أي واجبات أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لتكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن يكون لديك:
- على الأقل ثلاث سنوات من الخبرة الفنية في إدارة المنح، بما في ذلك التمويل الإنساني والتنمية، كتابة المقترحات، كتابة التقارير، الامتثال للمانحين وإدارة دورة المشروع
- خبرة مثبتة في تطوير وتنقيح تقارير المقترحات للمانحين من الاتحاد الأوروبي والأمم المتحدة والولايات المتحدة
- خبرة في إدارة تطوير المقترحات وعمليات كتابة المقترحات للمانحين المعنيين من الاتحاد الأوروبي والأمم المتحدة والولايات المتحدة
- مهارات كتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة على أعلى مستوى مهني.
- سنة واحدة على الأقل من الخبرة في العمل في سياقات إنسانية تشبه اليمن، ويفضل أن تكون للمنظمات غير الحكومية
- قدرة مثبتة على أداء المهام المعقدة وتحديد أولويات المشاريع المتعددة
- قدرة على تحليل الميزانيات للتأكد من الامتثال لإرشادات ميزانية المانحين
- واثق في إدارة دورة البرنامج ونهج الإطار المنطقي
- قدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات والتعامل مع المطالب المتنافسة تحت مواعيد نهائية ضيقة
- قدرة على أن تكون استباقيًا والعمل مع الحد الأدنى من الإشراف
- دقيق في التفاصيل
- مهارات شخصية ممتازة، حساس ثقافيًا وقابل للتكيف
المؤهلات المطلوبة:
- درجة متقدمة في العلوم السياسية أو التنمية الدولية أو الاقتصاد أو أي مجال ذي صلة آخر
اللغات:
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي إدارة المنح
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
DRC - Danish Refugee Council (Yemen)
Who are we? The Danish Refugee Council assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We work in conflict-affected areas, along the displacement routes, and in the countries where refugees settle. In cooperation with local communities, we strive for responsible and sustainable solutions. We work toward successful integration and whenever possible for the fulfillment of the wish to return home. The Danish Refugee Council was founded in Denmark in 1956, and has since grown to become an international humanitarian organization with more than 7,000 staff and 8,000 volunteers. Our vision is a dignified life for all displaced. All of our efforts are based on our value compass: humanity, respect, independence and neutrality, participation, and honesty and transparency. DRC has been active in Yemen since 2008. Throughout its eight field offices and a workforce of 273 staff, DRC Yemen upholds its main programmatic objectives to provide immediate and life sustaining assistance, to strengthen the protective environment, and to reduce displacement related risks and vulnerabilities by promoting self-reliance at household and community level. Sectors of implementation cover Protection, Camp Coordination and Camp Management, Economic Recovery, Humanitarian Disarmament, and WASI (Wash, Shelter and Infrastructure).