مدير المنح
Handicap International - Humanity & Inclusion
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحت إشراف رئيس البرنامج الفني، فإن مسؤولياتك الرئيسية هي:
المسؤولية 1: إدارة المنح
- قيادة كتابة ومراجعة وتقديم تقارير سردية عالية الجودة، مما يضمن أنها تعكس بدقة تقدم المشروع وحالته بطريقة شفافة وفي الوقت المناسب وبشكل احترافي.
- تطوير CE وNCE وMR (إضافات التكلفة، الإضافات غير التكلفة، وطلبات التعديل) بالإضافة إلى مقترحات المشاريع الجديدة
- ضمان تنفيذ عمليات وأدوات إدارة دورة المشروع وتحديثها (مثل متتبع المنح، التواصل المنتظم حول حالة المنح، اجتماعات Go/No Go، اجتماعات الانطلاق، اجتماعات مراجعة التقدم، اجتماعات الإغلاق، إلخ)
- معالجة تعليقات المانحين وملاحظاتهم على المقترحات والتقارير بسرعة، والتنسيق مع الموظفين والأقسام المعنية لضمان الحل والامتثال.
- المساهمة في التقارير للسلطات الوطنية والمحلية حسب ما يتطلبه تسجيل HI/وضعه القانوني في البلاد
المسؤولية 2: التقارير المالية وإدارة الميزانية
- مراقبة النفقات
- التدقيقات المالية والتبريرات
المسؤولية 3: بناء القدرات
- تدريب وتحسين قدرة مديري المشاريع وحاملي الميزانية على:
- القواعد المالية المحددة للمانحين.
- ممارسات إدارة الميزانية.
- متطلبات التقارير السردية
- كيفية إعداد MR (بما في ذلك NCE وCE)
- كيفية تطوير اقتراح عالي الجودة
المسؤولية 4: الامتثال للمانحين
- ضمان معرفة والامتثال للالتزامات التعاقدية (بما في ذلك متطلبات الرؤية) ومواعيد التقارير من قبل البرنامج وMEAL وخدمات الدعم
- إجراء تدريبات تجاه PMs حول التقارير السردية والمالية ذات الجودة، وكذلك قواعد وأنظمة المانحين (الامتثال للمانحين)
- تفسير وتطبيق اللوائح المالية للمانحين، وضمان امتثال HI للقواعد المحددة (مثل جداول الدفع، التكاليف القابلة للتصريح، تقاسم التكلفة، أسعار الصرف).
- توجيه وإبلاغ فرق البرنامج والمالية حول الإرشادات المالية المحددة للمانحين وأفضل الممارسات.
المسؤولية 5: تطوير الأعمال
- التعاون مع THOP ومدير العمليات لتحديد فرص التمويل الجديدة
- دعم تنظيم وتنسيق اجتماعات المانحين، وزيارات الميدان، والتواصل المنتظم لتعزيز علاقات المانحين.
- المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات جمع التبرعات، بما في ذلك رسم خرائط المانحين وتحديد فرص التمويل الجديدة.
- تنسيق تطوير مقترحات المشاريع الجديدة، وضمان التعاون في الوقت المناسب عبر الفرق والامتثال الكامل لمتطلبات المانحين، بما في ذلك إعداد الميزانية والملاحق والمستندات الداعمة.
- الحفاظ على فهم شامل لأولويات المانحين والاتجاهات الناشئة في التمويل لوضع HI للحصول على منح ناجحة.
المسؤولية 6: إدارة موظف التقارير
- توفير الإشراف المباشر والدعم لموظف التقارير لضمان التنسيق والجودة والاتساق في عملية التقرير
المسؤولية 7: إدارة CRM
- الإشراف على تحويل المقترحات المعتمدة إلى عقود رسمية، وضمان الامتثال لمتطلبات المانحين.
- تحديث حالة العقود في نظام CRM، وتقديم معلومات مفصلة حول مراحل التقديم، وموافقات التقارير، والتقدم العام.
- إدارة وتوليد التعديلات التعاقدية واستيراد المستندات الموقعة إلى النظام.
- تتبع وإدارة مواعيد التقارير من خلال وظائف الإجراءات في نظام إدارة العقود.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لديك سنتان من الخبرة في القطاع الإنساني، ويفضل في إدارة المنح / تطوير الأعمال،
أنت بارع في تطوير ومراجعة وتقديم تقارير سردية ومالية عالية الجودة،
لديك مهارات قوية في توقع الميزانية، ومراقبة النفقات، والتحليل المالي.
تجربة سابقة مع متطلبات محددة للمانحين (مثل، التأهل للتكاليف، قواعد المرونة) مرغوبة، بالإضافة إلى لوائح ومتطلبات المانحين،
تجربة سابقة مع HI و/أو في الشرق الأوسط تعتبر ميزة قوية، وخاصة في فلسطين
الإجادة في اللغة الإنجليزية أمر ضروري
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المنح
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Handicap International - Humanity & Inclusion
Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. The organization works alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. Since its creation in 1982, HI has run development & humanitarian projects in more than 55 countries and responded to numerous emergencies. Today, we have a budget of approximately 200 million euros, with 4,000 employees worldwide At Handicap International-Humanity & Inclusion, we truly believe in the importance of inclusion and diversity within our organization. This is why we are engaged to a disability policy to encourage the inclusion and integration of people with disabilities. Please indicate if you require any special accommodation, even at the first interview. For more information about the organization.