مدير المنح - تغطية الأمومة

Acci n contra el Hambre Espa a

في لبنان، تستمر الأزمة السورية في توليد ضغط سياسي واجتماعي واقتصادي بسبب الحرب في لبنان وتبقي أكثر من 1.5 مليون لاجئ في وضع من الضعف المتزايد. في هذا البيئة من عدم اليقين السياسي والاقتصادي والاجتماعي، حافظت فرقنا على مستويات عالية من الاستجابة الإنسانية والمساعدات إلى لبنان. وبالمثل، تم الحفاظ على تدخلاتنا في البقاع والمناطق الشمالية، بالإضافة إلى الجنوب من البلاد، مع التركيز الخاص على العمل بالشراكة أو في ائتلاف مع منظمات أخرى وعلى تعزيز العلاقة مع كل من المانحين. المؤسسيين، مثل السلطات والكيانات المحلية.

سيتولى مدير المنح، بالتعاون الوثيق مع نائب مدير الدولة للبرامج وأعضاء فريق الإدارة العليا، الإشراف المنتظم، والمراقبة، والدعم لإدارة مجموعة منح المهمة، وذلك طوال دورة الحياة، بدءًا من المناقشات المبكرة مع المانح و/أو الشركاء التنظيميين، وإعداد الاقتراحات، إلى التحقق من الامتثال للمنح، ومتطلبات رؤية المانحين والإبلاغ.

سيقود مدير المنح وينسق عملية تطوير اقتراحات تمويل عالية الجودة، وملاحظات مفاهيم وتقارير تتوافق مع لوائح المانحين، وسيتبع العمليات المتبعة على مستوى المقر والمهمة، ويضمن أن تكون جميع الوثائق متماشية مع إرشادات منظمة العمل ضد الجوع الداخلية.

من أجل ضمان عمليات فعالة ورصد العقود، من المتوقع أن يقوم مدير المنح بإنشاء وصيانة الأدوات وملفات وسجلات المنح، بما في ذلك نظام GESPRA والبقاء على اطلاع بمتطلبات المانحين. بالإضافة إلى ذلك،

تعتبر هذه وظيفة ديناميكية وصارمة للغاية، تتطلب مهارات تنسيق وتنظيم قوية، لضمان إنتاج جميع المخرجات في الوقت المناسب، وهو ما قد يمثل تحديًا في بعض الأحيان. سيبقى مدير المنح على اتصال منتظم مع جميع الموظفين المعنيين في تنفيذ المنح، بالإضافة إلى نقاط الاتصال الخاصة بالمانحين المسؤولين عن المهام المتعلقة بإدارة العقود، والإبلاغ، والتواصل، والمراقبة.

الهدف 1: تحديد وتنسيق وإعداد وكتابة وتقديم اقتراحات ذات جودة وفي الوقت المناسب/ملاحظات مفاهيم، وفقًا لعمليات التحقق من صحة منظمة العمل ضد الجوع وأخذًا بعين الاعتبار إرشادات المانحين

• تحت إشراف نائب مدير الدولة، وبالتشاور مع المنسقين الفنيين، MEAL، اللوجستيات، الموارد البشرية، ومنسق الإدارة/المالية، سيقوم مدير المنح بتصميم وتنسيق وجمع المعلومات ذات الصلة لصياغة اقتراحات كاملة (بما في ذلك السرد الاقتراحي، والملاحق المطلوبة الأخرى، مثل الميزانية وPPP) أو ملاحظات المفاهيم لتقديمها للمانحين.
• سيضمن مدير المنح أن تكون الاقتراحات مصدقة ومقدمة في الوقت المحدد.
• سيساعد مدير المنح فرق البرامج في تصميم اقتراحات المشاريع استجابة لمقترحات مختلفة مثل دعوة للاقتراحات (CFP)، طلبات الاقتراح (RFP) أو ملاحظات المفاهيم (CN)، وبالتالي، سيشارك في المناقشات الفنية المبكرة مع المانحين، عندما يكون ذلك ممكنًا.
• سيعمل مدير المنح بشكل وثيق مع أصحاب الميزانيات، وفرق البرامج، والمالية وكافة الأطراف المعنية لتجميع ميزانية اقتراح دقيقة.
• سيقوم مدير المنح باتباع إطار العمل الاستراتيجي لمنظمة العمل ضد الجوع في لبنان وتعزيز تنسيق المؤشرات ووسائل التحقق.
• سيضمن مدير المنح احترام الإجراءات التشغيلية القياسية لمنظمة العمل ضد الجوع في لبنان وإجراءات التحقق من الصحة المحددة من قبل المقر.
• سيضمن مدير المنح أن تأخذ الاقتراحات بعين الاعتبار إرشادات النوع الاجتماعي والحماية والمساءلة، وفقًا لسياسات منظمة العمل ضد الجوع.
• سيضمن مدير المنح أن تكون الاقتراحات/ملاحظات المفاهيم متوافقة مع أطر المانحين، والإرشادات واللغة.
• سيقوم مدير المنح بتنسيق أي ملاحظات من المانحين وضمان تقديمها في الوقت المناسب وإعادة تقديمها.
• سيقوم مدير المنح بالتواصل مع إما المقر أو المانحين في متابعة/تتبع الاقتراحات المقدمة، لدعم التخطيط الميزاني للمهمة

الهدف 2: تنسيق وقيادة إنتاج وتقديم تقارير مانحين ذات جودة وفي الوقت المناسب

• تنسيق عمليات تقارير المانحين كما هو موضح على مستوى المهمة والمقر، مع الإدارات ذات الصلة لجمع المعلومات/المدخلات وضمان تقديم تقارير برنامجية عالية الجودة في الوقت المحدد.
• التنسيق مع منسق الإدارة/المالية أو نائب مدير الدولة لضمان تقديم التقارير المالية في الوقت المحدد.
• مساعدة فرق الميدان في صياغة تقارير المانحين من خلال ضمان توافق التقارير مع متطلبات المانحين وتقديمها في الوقت المحدد.
• تنسيق إنهاء تقارير المانحين لضمان التناسق بين التقارير السردية والمالية وأنها تلبي معايير الجودة.
• التواصل مع إما المقر أو المانح في متابعة/تتبع التقارير المقدمة.
• عند الإمكان، التأكد من أن متطلبات التقارير تظل في الحد الأدنى للمهمة وأن العمليات تكون سلسة وفعالة.