أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تلعب إدارة إدارة المنح في HI فلسطين دوراً مركزياً في الإشراف على تطوير المقترحات وإعداد تقارير المانحين عبر العمليات في الضفة الغربية وغزة. يقع المكتب عن بُعد في عمان حيث يوجد جزء من فريق التنسيق، تضمن الإدارة التواصل المستمر والتوافق على الرغم من القيود الجغرافية. يتكون حالياً من مدير منح وضابط تقارير، الأخير تم تعيينه مؤخراً لتعزيز القدرة، حيث كانت هذه المسؤوليات تُ handled سابقًا فقط من قبل مدير المنح.
مع تطور الإدارة، ستكون إدارة وتوجيه ضابط التقارير بشكل فعال أولوية رئيسية، إلى جانب التركيز الأكبر على تطوير مقترحات تنافسية وعالية الجودة تدعم كلا من القطاعات الموجودة والجديدة المحتملة للتدخل. بالتوازي، ستساهم الإدارة في تعزيز الامتثال لعمليات إدارة المنح وستستمر في تحسين الأنظمة الداخلية لتحسين الكفاءة والمساءلة والأداء العام.
تحت إشراف رئيس البرنامج الفني، فإن مسؤولياتك الرئيسية هي: br> br>
المسؤولية 1: إدارة المنح
- قيادة كتابة ومراجعة وتقديم تقارير سردية عالية الجودة، مع التأكد من أنها تعكس بدقة تقدم المشروع وحالته بطريقة شفافة وفي الوقت المناسب وبشكل احترافي.
- تطوير CE و NCE و MR (تمديدات التكلفة، تمديدات غير التكلفة، وطلبات التعديل) بالإضافة إلى مقترحات مشاريع جديدة
- تضمن تنفيذ وتحديث عمليات وأدوات إدارة دورة المشروع (مثل تتبع المنح، التواصل المنتظم بشأن حالة المنح، اجتماعات Go/No Go، اجتماعات الانطلاق، اجتماعات مراجعة التقدم، اجتماعات الإغلاق، إلخ.)
- معالجة تعليقات المانحين وردود الفعل على المقترحات والتقارير على الفور، بالتنسيق مع الموظفين والأقسام ذات الصلة لضمان الحل والامتثال.
- المساهمة في الإبلاغ للسلطات الوطنية والمحلية حسبما يتطلبه تسجيل HI / الوضع القانوني في البلاد
المسؤولية 2: التقارير المالية وإدارة الميزانية
- مراقبة النفقات
- التدقيقات المالية والتبريرات
المسؤولية 3: بناء القدرات
تدريب وتحسين قدرة مديري المشاريع وحاملي الميزانية على:
o القواعد المالية الخاصة بالمانحين.
o ممارسات إدارة الميزانية.
o متطلبات التقارير السردية
o كيفية إعداد MR (بما في ذلك NCE و CE)
o كيفية تطوير اقتراح عالي الجودة
المسؤولية 4: الامتثال للمانحين
ضمان أن الالتزامات التعاقدية (بما في ذلك متطلبات الرؤية) والمواعيد النهائية للتقارير معروفة ومُلتزم بها من قبل البرنامج، MEAL وخدمات الدعم
إجراء تدريبات للمديرين على تقارير الجودة السردية والمالية، فضلاً عن قواعد وأنظمة المانحين (الامتثال للمانحين)
تفسير وتطبيق اللوائح المالية للمانحين، مع ضمان امتثال HI للقواعد المحددة (مثل جداول الدفع، التكاليف المسموح بها، تقاسم التكاليف، أسعار الصرف).
توجيه وإعلام فرق البرنامج والمالية حول الإرشادات المالية الخاصة بالمانحين وأفضل الممارسات.
المسؤولية 5: تطوير الأعمال
- التعاون مع THOP ومدير العمليات لتحديد فرص التمويل الجديدة
- دعم تنظيم وتنسيق اجتماعات المانحين، وزيارات الميدان، والتواصل المنتظم لتعزيز علاقات المانحين.
- المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات جمع التبرعات، بما في ذلك رسم خرائط المانحين وتحديد فرص التمويل الجديدة.
- تنسيق تطوير مقترحات مشاريع جديدة، مع ضمان التعاون في الوقت المناسب عبر الفرق والامتثال الكامل لمتطلبات المانحين، بما في ذلك إعداد الميزانية، المرفقات، والوثائق الداعمة.
- الحفاظ على فهم شامل لأولويات المانحين والاتجاهات الناشئة في التمويل لوضع HI للحصول على المنح بنجاح.
المسؤولية 6: إدارة ضابط التقارير
توفير الإشراف المباشر والدعم لضابط التقارير لضمان التنسيق والجودة والاتساق في عملية الإبلاغ
المسؤولية 7: إدارة CRM
- الإشراف على تحويل المقترحات المعتمدة إلى عقود رسمية، مع ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين.
- تحديث حالة العقود في نظام CRM، مع تقديم معلومات تفصيلية حول مراحل التقديم، الموافقات على التقارير، والتقدم العام.
- إدارة وتوليد التعديلات التعاقدية واستيراد الوثائق الموقعة إلى النظام.
- تتبع وإدارة مواعيد التقارير من خلال وظائف إجراءات نظام إدارة العقود.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لديك سنتان من الخبرة في القطاع الإنساني، ويفضل في إدارة المنح / تطوير الأعمال،
- أنت بارع في تطوير ومراجعة وتقديم التقارير السردية والمالية عالية الجودة،
- لديك مهارات قوية في توقع الميزانية، ومراقبة النفقات، والتحليل المالي.
- تعتبر الخبرة السابقة مع متطلبات المانحين المحددة (مثل أهلية التكلفة، قواعد المرونة) مرغوبة، بالإضافة إلى لوائح ومتطلبات المانحين،
- تعتبر الخبرة السابقة مع HI و / أو في الشرق الأوسط ميزة قوية، ولا سيما في فلسطين
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مدير المنح - فلسطين
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Handicap International
Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. The organization works alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights./p> Since its creation in 1982, HI has run development & humanitarian projects in more than 55 countries and responded to numerous emergencies. Today, we have a budget of approximately 200 million euros, with 4,000 employees worldwide/p> At Handicap International-Humanity & Inclusion, we truly believe in the importance of inclusion and diversity within our organization. This is why we are engaged to a disability policy to encourage the inclusion and integration of people with disabilities./p>