مدير محفظة المنح America-Mideast Educational and Training Services, Inc. (AMIDEAST)

تضمن هذه الوظيفة تقديم برامج عالية الجودة، وتعزيز الشراكات، والترويج للثقافة والقيم الأمريكية، وزيادة قدرات الشباب من خلال الأنشطة التعليمية والتطوير المهني.

المسؤوليات

تشمل المهام والمسؤوليات لهذه الوظيفة، ولكن لا تقتصر على، ما يلي:

1. إدارة برنامج الشهادات

• ضمان الامتثال لمعايير الهيئات المانحة والحفاظ على تحديث مواد الدورة.
• ضمان اتباع دليل الشهادات والتحقق بدقة.
• الرد على استفسارات العملاء بشأن البرنامج.
• ضمان الإجراء الصحيح والتحقق من جميع الوثائق من استلام الوثائق حتى نقطة التسليم إلى خدمة العملاء.

2. برنامج التبادل:

• العمل مع المؤسسات الأكاديمية العامة والخاصة والمنظمات لتوزيع المعلومات حول برامج التبادل.
• مساعدة مدير محفظة منح التبادل في تنفيذ برامج المنح والتعامل مع تفاصيل البرنامج مع ضمان رضا العملاء.
• المساهمة في التخطيط الاستراتيجي للقسم، وتحديد الأهداف وإعداد الميزانية السنوية حسب الحاجة.
• إعداد وتقديم تقارير فنية وإحصائية ومالية دقيقة وفي الوقت المناسب للشركاء، والمتبرعين، ولمركز ميزانية AMIDEAST لجميع برامج التبادل حسب الحاجة.
• تنظيم فعاليات الخريجين مع موظفي قسم التبادل والأطراف الأخرى المطلوبة.
• الرد على الاستفسارات من المشاركين المحتملين في برامج التبادل.
• الحفاظ على عمليات القسم بفعالية وكفاءة.
• التعاون بشكل إيجابي مع أقسام أميدست الأخرى (التعليم والتدريب، الاختبار، خدمة العملاء).
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي لبرامج التبادل بما في ذلك تنظيم ترتيبات السكن والمهام الإدارية الأخرى عند الحاجة.
• تسجيل العملاء في جلسات المعلومات المختلفة في المكتب.
• إجراء حملات توعية عبر الإنترنت وفي الشخص لبرامج منح التبادل.

3. قيادة الزاوية الأمريكية

• الإشراف على العمليات اليومية للزاوية الأمريكية، وضمان بقائها مساحة تعليمية ديناميكية ومرحبة.
• تنسيق وتنفيذ تقويم متنوع من البرامج يتماشى مع الدبلوماسية الثقافية الأمريكية والأهداف التعليمية.
• التنسيق مع السفارة الأمريكية/القنصلية وأصحاب المصلحة الآخرين للفعاليات المشتركة، وبرامج المتحدثين، والحملات.
• الحفاظ على الموارد (الكتب، الأدوات الرقمية، المعدات) المتاحة في الزاوية وتعزيزها.
• الإشراف على المتطوعين أو المتدربين الذين يدعمون أنشطة الزاوية الأمريكية.

4. مشاركة أصحاب المصلحة

• بناء علاقات مع المؤسسات التعليمية المحلية، والمنظمات غير الحكومية، والهيئات الحكومية، وممثلي السفارة الأمريكية.
• تمثيل المنظمة والزاوية الأمريكية في الاجتماعات، وورش العمل، والفعاليات العامة.
• تطوير استراتيجيات الاتصال للترويج للشهادات وبرامج الزاوية الأمريكية، بما في ذلك التوعية عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

5. المراقبة والتقييم والتقارير

• جمع وتحليل بيانات البرنامج لتقييم النتائج وتحسين التسليم.
• إعداد تقارير سردية وإحصائية للاستخدام الداخلي ومتطلبات المتبرعين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للحضور، والتعليقات، والشهادات المصدرة.