مدير مجموعة - إدارة المستودعات والأصول

Confidential Company

نحن نبحث عن مدير مستودع وإدارة الأصول ذو إنجازات لقيادة عمليات التخزين وإدارة الأصول في مجموعتكم. تتطلب هذه الوظيفة القيادية العليا محترفًا استثنائيًا في سلسلة التوريد واللوجستيات مع خبرة واسعة في إدارة عمليات المستودعات واسعة النطاق، وتحسين إدارة المخزون، وتنفيذ ممارسات إدارة الأصول ذات المستوى العالمي. سيساهم المرشح الناجح في تعزيز الكفاءة التشغيلية، وضمان الاستخدام الأمثل للأصول، وإرساء معايير تخزين من الدرجة الأولى لدعم نمو منظمتنا وأهداف التميز في الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية

• القيادة الاستراتيجية للمستودع: تطوير وتنفيذ استراتيجيات شاملة للمستودع واللوجستيات تتماشى مع الأهداف التنظيمية؛ دفع تحديث المستودع، مبادرات الأتمتة، والتفوق التشغيلي عبر جميع المنشآت.
• إدارة عمليات المستودع: الإشراف على عمليات المستودع من البداية للنهاية بما في ذلك الاستلام، التخزين، الانتقاء، التعبئة، الشحن، وإدارة العوائد عبر عدة منشآت؛ ضمان دقة وكفاءة تشغيلية تزيد عن 99.5%.
• إدارة المخزون والتحكم: قيادة استراتيجيات إدارة المخزون بما في ذلك تخطيط المخزون، إعادة التوريد، العد الدوري، تدقيق المخزون، وتحسين المخزون؛ تقليل الفروقات في المخزون، والقديمة، والأضرار مع الحفاظ على مستويات مخزون مثالية.
• إدارة الأصول: تطوير وتنفيذ أطر شاملة لإدارة الأصول تشمل تسجيل الأصول، تتبعها، تخطيط الصيانة، إدارة الاستهلاك، تحسين الاستخدام، والتخلص من الأصول القديمة؛ إدارة محفظة الأصول التي تقدر قيمتها بين 50-500+ مليون ريال قطري.
• أنظمة وتكنولوجيا المستودع: قيادة اختيار، تنفيذ، وتحسين أنظمة إدارة المستودعات (WMS)، أنظمة إدارة الأصول المؤسسية (EAM)، أنظمة تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، أنظمة الباركود، وتقنيات الأتمتة لتعزيز الكفاءة التشغيلية والدقة.
• تحسين المساحة والتخطيط: تصميم وتحسين تخطيطات المستودع، حلول التخزين، أنظمة الرفوف، وتدفق المواد لزيادة استخدام المساحة، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف التشغيلية؛ تنفيذ منهجية 5S وتقنيات الإدارة المرئية.
• دقة وجودة المخزون: إنشاء وتطبيق إجراءات صارمة لمراقبة الجودة، تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وإجراء تدقيقات جودة منتظمة لضمان دقة المخزون التي تزيد عن 99.5% وتقليل تلف المنتجات.
• اللوجستيات والتوزيع: تنسيق عمليات اللوجستيات الواردة والصادرة، تخطيط النقل، تحسين الطرق، والتوصيل للمرحلة الأخيرة؛ إدارة العلاقات مع مقدمي خدمات 3PL، ووكلاء الشحن، وشركات النقل.
• المشتريات وإدارة الموردين: الإشراف على شراء معدات المستودعات، معدات مناولة المواد (MHE)، مواد التعبئة، والخدمات؛ إدارة العلاقات مع الموردين، التفاوض على العقود، وضمان الشراء الفعال من حيث التكلفة.
• الصحة والسلامة والامتثال: تعزيز ثقافة السلامة في المستودع؛ ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الدفاع المدني القطري، تنظيمات الصحة والسلامة المهنية، والمعايير البيئية؛ تنفيذ ومراقبة برامج السلامة لتحقيق عمليات خالية من الحوادث.
• إدارة أداء المستودع: إنشاء مؤشرات أداء رئيسية شاملة لإنتاجية المستودع، دقة الطلب، دوران المخزون، استخدام المساحة، إنتاجية العمل، وتكلفة الوحدة؛ تنفيذ مبادرات المراقبة والتحسين المستمرة.
• برامج الصيانة الوقائية: تطوير وتنفيذ جداول صيانة وقائية لمعدات المستودعات، معدات مناولة المواد (المناولة، الرافعات الشوكية، أنظمة النقل)، البنية التحتية للتخزين، وأصول الشركة لضمان الاعتمادية التشغيلية وطول العمر.
• التخطيط للقدرة والتوسع: إجراء تحليل للقدرة، توقع احتياجات المستودع المستقبلية، والتخطيط لتوسيع أو دمج المنشآت لدعم نمو الأعمال واحتياجات التشغيل المتغيرة.
• إدارة التكاليف وإعداد الميزانية: تطوير وإدارة ميزانيات إدارة المستودعات والأصول التي تتجاوز 30 مليون ريال قطري؛ تنفيذ تدابير التحكم في التكاليف، تحديد الفرص لتوفير التكاليف، وتحسين النفقات التشغيلية مع الحفاظ على جودة الخدمة.
• التكنولوجيا والأتمتة: دفع مبادرات أتمتة المستودعات بما في ذلك أنظمة التخزين والاسترجاع الآلية (AS/RS)، أنظمة النقل، أنظمة الفرز، والروبوتات لتحسين الكفاءة وتقليل التعامل اليدوي.
• الجمارك والتوثيق: الإشراف على إجراءات التخليص الجمركي، توثيق الاستيراد / التصدير، والتنسيق مع هيئة الجمارك القطرية؛ ضمان الامتثال لجميع تنظيمات التجارة ومتطلبات المناطق الحرة حيثما ينطبق.
• تحليلات الأداء والتقارير: تنفيذ تحليلات متقدمة، لوحات معلومات، وأطر تقريرية لمراقبة أداء المستودع، استخدام الأصول، والمعايير التشغيلية؛ تقديم تقارير دورية للإدارة العليا والمساهمين.
• قيادة وتطوير الفريق: قيادة وإلهام فريق متنوع من 50-300+ محترف مستودع بما في ذلك المشرفين، المنسقين، موظفي المستودع، وموظفي الدعم؛ توفير التدريب، الإرشاد، وفرص التطوير المهني؛ تعزيز ثقافة عالية الأداء تركز على السلامة، الجودة، والكفاءة.
• التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل عن كثب مع فرق المشتريات، العمليات، المبيعات، خدمة العملاء، والمالية لضمان تكامل العمليات في سلسلة التوريد؛ العمل كحلقة وصل رئيسية لشؤون المستودع والأصول.