مساعد تنفيذي مجموعة

Client of imploy

بصفتك مساعد تنفيذي مجموعة، ستقدم دعمًا إداريًا واستراتيجيًا عالي المستوى للقيادة العليا عبر كيانات الأعمال المتعددة داخل المجموعة. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة، والتواصل الفعال، والتنسيق بين الإدارات والشركات التابعة.

تعتبر هذه الوظيفة مثالية لمحترف يهتم بالتفاصيل ويزدهر في البيئات المؤسسية السريعة ولديه خبرة في دعم التنفيذيين من المستوى C ضمن هياكل تنظيمية معقدة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم على مستوى التنفيذ للقيادة العليا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والتخطيط، وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والملخصات التنفيذية لاجتماعات مجلس الإدارة والإدارة.
• تنسيق التواصل بين التنفيذيين، والإدارات الداخلية، والأطراف الخارجية المعنية.
• تنظيم وإدارة الاجتماعات الافتراضية، وجلسات القيادة، والمبادرات على مستوى المجموعة.
• تتبع العناصر الإجرائية والمتابعة بشأن الأولويات الاستراتيجية عبر الشركات التابعة.
• الحفاظ على السجلات السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• المساعدة في إعداد الوثائق المؤسسية، والعقود، والمراسلات الرسمية.
• دعم ترتيبات السفر، وإعداد تقارير النفقات، واللوجستيات التنفيذية عند الحاجة.
• تحسين سير العمل الإداري ودعم الكفاءة التشغيلية عبر المكتب التنفيذي.