مساعد تنفيذي للمجموعة

Client of imploy

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا للمجموعة، ستقدم دعمًا إداريًا واستراتيجيًا عالي المستوى للقيادة العليا عبر كيانات الأعمال المتعددة ضمن المجموعة. ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة، والتواصل الفعال، والتنسيق عبر الأقسام والشركات الفرعية.

هذه الوظيفة مثالية لمهني يركز على التفاصيل ويزدهر في بيئات الشركات سريعة الوتيرة ولديه خبرة في دعم التنفيذيين على مستوى C ضمن هياكل تنظيمية معقدة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم على مستوى التنفيذيين للقيادة العليا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والتنسيق للاجتماعات.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والملخصات التنفيذية لاجتماعات المجلس والإدارة.
• تنسيق التواصل بين التنفيذيين، والأقسام الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تنظيم وإدارة الاجتماعات الافتراضية، وجلسات القيادة، والمبادرات على مستوى المجموعة.
• تتبع العناصر المطلوب تنفيذها والمتابعة بشأن الأولويات الاستراتيجية عبر الشركات الفرعية.
• الحفاظ على السجلات السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• المساعدة في إعداد الوثائق المؤسسية، والعقود، والمراسلات الرسمية.
• دعم ترتيبات السفر، وتقرير النفقات، واللوجستيات التنفيذية عند الحاجة.
• تحسين سير العمل الإداري ودعم الكفاءة التشغيلية عبر المكتب التنفيذي.