مدير التحكم في المشاريع الجماعية

Confidential Company

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

1. قيادة تطوير وتنفيذ ورصد مستمر لخطط المشاريع والجداول الزمنية التفصيلية. ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والتسليم في الوقت المناسب عبر مشاريع ووحدات أعمال متعددة.
2. الإشراف على الجدولة والتخطيط وتقديم التوجيه بشأن تحديد المخاطر والتقييم واستراتيجيات التخفيف، ضمان إدارة المخاطر بشكل استباقي وحل المشكلات عبر جميع المشاريع.
3. تحديث الجدول الزمني ورصد التقدم المستمر في المشاريع والمحفظة العامة.
4. إنشاء وصيانة أنظمة التحكم في التكاليف القوية، ورصد الميزانيات، وتحليل الفروقات. تقديم مدخلات لتوقعات المالية والتقارير وتحسين نفقات المشاريع.
5. تطوير وتنفيذ وتحسين إجراءات وأدوات ونماذج التحكم في المشاريع بشكل مستمر.
6. توحيد عمليات الرصد والتقارير لتعزيز الكفاءة والدقة عبر جميع المشاريع.
7. تحديد وتتبع وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع لتقييم الأداء ودفع اتخاذ القرارات المستنيرة.
8. تصميم وصيانة لوحات معلومات الأداء للإدارة العليا وأصحاب المصلحة، مع ضمان توفر رؤى قابلة للتنفيذ.
9. تقديم المدخلات والتوجيه بشأن مطالبات العقود، والتغييرات، وأوامر التغيير.
10. ضمان التوافق مع أهداف المشاريع ومعايير الجودة التنظيمية.
11. إجراء تحليلات مفصلة للتأخير وأسباب الجذور لدعم حل النزاعات.
12. المشاركة بنشاط في مبادرات هندسة القيمة لتحسين أداء المشاريع.
13. ضمان جمع بيانات المشاريع بدقة، وتخزينها، وصيانتها، وإدارتها.
14. الإشراف على عمليات التحكم في الوثائق، بما في ذلك نظم SharePoint وOracle، مع ضمان سلامة البيانات وسهولة الوصول للتقارير والتوقعات والتدقيقات.
15. تجميع تقارير المشاريع وتقديم معلومات دقيقة وقابلة للتنفيذ في الوقت المناسب للإدارة العليا.
16. ضمان أن عمليات الإبلاغ تلتقط المخاطر والتأخيرات، والقضايا، والاعتمادات، والتكاليف، واتجاهات الأداء عبر جميع المشاريع.
17. قيادة دمج منصات تكنولوجيا المعلومات الرقمية (Oracle، لوحات المعلومات، SharePoint) في التحكم في المشاريع وعمليات الإبلاغ.
18. تعزيز أفضل الممارسات في إدارة المشاريع المستندة إلى البيانات والتحسين المستمر.
19. تصميم وتنفيذ برامج تدريبية لبناء المهارات والحفاظ على معايير التحكم في المشاريع عالية الجودة عبر المنظمة.
20. ضمان تزويد فرق المشاريع بالمعرفة والأدوات لتنفيذ أدوارهم بفعالية.
21. تقييم متطلبات موارد التحكم في المشاريع وتخصيص الأفراد بفعالية عبر المشاريع ووحدات الأعمال.
22. التنسيق مع مديري المشاريع والوظائف ذات الصلة ووحدات الأعمال لتحسين استخدام الفريق وضمان تغطية الأنشطة الحرجة للتحكم في المشاريع.