الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

العمل عن كثب مع العملاء لفهم رؤيتهم للحدث واحتياجاتهم وتوقعاتهم.
تنسيق جميع جوانب تخطيط الأحداث بما في ذلك الجداول الزمنية، وإعدادات الولائم، ومتطلبات الصوت والصورة، والقوائم، والديكور، واللوجستيات.
تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين العملاء والأقسام الداخلية في الفندق (الولائم، المطبخ، خدمات التنظيف، مكتب الاستقبال، إلخ).
إعداد أوامر الأحداث التفصيلية (BEOs)، وخطط الطوابق، وملخصات الفعاليات.
المساعدة في إدارة الأحداث في الموقع لضمان تنفيذ سلس وتجربة استثنائية للضيوف.
دعم فريق المبيعات بمقترحات الأحداث، والعروض، والمتابعات.

المؤهلات

دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الفعاليات، الضيافة، أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في تخطيط أو تنسيق الفعاليات في فندق فاخر، أو مكان للفعاليات، أو بيئة ضيافة.
تجربة في التعامل مع حفلات الزفاف، والأحداث корпоративية، أو التجمعات البارزة تعتبر ميزة.
مهارات اتصال وتفاعل ممتازة باللغتين الإندونيسية والإنجليزية.
الاهتمام بالتفاصيل وعقلية إبداعية لصنع تجارب ضيوف لا تُنسى
قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية؛ قادر على إدارة عدة أحداث في وقت واحد.
مهنية عالية، ومظهر جيد، وتركيز على الضيوف

منسق المجموعات والمناسبات MERCURE

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها